1、1企业应收账款的管理与应用若干问题探讨【摘要】企业的生产规模随着社会经济的不断深入发展而逐渐扩大,企业之间的竞争也更加剧烈。企业在提高产品质量的同时,各种促销手段屡见不鲜,快速增加了企业的应收账款金额,同时增多的也有坏账损失,从而影响了企业营运资金的周转,增加了经营风险。企业应收账款管理显得及其关键,笔者结合当前市场经济中企业的实际情况,探讨分析企业应收账款管理与中应用中存在的问题,并提出了相应的对策。【关键词】企业应收账款;管理;措施 一、企业应收账款管理中存在的问题。 1、 企业防范意识薄弱 我国企业管理者只注重销售的增长而忽视应收账款的增加。企业为了让产品占领市场增加销量,对销售渠道盲目
2、拓宽,在没有对客户信用度进行评估、调查的情况下,便与其签订销售合同吸引客户,这种营销盲目营销虽然扩大了市场占有率,实现了账面上的营利,但却使大量的流动资金被其他企业占用。通常负债方不按合同、协议的规定归还到期债务,是一种违约行为,但由于清欠及诉讼成本较高等原因,特别在买方市场环境下,企业为了保留客户资源,某些企业宁愿将部分应收账款沦为坏账,也不愿依靠法律程序来维护自身的合法权益。 22、应收账款清欠不力 有关部门调查,我国企业占流动资金比重 50%以上是的应收账款,超过发达国家的 20%,我国有近 2000 亿元的不良贷款是由企业的应收账款回收不力所造成的。目前我国大部分企业的应收账款应对机制
3、欠缺灵活性,不能及时与客户进行对账,或虽然与客户进行了对账,但对一些事实不清晰的账务没有形成书面的对账记录,仅仅是达成口头上的说明,使企业的对账依据没有任何法律效益。某些企业甚至采用比较单一的收账手段,对坏账的追讨以及核销缺乏有效的手段。当前我国企业应收账款管理中所存在的一个比较突出的问题是应收账款应对机制的不灵活。 3、管理手段陈旧落后 我国企业当前的应收账款管理只是一般的记账对产品的出库、订单管理,由此带来的弊端是:(1)事后管理;(2)信息滞后;(3)数据不全、不准。使得应收账款管理人员对应收账款控制缺乏有效性,给企业造成的损失较大。除此之外,管理方式的落后、计算步骤繁琐、时效性差,缺乏
4、对所销售客户的资信审查制度、对赊销客户的情况记录不全、没有赊销内部控制制度、业务人员的业绩与货款回收没有直接挂购,使得企业应收账款管理手段陈旧落后。 二、加强应收账款管理应对措施 1、落实应收账款管理目标 制定科学合理的应收账款信用政策是应收账款管理的主要目标,信用政策是否可行的科学依据是:所增加的相关成本小于所增加的盈利。对企业未来销售前景和市场情况的预测和判断也属于应收账款管理的范畴。企业要对所产生的应收账款做安全性的调查,应收账款安全性高是建立在企业销售前景较好的基础上的,由此3可扩大企业赊销额、放宽应收账款信用政策使企业获得更大的利润;反之企业则需要针对不同客户的信用政策进行相应的调整
5、,执行严格的信用政策,以此保障企业在获得最大利润的同时将可能发生的损失降到最低。 2、建立健全企业收账政策 所谓企业收账政策,指当企业的应收账款产生逾期后企业所采取的应对措施。企业必须采取适当的催收措施,应对违约的客户,以减少企业的损失。对于尚未到期的应收账款企业应及时跟进,加强与客户的沟通,及时掌握对方的财务信息,防范坏账的产生;对于逾期的应收账款企业应停止对其赊销,调整其信用政策,并加紧款项的催收,在不破坏双方的友好合作的基础上积极寻求解决的办法;对于已确定无法收回的应收账款,企业应考虑采取顶账或是法律措施,将损失降到最低,尽快的将应收账款全额收回加快营运资金的运转。3、 规范财务账务处理
6、程序 企业发挥财务会计核算的监督作用:(1)要使会计核算程序规范化,账簿应收账款所记录的单位名称保持统一,交易记录准确完整并定期与对方对账;(2)建立销售人员核对制度,财务人员定期与销售人员、销售人员与客户核对账务,对出现的串户及未达账项由财务部门查明原因后及时调整;(3)谨慎对待应收账款的账龄管理。因为款项催收的难度与客户拖欠账款时间成正比,财务人员必须认真做好应收账款的账龄分析并按期计提坏账准备;(4)必须严格核查已发生的坏账,建立备查簿,不放弃企业的追偿权利。 4、加强企业销售合同管理 企业除现金收入以外的销售业务必须签4定销售合同,销售合同合同首先要符合国家的规定、要素齐全,特别是付款
7、期限、付款方式、违约责任都应准确、清晰,并经相关部门核对无误后分别交信用管理部门、销售部门和财务部门存档,以便于日后监督合同的履行。企业还要加强对签订后的合同的管理,要及时发觉客户对企业不利的变化,以便对合同进行及时的变更、补充、修改或中止、终止,防止给企业带来损失。 综上所述,企业应收账款管理是企业经营管理的重要组成部分,其对企业的经营效益具有直接的影响。因此,企业在扩大销售的基础上,企业内部各部门之间要协调一致、相互配合,运用合理的信用政策,及时反馈信息,调动销售人员、财务人员的积极性,加大催收应收账款的力度的同时控制应收账款项目的增加,将应收账款和坏账损失降到最低。参考文献 1黄艳秋.加强企业应收账款管理策略探究J.现代商贸工业,2012,4:154-155. 2高岳平.浅谈应收账款风险控制J.现代商业,2011(21).