1、1协同管理在建筑管理中的应用【摘要】在建筑管理过程中，既要注意收益与成本之间的协调，又要全面考虑绩效管理目标，保证施工质量与安全性的同时，要最大限度地降低成本，因此协同管理在建筑管理中的应用是必不可少的。本文将对协同管理的概念、应用必要性以及实践中存在着的一些问题进行分析研究，并在此基础上就其在建筑管理中的应用，谈一下自己的观点，以供参考。 【关键词】建筑工程；协同管理；应用；研究 协同管理主要是指将两个及以上组织、人以及事物间的关系有效地协调好，使其能够在某种程度上达成共识，即相互配合某项目标完成的过程。从管理学角度而言，协同管理的其本质在于局部力量分散后的合理组合与重新排列，并且利用局部力
2、量进行协调配合，从而完成某项工作任务。 1、当前国内建筑项目管理问题及原因分析 （1）管理问题 随着社会经济的快速发展和建筑行业的不断进步，虽然建筑项目管理水平有了很大程度的提高，但实践中依然存在着一些问题，总结之，主要表现在以下几个方面：第一，建筑项目组织内部较为混乱，比如建设目标不明确，部门之间的关注点和目标存在着较大的差异性，不同的组织或者个人有其自己的计划和打算，并且各方之间的矛盾非常的尖锐，2甚至无法调解。第二，建筑项目经理部门比较关注非事务性主题文，以致于协调会议常常被职能部门领导个人意愿所干扰，严重偏离了主要议题。同时，相关信息数据没有在规定的时间内， 以正确的方式和方法传达至正
3、确的位置，以致于很多人为此而抱怨，或多、或不及时等。第三，建筑项目经理部门应有的争执明显不足，但其潜意识中却片面地认为人们总是不敢、不习惯于争执，或者将该整治公开拿出来讨论，这实际上是一种心理和思想观念上的问题。 （2）原因分析 造成以上问题的主要原因表现在以下几个方面：首先，建筑项目施工建设过程中，部分参加人员或者组织介入其中，因缺少对该工程项目建设目标、组织规则等内容的全面认识而造成上述问题。建筑项目计划方案制定与决策做出时，没有认真听取基层工作人员的意见和建议，经理仅靠自己所为的经验而武断地做出了不科学的决策，加之对施工人员的具体情况不了解，因此难免会造成计划与实际不相符的现象。其次，建
4、筑目标间存在着较大的矛盾，尤其是表达方式上的冲突，加之各参加者均从自身利益出发，因此那么会造成混乱现象。建筑项目管理人员未能及时做出合理的解释，以致于目标不够透明。最后，由于炎症缺乏对建筑项目组织的结构明确定义和划分，因此人们并不清楚其职责范围。对于建筑企业而言，同期项目优先级未能做到明确、具体，以致于项目资源发生冲突。同时，建筑信息数据的传达不全面，信息数据的来源渠道、处理等，都存在着一定的故障和问题，比如未能按层次、级别以及专业等对其进行优化和完善，可能会造成相关信息分析评价问题。 32、协同管理在现代建筑管理实践中的有效应用 基于以上对当前建筑管理中的问题及其成因分析，播种认为建筑管理实
5、践中的协同管理理念和模式应用的目的在沟通机制的建立以及上下级部门的协作、监督。 建筑管理过程中，为加强对潜在问题的共同分析，确保信息资料的共享，或因信息闭塞而造成项目管理问题，有效应用协同管理理念和管理模式势在必行。 第一，建筑项目管理人员与承包商的有效协同合作。建筑工程项目施工技术交底和施工过程中，项目管理人员应尽可能地促使承包商对项目建设总目标、阶段目标以及各自建设目标和施工方案进行明确，及时做出有效的解释、说明，增加建筑项目管理透明度。同时，还培训了很多的参加人员与管理人员，使他们能够尽快地适应建筑项目施工建设工作。建筑项目管理人员，应加强思想重视， 从理念上不断提高服务意识，强调各参与
6、方的利益统一性和整体性。建筑项目招标与合同签订过程中，注意对承包商的帮助，尤其是要掌握更多的信息资料、了解项目状况，做好决策服务工作。协调管理理念实际应用过程中，为减少各参与方的争执与矛盾，取得良好的应用效果，各管理人员应当对承包商进行鼓励，尽可能地扫清项目建设过程中的困难。以免造成不利影响。 第二，建筑项目内部应加强协同合作。建筑工程项目经理与技术专家应加强沟通与协作，这对于建筑企业而言显得至关重要，然实践中可以看到，上述二者之间却存在着很多的问题，尤其是沟通方面的问题比较多。具体而言，主要表现为技术专家对工程施工状况不了解，其工作的重点主要是技术方案的变化与否，对现实中的社会变化以及心理层
7、面4的影响并不重视。在这样的情况下，项目经理应当加强管理引导，立足全局视角，有效发挥技术人员自身的积极性和主动性，并且将施工建设方案能够有效地落实到实处。协同管理模式应用过程中，要求建立和完善项目管理体系，并且要对工作职责进一步明确。正所谓无规矩不成方圆，并因此应当在此基础上设计一套完善的流程，强化沟通渠道建设。基于建筑项目的特点和管理要求，实践中应注意从心理学的角度出发，激发员工的积极主动性。同时，还要以建筑项目为注意对象，建立稳定、有针对性的管理团队。实践中，因经理部自身的临时性特点，特别是矩阵制组织形式，成员仍保持着传统的专职性，缺乏对现代双重身份的忠诚度。在协同管理应用过程中，项目组织
8、内部还要建立科学合理的绩效考评机制，定期或不定期地对企业员工进行绩效考评，在此过程中需注意的是要将各种不可控制或者不确定性的因素彻底的去除，以免对整体考评结果产生不利的影响。 第三，建筑项目经理与业主之间的协同合作。建筑项目经理对该工程项目总建设目标要进行全面的了解，尤其要准确体会业主的意图，不断分析和研究合同及相关文件资料内容。 同时，还要让业主能够投入到建筑项目施工建设过程中去，随时提出意见和建议，以便于及时改正，这也建筑项目经理与业主之间的协同合作的重要表现形式。业主在委托建筑项目管理任务后，项目经理应对前期的策划和决策进行解释，必要时还要提供全面详细的资料信息。 建筑项目经理难免会遇到
9、业主方下属的相关部门，各方均可能会对项目建设做出一定的指导或给出意见。 在此过程中，项目经理应认真听取上述意见和建议，耐心解释和说明，不5可完全按照上述部门与个人的意愿对项目建设直接指导或产生影响。 结语：实践中可以看到，当前 国内建筑项目施工过程中需各方面信息的相互交流，而传统模式下的管理已不能满足当前的建筑业发展之需求，加之项目规模不断的扩大， 每一个项目信息量都在增加，如何确保各项目之间的有效沟通与交流，成为当前最为重要的问题。协同管理模式下的建筑管理过程中，建立了统一的服务平台，对各方面的信息都进行了合理处理，这在很大程度上可以有效降低企业交流成本。建筑工程项目各参与方应当协同合作，因为建筑项目具体一点的复杂性特点，而且会涉及到诸多方面的内容，因此建筑管理并非静态管理形式，而是各参与方之间的动态管理过程，这有这样才能有效兼顾各方利益。 【参考文献】 1杨永明 严广乐.建筑施工企业供应链协同管理研究J.中小企业管理与科技，2010（34）. 2彭苏勉 姜阵剑.建筑施工企业供应链协同管理信息系统应用研究J.生产力研究，2011（06）. 3张宏宇.协同管理在建筑项目管理中的应用J.城市建设理论研究（电子版） ，2011（32）. 4冯创 张红星.建筑施工安全与质量的协同管理研究J.土木建筑学术文库，2010（01）.
