1、浅谈做好档案管理工作的几点体会摘要：档案与管理相辅相成密不可分，档案是一个单位基础管理的重要组成部分，档案管理水平高低是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。因此加强单位管理必须加强单位预算档案管理。做好档案工作为单位发展服务，是档案管理中一项十分重要的任务。 关键词：档案管理 体会 一、领导重视是搞好一个单位档案工作的关键 提高一个单位全员档案意识，是搞好一个单位档案管理工作的前提，领导重视，是搞好一个单位档案管理工作的关键。 我单位是属于事业单位性质，企业管理的单位。在一个单位由计划经济向市场经济转变的同时，档案工作也随之转变为市场经济服务上来，这就要求档案工作者从准确、系统、齐全、完整的档
2、案资料中，猎取可供领导参考的档案信息源。单位决策者只有准确掌握可靠的数据分析，才能在社会地质的项目的招标中，防止资金的流失；在一个单位多种经营的发展中找准投资方向，不走弯路或少走弯路， 。档案不仅维护了一个单位的真实面貌，更是无形资产和财富。 我单位的档案工作，在二 00 四年就实行了信息化管理，二 00 七年投资 200 多万元建成的档案资料楼投入使用，二楼是地质副样库，三楼地质资料档案库房，四楼为文书档案、会计、劳人档案库房。按档案管理的有关要求投资了 40 多万元，为每个库房配备了档案柜密集架及去湿机、空调机等有关设备。我们依据国家档案法制定了档案分类大纲，编制了档案管理规章制度及标准汇
3、编 。二 0 一一年我单位的档案管理工作晋升为自治区级档案管理单位。我单位领导一直把档案工作列入议事日程，队长、书记亲自过问，并与其它工作同时布置、同检查、同考核、同奖惩。档案工作真正做到“三纳入” 、 “四参加” ，严防档案资料的流失。 “三纳入”纳入一个单位发展规划，纳入一个单位目标管理、纳入有关人员经济责任制。 “四参加”参加基建工程竣工验收会，参加设备开箱，参加生产调度会，参加科研成果鉴定会。 “三纳入” 、 “四参加”工作光靠档案部门自身难以办到的，所以，如果没有领导的重视和支持，我们的档案工作就无从做起，更谈不上保证一个单位档案资料齐全、完整。 二、提高档案工作者综合素质是做好档案
4、工作的根本 档案工作的专业性、技术性、保密性决定了档案工作的特殊性。档案工作的细致性、繁琐性、日常性决定档案工作的艰巨性。档案工作面广量大，涉及到各行各业各个部门。档案工作者是默默无闻的无名英雄。我单位现有 16 个科室，4 个野外分队，5 个实体单位，涉及工程勘查、房产开发、汽车修理、境外业务等多项领域。档案室现存档案有科技档案、设备档案、基建档案、文书档案（党群、行政、经营、物业） 、会计档案、人事档案、照片档案音像档案、实物档案等。档案存量大，内容复杂。面对这庞大的信息工程，当务之急是培养一支思想素质高，工作作风扎实，业务过硬的档案管理专业队伍。首先是全面提高档案管理人员的政治素质。其次
5、是提高思想素质，抛弃过去传统的“重保管、轻利用、重整理、轻交流”的陈旧观念。提高档案人员的业务能力，不断学习和掌握现代科学技术，提高自己的信息能力，给领导当好一个单位管理的参谋，争取领导对档案工作支持。第三提高档案人员的业务素质，每年派专兼档案人员二十多人次参加市或局档案人员培训。一方面抓好现有档案人员的继续教育和在职培训，另一方面吸收高学历的专业人员充实一个单位档案队伍，做好一个单位档案干部队伍的人员交替工作。 三、建立健全档案网络系统、由分散管理走向集中统一管理是做好档案工作的组织保证 档案产生于一个单位的生产经营全进程，源于一个单位管理的各环节，具有时间性、原始性、广泛性的特点。加强一个
6、单位的档案管理，最根本的就是要保证原始数据的收集，必须做到全面、准确、及时。怎样保证档案资料的齐全、完整，从而达到为生产经营服务及有效利用这一目的的呢？根据国家档案局关于“集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，实现档案有效利用”这一基本原则，要求一个单位档案管理建立在单位领导分工负责，队办公室协调，综合档案室负责制下的档案管理网络体系，形成单位领导直接抓，中层干部认真管，专兼职档案员具体办的三级档案管理网络队伍。只有这样，才能扎扎实实从源头上杜绝档案文件的流失。确保档案资料的齐全、完整。档案管理体系的加强，实际上就是一个单位基础管理工作的加强。 综合档案室根据国家档案管理等条例，结合生产
7、经营活动的内容和特点，制定本单位档案管理制度。队上明确由队办公室主任亲自抓档案管理工作，确定各单位各部门具体文件材料的归档时间、归档范围，明确归档要求，并负责对专职兼职档案员的业务培训和监督检查工作。综合档案室主动争取各单位各部门领导的支持，每年一季度未进行档案收集整理。从制度上保证档案归档的质量，从而达到保证一个单位的档案资料的齐全、完整、准确、系统。整合了全队的科技、会计和人事档案的归档信息，根据归档情况和数量，编写出档案全宗卷 ，并将以上几类档案移交的档案清册、各种检查登记本、档案借阅情况登记本装订成册，统一在综合档案室留档，使我队各类档案由分散管理走向了集中统一管理。 四、做好档案工作
8、的最终目的是提高档案的利用价值 档案作为一个单位的资产，具有价值。但其价值不一定通过交换来实现，而是通过对档案的利用来实现的。保存档案可以有利地保证一个单位各项活动的顺利进行，失去它会使整个一个单位遭受巨大损失。 “重视一个单位档案管理，保护和合理利用” ，单位档案作为无形资产的重要组成部分，如何管理好利用好，是我们档案工作需要认真思考的课题。在利用档案方面的例子如：在和中国五矿矿业公司合作出售矿权时，由于我单位的科技档案一直是规范管理，在这次合作中提供了许多的原始资料，因档案资料齐全，取得了了较好的经效益。另在二 00 九年至二 0 一一年之间，有许多由于历史原因下放、退职的职工办理社会养老保险，需要回原工作单位查找有关工龄的证明材料，会计档案、劳人档案、文书档案再次产生的作用。通过以上事例，我们真正体会到档案在一个单位的重要地位。我队再次加大档案管理工作，要求各单位、部门专（兼）职档案管理人员，按相关要求改善必要的档案管理设施。特别是重点项目建设，要求专人保管档案，从项目的论证、规划、设计、报建手续、施工管理、验收等整个过程均注意收集整理资料，项目完工后，立即将档案移送中心档案室。加强合同整理归档的工作，从签约、履行都建立起相应的管理制度，防范合同风险。强化技术资料管理，为一个单位的管理更上一层楼，做好服务。
