1、1事业单位档案管理中存在的问题及对策的探究【摘要】当今社会是一个信息化的社会，企事业单位中最重要的工作之一就包括对档案的管理。档案管理这份工作并不容易，当档案管理过程中出现了问题怎么解决呢？想要解决问题一定要具有良好的技术性及专业性，还需要有耐心和毅力。以下对企事业单位档案管理中有哪些问题，遇到这些问题应该如何解决作出简要的概述。 【关键词】档案管理；事业单位；问题；对策 事业单位的档案包括很多内容，这些方面的内容有利于协助选拔、考察审核人才，事业单位的工作人员在翻阅档案的过程中准确的了解有关信息内容，就可以根据这些信息计划下一步的工作内容。随着改革开放的深入发展，我国事业单位里的档案管理工作
2、也在逐步的改善，可是离我们的发展目标还是有距离的，在事业单位里仍然存在很多有关档案管理的问题，为了不让这些问题影响到事业单位的发展，我们必须及时准确的发现问题的根源，并从根源及时的解决有关档案管理的问题，这是事业单位档案管理的需求，也是时代发展的需要。 1 事业单位档案管理中存在的问题 1.1 档案管理人员缺少专业知识 目前在我国事业单位里，一大部分档案管理人员都缺少相关的专业知识，甚至有的事业单位竟然聘用与此类毫不相干的人员工作，可想而知，这样对我国事业单位档案管理有多大的影响。 21.2 缺少工作态度 事业单位每一位工作人员的工作态度，决定了该单位的发展前景，事业单位的许多档案管理人员工作
3、中玩忽职守，对做事情都抱着应付的心理，不准确的对档案进行更新，档案室的卫生也不达标，没有发现问题的耐心，这些人的表现会给事业单位造成不可想象的影响。 1.3 人员离职后档案的管理问题 一个人在同一个工作岗位上不可能永远做下去，因为总会有各种各样的问题，比如退休、离职、出国留学等等，这些问题导致了档案管理工作不得不更换其他工作人员，在事业单位档案管理人员交接的时候，有很多问题都交接不到，交接的不完全，很多档案都成了无厘头，这对于事业单位损失是巨大的，这些损失是金钱无法挽回的。 许多事业单位里的很多档案都有它们的价值，只是人们不知道充分的利用起来，档案天天就摆放在相同的位置，失去了档案本身的意义。
4、就算是利用，也是仅限于基本层次的利用，档案还是不能发挥本身的最大作用。 档案的保管工作只是档案管理工作里的重要内容，随着信息化电子化的到来，档案管理也开始应用现代化的技术，可是还是有很多事业单位在用纸质档案的管理方式，这对档案的保管工作是有些困难的，尤其是对那些有特色的文档，更需要事业单位做好档案的保管工作。 档案管理是一项十分繁杂的管理工作，随机性很强，没有固定性，档案的文本也是杂乱无章，理不出头绪来，需要查看指定文件时，要花费很多的时间也不一定能准确的找到。 3在当今信息科技发展的时代，我国大部分事业单位的档案都跟不上时代的脚步，很多信息都不能随时更新，就算是更新，时间却很慢，所以我国事业
5、单位对档案的管理工作存在很大的发展空间。 虽然现在的事业单位还没有意识到与时代有多大差距，但是现在档案管理的方法、档案管理的设备真的已经很落后了。现在事业单位存在很多磨损的文档，需要引入高水平的科技产品进行修复，可是这些事业单位却还没有这个认识和想法。 2 事业单位档案管理的对策 2.1 加强人员培训 随着我国经济的迅猛发展，就需要更准确更大量的信息，我国的档案管理也要跟上时代的步伐，特别是档案管理的人员，不得随意聘用，而且还要对档案工作的管理人员按期进行工作培训，使他们意识到自己工作的重要性，充实自身知识，端正自身工作态度。 2.2 人员工作交接问题做相应规定 事业单位应该在人员离职的时候，
6、做好交接的工作，最好留下固定的电话，以防以后发生问题可以及时解决。因此要对事业单位交接工作作出明确规定。 2.3 做好档案管理的保护工作 事业单位档案管理工作应该做好相关的保护措施，工作人员需要定时检查档案的有关情况，发现问题的时候要做好补救措施。这就需要档案管理员投入更多的时间细心的呵护档案。 2.4 形成档案管理规则 4为了加强档案管理工作的效率，我们要学会在管理档案的同时，渐渐总结经验，有条有理的管理文档，形成自己一套独立的管理方案，争取耗用最少的人力财力物力完成大量的档案管理工作。 2.5 及时更新档案 事业单位每天都有新的信息，所以每天都要及时的对档案信息进行更新，这样档案数据库的资料就更加准确完整了，事业单位想查什么资料都可以从数据库里查到，数据库的准确信息为以后的查找工作做铺垫。3 结束语 总而言之，事业单位要做好档案的管理工作就需要增强管理人员的专业知识，端正管理人员的工作态度，平时注重管理人员的培训，做好档案工作的交接和保管工作。 参考文献： 1李想.农业事业单位档案管理工作措施的探讨J.农民致富之友，2014（3）：68 2王赢平.事业单位档案管理的创新研究J.办公室业务，2014（1）：58 3甘爱群.事业单位档案管理创新J.赤子，2014（1）：219 4张巍.简述事业单位档案管理的现状及对策J.赤子，2014（1）：241
