1、1加强建筑安装企业人事档案管理，促进人力资源管理开发摘要：本文分析了人事档案在建筑安装企业人力资源开发中的重要作用及现代建筑安装企业人力资源管理对人事档案的新要求，并对加强建筑安装企业人事档案管理、促进人力资源管理开发的措施进行了论述，以供同仁参考。 关键词：建筑安装企业；人事档案管理；人力资源管理开发 一、前言 人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获 取持续竞争优势有至关重要的作用。对建筑安装企业来说，开发利用现有人力资源，激发其创造性，招聘适合企业需要的人才，是赢得竞争的重要手段。而记载组织人力资源状况的是人事档案，开发利用人力资源需要依据人事档案记载的员工信息
2、，因此，现代建筑安装企业的人力资源开发工作要求人事档案适应企业发展的需要，能真正为企业服务，为企业创造效益。 二、人事档案在建筑安装企业人力资源开发中的重要作用 人力资源管理就是运用科学方法，对人员进行合理的组织、培训和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对其思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才、2事得其人、人事相宜，以实现组织的目标。而人事档案是个人基本信息的主要载体，它既存储了组织人力资源信息，又是个人的历史和现状的真实反映，是客观、全面地考察某个人的重要依据。人事档案管理在企业人力资源开发中的作用主要表现在以下方面：一是最大限度地发挥公司内人
3、力资源的效力，及时发现新人。二是促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，要积极探索分配制度改革途径和方法，按岗定酬，按任务定酬，按业绩定酬，建立了形式多样、自主灵活的分配激励机制，把人才配置到最能发挥作用的岗位，充分发挥了各类人才的作用。 三、现代建筑安装企业人力资源管理对人事档案的新要求 （1）人事档案的改进。为了适应新形势下人力资源开发的需要，积极、有计划地把反映业务水平、技术专长、工作业绩等方面的资料有目的地加以收集补充，不断充实、丰富企业人事档案内容。人事档案管理者首先要认识到人事档案对企业的重要性，在平时工作中坚持贯彻“为企业发展服务”的理念，树立“以人为本
4、”的管理思想，重视员工档案对员工的意义，使人事档案管理工作适应人力资源管理的需要，改变不被受重视的状况。其次，人事档案管理部门应该积极参加企业人力资源管理其他环节的活动，不能故步自封。第三，人事档案管理必须跟上数字化的步伐，实现员工信息在线即时更新，科学分析人力资源状况，可以降低档案管理活动的强度，使其更方便快捷。 （2）科学的人事档案的内容。1）员工基本情况档案，即传统的人事档案的内容，包括履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评3定岗位技能和学历材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励、处分材料；招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职
5、等材料；其他可供组织参考的材料；2）员工的评估和测试材料。企业招聘员工都要层层选拔，录用之前要经过各种面试、笔试、能力测试、个性测试、职业兴趣测试、心理测试等多方面的考察，当所有的测试都完成后，测评结果可以反映出接受测评的人员的价值观与企业价值观是否一致；能力素质是否符合所招聘岗位的要求；是否具有潜在的开发价值；是否具有企业需要的某种特质等；3）员工的“家庭档案” 。这个档案记载了员工的家庭基本情况，包括家庭收入；职工及家人身体状况；职工本人的心理状况。根据这些数据，管理人员可以更清楚地了解员工，建立起与员工的沟通渠道，帮助员工解决困难；4）员工培训档案。这个档案应该包括：员工的学历情况、技能
6、情况；原岗位的工作说明书；员工个人拟定且经组织认可的职业生涯发展规划；员工参加培训的详细记录，如何时、何地参加过何种培训，本人的学习体会及其考核评语；员工本人希望参加的培训种类及对公司培训的建议；5）员工绩效档案。员工绩效是指经过企业评价的员工工作行为、方式及其结果。员工业绩档案的内容主要包括绩效考核表，员工的自我评价和上级鉴定，考核面试情况记录，定时定期的考评纪录，出勤纪录，受到奖惩的纪录，职级变更情况的纪录等材料。 四、加强建筑安装企业人事档案管理、促进人力资源管理开发的措施探析 随着社会的发展、人才流动频率的加快，如何多方面、深层次地开4展人事档案信息服务，是全社会共同面对的问题。 （1
7、）加强建筑安装企业档案管理人员素质的提高。企业人事档案管理人员良好的业务素质是促进企业档案工作规范化管理的根本保证。一是加强各种有关档案的法律法规、规章制度、行业标准等规范性文件的培训；二是加强档案管理各环节的实际操作技能培训。 （2）加强建筑安装企业人事档案业务工作。加强对人事档案的规范化管理，做到人事档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节的科学、规范。一是全面普查案卷，去粗取精。对新接收的档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，装订成册。二是加强收集工作，完善档案内容。按照人事档案材料收集归档要求，结合本单位实际，全面收集人事材料，特别是对人才信息需要完善
8、的档案内容。注意收集能体现员工实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表、职称申报等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映员工的综合素质与现实表现，提高人事档案的利用价值。三是实行专门统一管理。将所有员工的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的人事档案库，实行科学、规范的管理。 （3）加强建筑安装企业档案管理方式方面的改进。一要增强创新意识，在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式、装订的手段方面考虑，怎样做既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案
9、工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题。创新思5维、创新方法、创新程序，起到事半功倍之效。二要加强现代技术在人事档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前，计算机技术已普遍应用于人事档案管理工作中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。其实，它在档案管理方面既安全可靠，又方便快拖可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题。将大大提高管理效率和管理水平。三要合理开发企业人事档案信息资源，建立人才储备库。通过整理员工人事档案，熟悉人事档案内容，选出其中可反映员工知识水平、实践能力等方面的信息。统一输入计算机并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立专门的企业人事档案信息资源库。作为单位的人才储备库，为企业建设与发展提供更有力的人才保障。 五、结语 随着时代的发展，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，促进人力资源管理开发，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务，更好地为企业各项事业的发展做出贡献。
