1、1ERP 环境下的成本管理问题研究摘要：成本管理作为企业经营管理中的日常工作， 在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。传统的成本管理方法是一种基于单一会计信息的价值模型， 以这种模型为基础的管理模式已经不能满足经济发展的需要。ERP 企业资源计划是信息管理技术与先进的企业管理理念相融合的管理系统。运用 ERP 进行企业的现代化成本管理是顺应市场经济发展变化，更新企业管理理念的必然要求，也是由传统的管理模式向信息化管理模式转变的必由之路，更是提高企业网络运作能力和提高市场竞争力的必然要求。本文从 ERP 环境下成本管理的内容和意义、ERP 环境下成本管理的特点、ERP 环境下成本管理的方法以及
2、 ERP 环境下成本管理实施中存在的问题等方面进行了论述，提出了完善 ERP 环境下成本管理的几点建议。 关键词：ERP；成本管理成本控制 ERP 是基于计算机网络信息技术，以系统的管理理念，为企业管理者、企业员工以及外部信息使用者提供决策支持的系统管理平台。 一、ERP 环境下的成本管理 1.ERP 环境下成本管理的意义 成本管理是企业财务管理的核心内容，广义地成本管理包括成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析等活动。ERP 环境下的成本管理是按照企业财务管理的要求，借助于信息系统对企业成本进行全面的预测、2计量和考核，以期达到有效管理的目的。ERP 系统设计中充分考虑与企业生产经营相关的
3、各个环节，将原料供应商、制造加工厂、销售渠道、客户作为一个完整的供应链， 对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行调配使用和优化管理，在合理安排企业的各项生产经营活动的同时，协调企业各管理部门，提高效率和降低运营成本，以产品和服务的差异化来提高经济效益并获取竞争优势。因此，ERP 成本管理借助信息管理系统这个平台能够更好的实现企业的成本管理目标，增强企业的竞争能力。 2.ERP 环境下成本管理的特点 （1）ERP 环境下成本管理具有高效性和灵活性。ERP 环境下成本管理系统将成本与收入的核算与控制在不同的职能部门中应用，对成本预测以及计划更加清晰，也会更加快捷的分析出实际发生成本与预算之间
4、的差异。启用 ERP 系统后，输入相关成本数据，系统就会自动生成其计算，即刻生成各类分析数据，有效的解决了手工计算数据量大速度慢存在误差的问题，实现了成本管理的高效率。 同时，内部用户提供信息；生成部分或有特定目的的财务报告，可以不综合， 但详细程度可供计划、控制、决策； 提供信息的时间范围有伸缩性（ 可以小到以一天为单位） ，包括历史信息和预见信息；无强制性约束，以满足成本效益分析要求为准。 （2）ERP 环境下成本管理具有信息的集成性。ERP 的特点之一就是集成性。集成性主要表现在其管理思想展现在信息化平台中，ERP 在企业应用的过程中就会体现信息化改造的整个过程，更能从中梳理出企业先3进
5、管理思想转变过程。在传统的成本管理中，主要依赖大量的人力，耗费大量的时间进行报表分析，得出分析结果时间过长，这就使成本管理信息反馈严重滞后。但 ERP 环境下的成本管理系统会完全避免这种现象发生，所有职能部门都应用同一数据源，不仅可以起到成本、收入的监管还能够达到数据业务处理同时进行，这样的成本管理信息满足了现代化生产的需求，也能保障管理信息的时效性、准确性、科学性与系统性。（3）ERP 环境下的成本管理理念强调成本管理的事前计划、事中控制和事后分析。在 ERP 环境下，通过对记载资料的分析与科学测算，产生在未来一段时期内的标准成本，当然这些标准成本主要建立在生产条件正常的情况下，这样的事前计
6、算会对成本进行有效控制。在生产过程中，通过实际成本与事前计划成本的对比，可以清晰的看到其中的差异，从而进行技术调整，起到成本事中控制的作用。在事后的分析过程中，可以通过实际成本与标准的对比，查明原因，评定责任归属，并在未来成本管理中制定相应解决措施以免再次发生不合理的费用支出。 二、ERP 环境下成本管理实施中存在的问题 1.在 ERP 环境下成本管理出现了功能导向方面的问题。主要表现在财务会计提供的财务报告注重成本核算而忽略了管理会计的职能。财务会计在企业的应用与发展中更受关注，而管理会计发展相对滞后，在企业的具体事务应用中也很少。在成本管理系统中也能看到财务会计与管理会计的不平衡发展，从财
7、务会计的目标定位我们可以看出已经降低的产品成本是为了更好的美化财务报表。在整体职能对其他职能不够重视，4向财务会计的倾斜，忽视了成本预测、计划等其他职能，这也导致了这些职能更加弱化，所提供的片面信息很难满足先进管理的需求。 2.ERP 环境下成本管理出现了成本管理范围方面的问题。大部分企业的 ERP 成本管理仍然只在企业内部使用，并没有将成本管理结合在企业战略中运用，这种缺乏战略管理的思想已经限制了企业的发展。现阶段，ERP 的成本管理主要服务于企业日常生产管理，关注的重点始终放在产品生产制造部分，例如材料的采购、产品销售链等等。企业缺乏的是对外部环境的综合考虑，例如企业竞争地位的影响因素，企
8、业与供应商、购买商的关系维护，市场以及顾客的购买导向，竞争企业的成本分析等等。缺乏动态战略管理思维是无法提供适应企业发展需要的成本信息的。 3.ERP 环境下成本管理出现了成本控制方面的问题。现在企业所采用的 ERP 系统大部分应用于制造成本控制，而 ERP 系统注重的却是整个供应价值链的成本控制。这就容易导致成本控制只参考了同行业的平均数据而忽略了对市场需求的调研数据。企业应当在生产过程中根据价值链整体的成本控制情况采取有效的应对方法，并运用源流控制思想及时作出调整。 4.ERP 环境下成本管理出现了成本核算方面的问题。随着高新技术的发展，成本核算方法也应当随之更新，很多企业仍在 ERP 成
9、本管理模式中采用传统的计算方法，这种方法已经严重影响了核算成本信息的准确程度。高新技术使得企业在固定资产投资、生产、管理理念、技术使用等方面加大了管理力度，削弱了直接生产活动的比重，这样的改变让间接费用更加复杂。成本计算方法也要随着产品成本结构的巨大改变而改5变，否则将会过高估计直接人工含量的产品成本，低估自动化生产的产品成本。 三、ERP 环境下成本管理的几点建议 1.ERP 环境下成本管理，必须构建全员理念。在 ERP 管理系统下，人的决定因素是不可忽视的，这项复杂高新技术工作中的每一个环节与人都是密不可分的。企业中的每一位工作人员都是参与者，因此，要想确保项目的顺利开展，就要构建全员理念
10、。让每一位工作人员都发挥主观能动性，提升自身的业务素养以及技术水平，进一步开展日常的业务学习，在全员都积极参与的前提下进行 ERP 成本管理，必定事半功倍。 2.ERP 环境下成本管理，必须更新管理流程。ERP 系统的规范使用也是企业发展的关键问题，标准化的业务流程并不是固守不变的，要随着社会需求、企业发展、技术更新而及时更新管理流程。在公司的结构与岗位设置上要去繁就简，确保公司业务流程的规划和设计以最优形式出现，才能迅速提升企业的管理效率，对市场、对客户有更快速的反应。 3.ERP 环境下成本管理，必须加强员工培训。要想在企业中对 ERP管理软件应用自如就必须要参透其中的管理模式与管理思想。
11、在企业中运用这些先进的管理思想就是对企业管理的改革与创新。要想真正发挥ERP 系统的作用，就要注重在日常工作中对工作人员的管理知识与管理理念的培训，同时培养员工的企业主人翁精神，构建符合企业特点的企业文化。并普及财务以及电算化会计知识，让员工熟练的掌握计算机、数据统计、数据分析等技能，才能更好的运用 ERP 系统。 4.ERP 环境下成本管理，必须提升管理层的执行力。在 ERP 管理系统中，企业的外部与内部执行能力必须同时运行才能加速企业的发展，6要强化管理层的执行力度，贯穿到企业的各个层面的管理中，相互配合，及时协调沟通，才能发挥 ERP 系统的管理优势。 综上所述，管理思想是企业发展的灵魂
12、，ERP 系统的采用使企业由封闭走向开放。管理理念及方式的转变可以让企业更好的适应市场需求，加快生产活动，提升生产效率，有效降低成本。激发企业员工的工作热情，将 ERP 系统的管理思想、管理模式应用到日常工作中，降本增效，最终提升企业的核心竞争力。 参考文献： 1张国柱：基于 ERP 系统下的成本管理研究J.中国管理信息化（会计版） ，2007，7. 2于 淼 潘晓慧：ERP 发展历史及现状透视J.北京工业大学学报（社会科学版） ，2003，03. 3白 莉：ERP 中基于标准成本的成本核算与控制方法研究J.财会通讯，2004，10. 4李丰？：运用 ERP 信息管理系统有效实施成本管理的路径分析及对策研究J.中国有色金属，2010，S1.
