1、浅谈电力工程建设信息化管理摘要:电力工程建设项目由于其工程复杂、投资高、难度大等特点,要求在工程建设过程中推行信息化建设还是有很大的意义的。本文首先阐述电力建设工程项目信息化管理的必要性以及结合实例提出建设工程项目信息化管理方法,并对企业提高项目管理信息化建设水平提出建议。关键词:电力工程;项目管理;信息化 Abstract: the power engineering project due to its complex, high investment, project is difficult and other characteristics, the requirements in
2、the engineering construction process information construction or implementation of great significance. This paper expounds the power of information management of the construction project, and puts forward the necessity examples construction project informationization management methods, and enterpri
3、ses to improve project management informationization construction are proposed. Key words: electric power projects; Project management; information 中图分类号:TM 文献标识码: A 文章编号: 电力工程建设项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,应用信息技术对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。随着我国加入 WTO,国际竞争将日益激烈,工程项目管理
4、将向着国际化、信息化的趋势发展。实现工程管理信息化,将各项工作任务通过现代信息技术,科学合理的组织、整理和管理,可以大大提高工程管理的可靠性和效率,降低劳动强度和充分利用现有设备的能力,节省资源。 1.建设项目信息化管理的必要性 对电力工程建设项目本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是施工项目管理的主要内容。电力工程项目管理主要有以下特点: 1)涉及面广:电力工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。 2)工作量大:一个电力基础设施的形成,需要消耗的物资种类繁
5、多,需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节, 及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想到工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。 3)制约性强:项目管理工作必须符合电力工程从准备到竣工验收这样一个循序渐近的规律。因此,电力工程项目管理不仅要符合电力工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。 4)信息流量大:电力工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且电力施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。 电力施工项目
6、的信息化管理,不仅仅意味着在电力工程施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。网络信息化管理(如图 1 所示)有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;使信息处理和变换程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;使信息传输数字化和电子化,提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;使信息获取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。 图 1 基于网络的信息处理平台 2.建设工程项目信息化管理方法 从用户出发,开发特定的子系统,是一个适用于建设领域
7、的综合型工程项目管理软件系统,围绕成本与进度为核心,实现工程从项目立项到竣工运行的全周期管理,不仅实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务处理细节,而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的资源管理,甚至扩充到办公自动化、知识管理、电子商务以及决策分析,形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理。在进度、质量、投资上,对项目进行全局的宏观调控。 1)工程注册:投资方可通过互联网进行工程注册登记、随时查看注册信息的审批状态、打印统一格式的工程注册表,除工程注册的最后审批需要到管理部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了工程注册的时间与费用。管理部
8、门可通过互联网进行工程注册审批、监督任务安排、投资方资信查询、审批预约等业务。 2)质量监督:工程质量监督实施部门可通过互联网对所监督工程的监督信息进行提交、查询以及填写质量监督报告。 3)竣工备案:工程竣工后,投资方可在互联网上进行竣工备案申请,填写相关表格,查看审批结果,打印统一格式的备案文档,除竣工备案的最后审批需要到有关部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了竣工备案的时间与费用。 4)网络地理信息系统:管理单位可在工程注册时将工程的位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中,这样以后可随时查看全市范围内在监工程的分布、投资规模等规律,可为领导决策提供直观、可
9、靠的判断依据。 5)公众投诉:公众可借助互联网对影响日常生活的工程项目进行投诉。管理部门可通过互联网查看、管理公众投诉,便于及时处理。 以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例: 图 2 变电站智能化巡检信息管理系统 如图所示:变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码) 、移动基站、计算机和网络服务器组成。变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮) ”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码” ,内部存储特定的代码,代表了设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可。每一条巡检路线按设备、部件、项目
10、分层组织;每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便系统设定了“观察类” “、记录类” 、 “代码类” “、测温类” “、测振类”五种巡检项目类型。巡检器小巧轻便、操作简单,还解决了巡检到位问题,强大服务器软件的信息处理与统计功能,可实现信息查询、考核统计、报表功能和缺陷管理,省去了大量的数据录入工作,十分适合现场使用,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然。 3.提高项目管理信息化建设水平措施 (1)企业应根据施工管理信息化的特点,
11、制定战略计划,予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以 PDCA 循环过程加以控制。 (2)在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求
12、,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、外协熟练、外协辅助工、外协安装队、外协基础队)进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。建立这一模块的目的是通过控制进入现场施工的劳务人员,进而降低安全风险。 (3)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境。政府应尽快出台相关的法律法规,如建立工程项目管理人员的执业资格制度,强制推行委托工程项目管理制度,强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定,强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术,应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全,
13、互相配套,充分发挥和运用法律法规的手段,培养和发展我国建筑市场体系,确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。 4 结束语 为了适应电力工程行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的信息化管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使工程技术资料能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为电力工程项目产生更大的管理效益和社会效益。 参考文献: 1喻颂华. 工程项目管理信息化建设探讨J. 华中农业大学学报(社会科学版), 2008,(06) . 2夏志坚,蔡凡. 浅论我国工程项目管理及其信息化J. 科协论坛(下半月), 2008,(08) . 3谭智生. 电力工程项目信息管理的研究J. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2010,(04)