企业全面预算管理体系分析.doc

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1、1企业全面预算管理体系分析摘要:企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,推行全面预算管理体系控制成本、提升综合实力是必不可少的。全面预算管理在加强企业内部控制、提高自身竞争力、控制资金流量等方面成效明显,成为治理企业的一项重要制度。文章分析在目前的经济形势下全面预算管理面临的挑战,提出完善全面预算管理的建议意见。 关键词:企业;全面预算管理;建议 企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,不但需要技术的创新,还需要管理方式的创新。全面预算管理作为近几年发展起来的先进管理方式,在加强企业内部控制、提高自身竞争力、控制资金流量等方面成效明显,科学推广意义重大。 一、全面预算管理体系的构成 企业全面预算管理体

2、系的中心环节是全面预算管理,将企业的生产经营目标和财务管理目标有机统一,重点管理企业的资金流量,全面管理企业生产、经营、财务管理的所有方面。企业的预算管理体系由三个方面构成:预算管理组织体系、预算管理制度体系和预算管理程序体系。组织体系是全面预算管理的基础,是企业顺利开展全面预算管理体系的前提条件;制度体系为企业顺利开展全面预算管理体系提供制度保证;程序体系为顺利开展企业全面预算管理体系制定步骤、措施。三个方面相互联系、相互制约、相辅相成,共同构成全面预算管理体系。 2二、全面预算管理体系的成效 全面预算管理体系的成效主要体现在三个面。 一是全面预算管理紧紧围绕企业的战略目标,充分考虑企业经营

3、者、投资者和股东的利益,为实现企业的战略目标做出战略规划。全面预算管理细化企业整体战略目标和年度经营计划,全面管理企业生产经营财务管理的所有方面。 二是企业预算执行部门采用科学合理方法对预算执行情况进行分析比对后,及时发现实际偏离预算的原因。企业管理当局应查找内部控制是否存在缺陷,围绕经营目标,调整企业经营活动,及时修订和完善内部控制的不合理方面,确保内部控制下的经营活动符合企业战略目标要求。 三是全面预算管理全面管理企业生产、经营和财务等方方面面,通过科学分析和评价预算管理执行结果,如是否符合实际、是否可操作性、能否产生经济效益等,对企业资源重新进行合理配置。有机统一预算编制流程和业务规划流

4、程,使资源分配建立在科学、合理、有效的分配基础上,发挥资源分配的最佳经济效益,从而取得最佳整体经济效益。 三、全面预算管理体系面临的挑战 (一)经济全球化使全面预算管理面临挑战 经济全球化使国家的经济联系越来越紧密,贸易关系、金融关系、生产关系、资金关系、流通关系交汇融合,全面预算管理面临的经济形势错综复杂。产业升级、产业转型、生产现代化、消费需求和经济发展,给全面预算管理提出更高的要求。全面预算管理在严峻的经济形势下面3临更多的考验和挑战,预算的制订和执行考虑的因素更多,难度更大。 (二)知识经济导致表外资产异常重要 随着市场经济的飞速发展,经济增长的主要因素厂房、机器设备、营运资金的比例有

5、所下降,专利、专有技术、商标、商誉等以知识为基础的无形资产比例在增加。在目前的会计理论和实践中,对有形资产的表述较为完善,对无形资产的表述不能跟上财务管理实践的需求。这将直接影响全面预算管理对企业财务管理的指导作用。 (三)网络发展给全面预算管理带来挑战 随着网络的迅速发展,企业的生产经营、销售、财务管理已经全部电子化。企业的生产经营规模、原材料采购数量、价格依靠电子网络和电子平台快速传递的信息。信息传递越是快捷,企业的生产经营越是符合市场需求。全面预算管理模式也应电子化,能迅速反馈市场需求和财务信息,最大限度发挥全面预算的管理职能。 (四)经济转型使全面预算管理面临更多的环境变化 目前,我国

6、的经济正在快速发展和转型,经济改革措施不断出台,改革开放持续深入。与此同时,企业的创新意识不断增强,产品的科技含量不断加大,提供服务更加完善,管理理念更加先进。作为企业内部管理模式的全面预算管理体系必须随着企业规模和外部环境变化迅速调整,使全面预算管理发挥应有的作用。 四、全面预算管理存在问题 (一)制订过程中信息不对称 在预算制订过程中,上级管理部门掌握的是企业整体、综合、外部4的信息,下级执行部门掌握的是企业具体、详细的信息。如果上下级掌握信息没有充分沟通、想法缺乏有效对接,容易造成上级管理部门制订的全面预算管理指标不符合实际,不具有操作性。下级执行部门从部门利益出发,抵制执行全面预算管理

7、,高估成本、虚增费用、伪造业绩等问题随之出现。 (二)过分强调业务的特殊性 在预算制订过程中要深入企业实际,充分考虑一些业务的特殊性,使预算指标充分反映实际变化的情况,具有可操作性。在预算执行过程中,即使出现环境变化、市场波动等情况,预算也能顺利执行。预算制订要有一定的弹性,执行过程不能随意调整,要严肃执行,这样才能发挥全面预算管理应有的作用。 (三)考评奖惩制度不合理 部分全面预算管理考评制度不客观、不公正,奖惩制度不合理,业绩评价不符合实际,全面预算管理成效不明显。 一个科学、合理的全面预算业绩考评指标体系必须具备一下特征。 1.评价指标的创新 企业战略目标的实现受财务和非财务等多种因素的

8、影响。因此,制订全面管理体系指标应根据管理层次、承担任务等条件,还应充分考虑财务因素和非财务因素等信息。 2.评价方法的创新 评价方法要根据不同的分析对象采取不同的方法,如定量评价、定性评价、综合评价、动态评价、水平分析、结构分析、因素分析等。 53.激励机制的创新 激励机制要充分考虑企业的文化背景、长期业绩、要产生足够的吸引力和激励作用,要兼顾下级执行部门和员工创造的企业价值,充分发挥部门的积极性、主动性和创造性。要奖惩分明,有奖有罚,对未能完成预算执行的部门采取既定的惩罚措施,促进下级执行部门整体执行力的提高。 五、完善全面预算管理建议 (一)全员参与全面预算 全面预算可采取全员参与的方式

9、制订,具体步骤如下。 1.企业高层提出企业总目标和部门分目标。 2.基层单位根据上级管理下级的原则制订预算方案,上报分部门。 3.分部门根据基层单位上报的预算方案,制订部门预算草案,上报预算委员会。 4.预算委员会审查分部门预算草案,和分部门进行沟通交流后,综合平衡后拟定企业的预算方案,预算方案经部门意见统一后形成最终预算。最终预算经企业最高层审批后,成为最终预算,逐级下达部门执行。(二)严格执行全面预算 企业的预算作为对未来生产经营、财务管理行为的计划安排,能有效强化经营管理、增强市场竞争力,提高经济效益。因此,全面预算的出台不是为了填补企业制度空白,而是作为强化企业管理的方式,在实践中予以

10、贯彻实施和落实,不能把全面预算流于形式,形同虚设。如果6企业的预算管理执行到位,企业的生产经营、财务管理行为必将更加科学合理,更加有利于企业的生存和发展。 (三)科学考评预算管理 全面预算管理落到实处的关键环节是加大考评力度,建立健全科学合理的考评制度。预算考评分为动态评价和综合评价。动态评价是指在预算执行过程中,对预算结果和预算指标的差异查找原因,科学分析,及时处理,必要时对预算差异形成的原因要提供书面材料,上报预算管理委员会审定,属于事中控制。综合评价是指年末对预算主体的预算完成情况进行分析评价。动态评价和综合评价相辅相成,共同服务于全面预算考评。 综上所述,贯彻落实全面预算管理对企业有重大益处。对全面预算管理中出现的问题进行科学分析和有效处理,将会对企业的经营财务活动实现适时、有效的控制,使企业更好地应对市场变化,推动企业更好、更快向前发展。 参考文献: 1徐艳.论企业全面预算管理体系的构建J.东方企业文化,2012(05). 2郭晓丽.浅议新经济形势下企业全面预算管理J.企业研究,2013(08). (作者单位:江苏方正税务师事务所有限公司)

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