1、浅谈用友财务软件在事业单位使用中存在的问题及对策【摘要】随着财政体制改革，公共财政理论下的部门对行政事业财务管理提出新的要求。根据行政单位和事业单位会计核算要求，结合当前的财务软件发展现状，分析了用友行政事业财务管理特点，就用友软件在行政事业单位中存在的问题进行了研究，综合论述了用友财务软件在事业单位中使用的完善对策。 【关键词】事业单位；用友软件；问题；对策 行政事业单位的会计核算是多层次、多元化的会计核算组织结构；经费来源多渠道，为多方面提供会计信息服务；不以营利为目的，不计算盈亏，一般不进行成本核算或完全的成本核算；资金来源多样化，有特定作用的基金作为会计主体。 一、我国事业单位财务软件
2、的发展现状 随着以计算机为主的电子信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化财务软件作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，它能提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性。我国会计电算化工作起步较晚，从 20 世纪 70 年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。目前国内
3、 90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，其中，用友则是事业单位使用最普遍的财务软件。 二、用友行政事业财务管理特点 1、规范化。用友财务管理严格遵循电子政务建设指导意见和行政事业单位关于财务管理信息化建设整体规划，充分借鉴已建系统的经验，按照相关政策、标准、意见进行建设。 2、信息化。财务管理上充分利用先进的信息通信技术，在规范化管理的同时，实现信息化的管理，从书面、手工作业形式转变为电子软件处理形式，提高工作效率，降低成本。 3、网络化。信息管理从单机到网络的发展，用友行政事业财务管理将在规范化、信息化的基础上实现网络化管理，有效利用信息资源，加强资源共享，为数据的集中存储、查询
4、、统计、分析和决策支持提供了条件。 4、科学性。用友行政事业财务管理基于科学的分析方法和分析模型，充分利用标准化的政府智能技术，实现数据仓库、数据集市、OLAP 分析以及分析结果的友好展。 5、安全性。用友行政事业财务管理非常注重系统整体的安全体系设计和实现，在操作系统、数据库、网络、应用系统等多个层面采取多种安全措施，充分保证整个系统的安全性。 三、会计电算化用友软件应用中存在的问题 事业单位由于受自身原因与外部环境的影响以及财会工作自身的特点，就目前事业单位实施财务软件的应用现状来看，主要存在着以下问题： 1、对会计电算化的认识不足。目前，部分事业单位对其存在片面认识，看不到其会计职能，在
5、具体应用中，没有针对自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。 2、缺乏复合型会计电算化人才成为企事业单位发展障碍。软件操作人员一部分经过短期培训而来，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员对财务知识又不了解，不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 3、财务信息安全存在隐患。我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。在网络环境下，财务面临的最突出问题就是安全问题。 4、会计电算化下的统一数据接口问题。财务软件在系统与系统之间很难实
6、现数据信息的共享，即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。 5、会计软件基础管理工作存在漏洞。没有制度严密的基础管理工作制度，对软件操作人员与系统维护人员等岗位没有权限限制，加上存储会计档案的磁盘和会计资料管理不完善，以至于造成财务信息泄密。 6、重视报账功能忽视管理功能现象普遍。由于传统手工会计工作是事后核算，实行财务软件的事业单位虽然发挥了电子计算机的计算与分析功能，但还停留在记账、算账水平上，并没有应用到全面管理活动中，实现它的管理预测和分析功能。 四、会计电算化用友软件应用的完善对策 随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加
7、快，为了促其处理的信息更系统化、智能化，针对以上应用中存在的问题，提出以下完善的对策： 1、强化会计电算化重要性认识。领导要充分认识会计电算化的重要性，有大力支持财务软件实施和运作的自觉认识；财务人员在具体实施软件的过程中，要加强对手工系统的研究分析，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现最大效益。 2、重视复合型的会计电算化人才培养。为适应财务软件工作的要求，培养高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计人员。将精通信息技术、又熟悉财务知识的两者结合起来，进行财务信息的加工和分析，以满足各方对财务信息需求。 3、加强软件环境下财务信息的安全防范。就要加强数据处
8、理的控制、建立健全内部控制，加强对计算机机房设施的管理，制定应急处理等安全措施。并保证措施能落到实处。 4、建立一个通用、统一的用友软件协议。由相关上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数事业单位情况的会计电算化协议，下级遵照执行，拥有共同的工作方式。 5、做好软件环境下的基础管理工作。为了做好会计软件基础工作，单位须建立严格财务管理制度，要做好财务信息档案管理工作，如数据输入输出、备份和保密管理等。 6、改善和提高软件功能。用友软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上不能适应管理需要，在经济全球化的环境下，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，加强软件更新和完善，提高会计软件功能，将其纳入管理信息系统，满足现代发展的需要。 参考文献： 1张立华.浅谈事业单位财务管理存在问题及对策J.中国市场，2013， （41） 2陈峰.会计电算化软件存在的问题及对策A.中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集（上）C.中国会计学会会计电算化专业委员会，2005.3
