1、加强房产档案管理的重要性及对策探讨摘要：近几年，我国的房地产市场得到了迅猛的发展，推动了我国经济的不断进步，但与此同时，房地产档案管理也逐渐暴露出一系列问题，阻碍了房地产企业的发展，同时对房产交易评估、房产司法仲裁等也造成了一定的影响，因此，房产管理部门应该加强房产档案管理手段，提高房产档案管理水平，从而促进房产企业的发展。本文笔者就对国内外房产档案管理现状进行对比分析，并针对国内房产档案管理弱点，提出切实可行的改革对策。 关键词：房产档案管理；现状；重要性；改革对策 房产档案管理是房地产企业的一项重要工作，是进行房产交易、房产抵押、房产评估等的重要法律凭证，而且随着房地产市场的逐步发展，房产
2、档案管理愈加重要。但是由于目前国内房产档案管理缺乏信息化管理手段，导致房产档案管理还不尽规范，因此，必须加强房产档案管理的现代化、信息化进程。下面我们就简单谈谈房产档案管理的重要性，并对改善房产档案管理提出几点建议。 一、国内外房产档案管理的现状分析 国外自 20 世纪 90 年代开始就已将信息化手段运用于房产档案管理中了，比如，将数据库管理技术运用于房产档案管理，建立房产档案变更信息索引表，记录房产档案的变化，从而对房产档案信息进行更直观、更全面的了解；利用 GIS 系统的空间聚集数据功能分析房产信息的供求关系，从而对房产企业的发展提供科学的决策信息；利用 CAD绘图系统辅助房产测绘人员计算
3、房产面积，提高房产档案的准确性。总而言之，国外房产档案管理的多维分析模型已经非常成熟，且房产档案管理水平较高。而国内房产档案管理中还存在众多的问题，比如，管理手段较落后，目前，国内房产档案大都还是纸质的信息，容易受雨水、潮湿、灰尘等的影响，很容易受到损坏，而且随着房产企业的不断发展，房产档案越来越多，占据的空间也越来越大，一方面增加了房产档案管理的经济费用，另一方面也使房产档案管理的效率下降了；房产档案还停留在原始信息、复印信息一式两份的阶段，不利于实现房产信息的共享，对于房产的交易、评估等都造成了一定的影响；由于缺乏房产档案信息化管理手段，导致查询房产信息的速度较慢、效率较低，而且在手写时，
4、极易造成房产档案信息的失误。 二、加强房产档案管理的重要性 房产档案管理是进行房产交易、房产抵押、房产评估等的重要法律凭证，对房地产企业的发展具有重要的意义，主要可以分为三个层面，即：房产档案管理是政府检查、督导房地产行业的根本依据，加强档案管理，能够为政府的监督提供强有力的证据，从而加强对房地产行业的整顿、整理；房产档案管理能够为房屋的所有权等提供证明，从而为社会房屋的纷争提供证据，能够维护房地产权利人的合法权益，对维护社会稳定、社会秩序有着积极的作用；在房屋交易中，房产档案也是提供交易依据的主要资料来源，它能够保证正常的交易秩序，从而促进房地产市场的健康发展。 三、加强房产档案管理的具体措
5、施 （一）提高房产档案管理人员的专业素质 1.加强对房产档案管理人员管理意识的培养 由于对房产档案管理工作的重视程度不够，导致大多数房产档案管理人员的管理意识比较淡薄，只是机械的进行工作，不利于房产档案管理工作的发展，因此，想要提高房产档案管理工作的效率和质量，必须加强对房产档案管理人员管理意识的培养，使他们改变传统思想，认识档案管理工作的重要性，从而重视档案管理工作，提高自身的服务意识，提高工作积极性和责任心，主动收集有价值的档案资料，并给予科学、合理的分类归档，展现档案管理的价值，推动房产档案管理工作水平的提高。 2.加强对房产档案管理人员专业知识的培训 熟练、扎实的专业知识是提高房产档案
6、管理人员工作能力的基本保障，因此，房产档案管理部门必须加强档案管理人员专业知识的培训，提高他们对档案管理知识的了解、学习，从而提高他们的专业能力，例如，房产档案管理部门可以对档案管理人员进行“档案资料该如何收集、整理、归档？”的培训，使档案管理人员学习到档案归档、分类的原则，并增强他们收集、记录档案资料的能力，使他们能够得心应手的进行工作，减少档案整理、归档中的错误，从而保证房产档案资料的准确，提高档案的应用价值。 （二）加强房产档案的信息化管理手段 现代化、信息化的管理手段是提高房产档案管理的重要举措，对提高房产档案信息的完整性具有重要的意义，因此，房产档案管理部门必须加强房产档案的信息化管
7、理，增强对文字、图表、声像、电子文件等各种档案资料的管理水平，例如，建立房产档案管理网络，使房产企业的各部门、各科室都能对房产档案信息有详细的了解，从而实现房产档案信息的共享，为房地产企业发展的决策提供可靠的依据；建立房产档案检索、统计系统，分门别类的对房产档案进行科学、规范的归档保存，能够对机关档案资料进行一目了然的了解，且不易导致机关档案资料的丢失，而且能够快速检索某一房产档案的状态，更有利于档案资料的保存、使用，对提高房产档案管理的社会作用具有积极的意义；建立房产档案数据分析系统，即利用 GIS 系统的空间聚集数据功能分析房产信息的供求关系，从而对房地产市场进行准确的判断，对房产企业的发
8、展提供科学的决策信息。 （三）增强房产档案管理的创新型服务 目前，社会发展速度不断加快，信息化进程发展也是日新月异，对房产档案管理工作提出了巨大的挑战，因此，必须增强房产档案管理人员的创新意识和创新能力，使他们的工作能力、业务素质得到提升，保证机关档案管理工作的有序发展，例如，房产档案管理部门可以鼓励档案管理人员对管理方法进行创新，并定期举办管理方法比赛，对科学、有效、规范的管理方法予以应用，并给予管理人员相应的奖励，提高他们的积极性，也能在一定程度上促进房产档案管理工作水平的提高。 结束语： 总而言之，目前房产档案管理工作中还存在一定的问题，制约了房产市场的发展，因此，房产档案管理部门必须加强档案管理意识，增强档案管理服务理念，并不断探索档案管理的现代化管理方法，实现档案管理工作的科学化、规范化发展，从而为房地产行业的发展奠定坚实的基础。 参考文献： 1 吴红.健全和完善房产档案信息化的管理J.广东科技，2009（11）. 2 蔡丽琴.完善房产档案管理 服务海西经济建设J.黑龙江科技信息，2009（16）. 3 尚丽艳.浅谈档案信息资源存在的问题及管理J.黑龙江科技信息， 2011（19）. 作者简介：张健辉（1983.10）男，汉族，广东省东莞市，2008 年毕业于悉尼大学电子工程系，现供职于东莞市房产管理局，档案员，学士学位；研究方向：房地产档案管理。
