1、浅谈工程项目管理的调整摘要:建筑行业的迅猛发展,对建筑工程项目的管理提高了要求,自建筑工程项目管理体系形成以来,项目管理的方法越来越科学化,规范化了,在良好的建筑项目管理下,建立较为完善的建筑业专业分包体系,促使建筑业向跟高层次发展将势在必得。就目前的发展现状来看,两种较为有效的项目管理形式是着重于合同管理和生产过程目标管理。 关键词:建筑工程;项目管理;方法整合 中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号: Abstract: The rapid development of the construction industry, to improve the management
2、 of construction projects requirements, since the formation of construction project management system, project management, more and more scientific, standardized management of construction projects, to establish a morethe construction industry specialist sub-system, prompting the construction indust
3、ry with the development of high-level aspirations. The current development status, two of the more effective form of project management is focused on contract management and production process management by objectives. Keywords: construction; project management; method integration 1 项目的概念及其特征 “项目”一词
4、最早来源于建筑业及军事领域。围绕项目的基本概念,出现了多种对项目的定义。项目的第一特征是特特性和唯一性,就像没有两片相同的树叶一样,任何项目因其所处的时间、地点、环境、参与的人、目的的不同而有所差异,这些差异导致了每个项目都是独特的。而每个项目在发展变化上的独特性,又造成了项目的唯一性。项目的第二特征是每个项目都具有明确的开始时间和结束时间。就如同生命要经历出生和死亡一样,一个项目也要经历概念、计划、实施、结束四个阶段。项目的第三个特征是每个项目都有明确的目的,这些目标包括建筑工程的质量、工期、成本等。各个目标彼此可能是相互矛盾和约束的,但是最终又统一于项目内,目标对整个项目具有约束性,项目管
5、理的目地就是在各个目标间求得一种平衡。各个目标可以分解,一个大目标可以分解成诸多小目标。 除此之外,不确定性也是项目的一个很重要特征,项目是一个有组织的整体,组织内部的大量变化是无法预见的。 “渐进明细”也是项目的一个重要特征, “渐进”是一种持续不断的变化过程,与不项目的不确定性相对应, “明细”要求工作仔细,对项目总体要有通盘的考虑。 2 项目管理的目标及其特点 项目管理是通过进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动来实现项目的目标。项目管理几乎涵盖的管理学的所有知识如范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、综合计划管理等。同时还包含
6、一些比较常用的项目管理工具,如“网络计划技术、资源平衡技术、责任分配矩阵等等。这些工具的应用使得项目管理具有很强的整合能力和计划能力,同时有助于整体效率的提高。外部资源的利用将在其中占用很大的一部分,即分承包方式的作用越来越明显。所以建立完善的分包体系成为了必然的趋势。 对应于项目的特征,我国建筑工程项目管理包含以下几个特点 其一是项目总体复杂性程度高。因为建筑工程造价相对比较高,因此就造成了参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,这就导致了其复杂性程度高。 其二是项目进行中不确定性程度大。由项目的本身特性决定的其受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社
7、会关系等较容易影响项目进程;如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构等利益相关者,变数较大;还有项目进行中的各种问题将加大项目的不确定性。 其三是建筑工程项目目标较易明确。建筑工程项目化管理现在已实行多年,从中积累了丰富的资料和经验,所以相对于其他的项目而言能够尽快的确定目标,且明确的目标将指导的项目的进行。 3 建筑工程项目管理的调整措施 3.1 建筑市场向完善的专业化分包体系发展 由于竞争的加剧和分工专业化程度的提高,建筑市场已成为卖方市场,因此利润空间被压缩得越来越小。在此情况下,建筑企业应将重心转移到提高专业技术能力,提高管理水平,提高本专业的知识含量的层面,即在产品的附加值
8、上展开竞争。市场瞬息万变,建筑市场的更新速度也更加迅速,顾客要求也在不断的提高。专业化的生产方式可以更好地满足市场需求,随着专业化程度的提高,在激烈的市场竞争浪潮中,企业需要更致力于核心竞争力,以谋求更好更快发展。 市场需要以顾客为根本出发点,这使得专业化管理和专业化分包这两种不同的企业功能分化开来,在竞争激烈的买方市场中,以顾客为中心的管理观念得以突出。与此同时顾客的要求变得更加挑剔、顾客所掌握的知也在与日俱增,顾客购买的产品或服务,总以行性价比的最大化为判断标准的。在激烈竞争的环境下,同种产品的基本值已相近,附加值的意义就表现得尤为重要,专业化的生产,是提高附加值的有效途径之一。专业化提高
9、了企业自身的管理水平,使得生产质量和生产效率都有所提升,因而降低生产成本。市场竞争使得顾客将选择更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。 国家政策法规正在完善专业化的分承包体系确定新的建筑资质划分,这表明了建筑企业的发展趋势:即高层次的向专业化管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。新颁布的建筑工程项目管理规范也对建立完善的分包体系提出了要求。 3.2 效率的提高与应变能力的提升 在任何建筑企业中,和顾客直接接触的是项目本身,顾客的需求变化以及市场的变化直接影响的项目的运行。企业要想更快的了解变化,为顾客提供更周到的服务,就必须拥有敏锐的洞察力依靠贴近顾客,减少中间层
10、这一环节,使得信息能更快的传递,行动能更快的被理解被实施。为了提高项目的效率,这时外部资源就显得尤为重要,于此同时,分包的管理的重要性也显现出来。在这一过程中,小型的专业施工队伍和劳务队也就可以发挥他们应有的作用。组建专业化的施工队伍,提高管理和技术能力,可以使单个企业的竞争力增强,使得其利润增加,这将增加其对抗风险和应对变化的能力。同时对社会也是有益的,这降低了多余的消耗,提高了资源的利用率。 随着市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高。在效益的推动下,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将会导致企业压缩其现有规模,将重心转移到提升核心竞争力,通
11、过外包的形成,提高资源的利用率。这才是项目发展的必然趋势。 3.3 降低成本,提高利润 建筑施工项目是生产一线是企业利润的源泉。所有的管理工作必须围绕着项目而进行,除项目生产之外的资源应尽可能放弃,包括对低层次的劳务管理,低级的小型设备以及后勤服务在内的项目生产之外的资源我们都应该甩掉。对一个大型建筑企业而言,只有甩掉这些包袱,才能通过分包商来完成任务,增强分包管理能力。这样做,可以更加专注于项目的管理,从而降低管理不当造成的资源浪费,可以更加突出项目在生产利润中的主导地位,有效的降低企业成本,同时对提高企业的核心竞争力以及市场能力有着至关重要的作用。 4 结语 项目管理发展至今已经具备了很强的整合能力,一般情况下对完成有外包参与的任务已经胜任有余。但在实际工作中,总是充满许多的变数,究竟怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,本着 “实事求是”的态度,有所继承有所创造。 参考文献: 1刘荔娟. 现代项目管理M.上海:上海财经大学出版社,1999. 2曲景东,蓝伯雄,陈善广. TS - OO - CSF 科研管理方法在复杂科研项目管理中的应用研究J. 科研管理, 2002, 23(1) : 109 - 116. 作者:任瑞祥(1963) ,男,本科,工程师,国家注册监理工程师,工业与民用建筑专业。