1、1固定资产审计中需要注意的一些问题【摘要】固定资产审计,是指审计机关依法对被审计单位固定资产增减、使用的真实合法性和效益进行的审计监督。它的主要目的是确定健全有效的的内部控制制度,保证实际存在和运行状况良好,使固定资产的审查计价方法更加合理。在实际审计过程中,我们难免遇到这样或那样的问题,本文笔者结合工作经验,探讨了固定资产审计中需要注意的一些事项和问题。 【关键词】固定资产 审计 注意问题 一、明确所有权,防止变相转移利润 笔者曾经遇到过这种情况,某企业的母公司固定资产账面原值看起来很大,而且这些固定资产的数量和品种也较多。但后来经过观察和了解发现,该公司实际使用的固定资产极少,然而,在该企
2、业的子公司进行审计时却刚好相反。后来才得知,原来是该企业的母公司把这些固定资产无偿地拨给子公司使用。这种做法虽然看似对整个企业利益没有造成什么影响,但是它与企业会计准则固定资产中规定的国有资产确认条件不符,而且对子公司来说,会影响到费用和收入的配比,造成企业利润虚增的现象,对母公司来说,这就是一种转移利润的体现,不利于母公司对固定资产的统一管理和评估,极易造成固定资产流失。针对这种问题,笔者认为该企业的母公司可以租赁的方式,首先确定一个合理的租金,然后把资产租赁给子公司,也可以对某些闲置的资产进2行转让处理或者重新分配,这样就能更加明确所有权与使用权的问题,减少或避免转移利润的情况发生,便于母
3、公司对所有固定资产的管理与评估。 二、关注新准则,计提固定资产减值 尽管新的企业会计准则固定资产中明确规定了“企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额” 。但是,没有几个企业能够按照新准则的要求执行,主要原因包括三个方面:第一,固定资产的减值准备程序十分复杂繁琐,计算量大,时间紧;第二,当前,我国还没有一个公允的价值体系,对公允价值的确定很大程度上依赖于会计人员的职业判断,由于会计人员本身对资产的认识不足,造成相关数据收集的难度大大增加;第三,我国的税法还规定在计
4、算应纳税所得额时不得扣除固定资产减值准备,这个规定既不能为企业增加利润,而且会在一定程度上影响企业的整体业绩,同时,如果不对已发生的减值加以确认就会造成利润虚增。所以,在审计过程中,应当与生产人员、设备管理人员等一起进行资产鉴定,分析设备的功能情况、使用情况以及维护情况,从而正确地估算其价值,确定企业对已减值的资产计提减值准备的数额。 三、结合经济年限,采取合理的计提折旧方法 企业会计准则固定资产中第十七条规定:“企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择固定资产折旧方3法。 ”这一规定为企业的折旧方法提供了较为宽泛的空间,也带来了一定的负面影响,它可能引起企业利用折旧政策随
5、意操纵利润,还会使各个企业因采取不同的折旧方法造成同一行业的企业财务数据不协调,缺乏可比性。鉴于这一问题,笔者认为,同一行业应当制定一个统一规范的折旧方法。举个例子来说,如果某一行业生产的产品生命周期长,有稳定的市场,那么它的设备就可以采用直线法,这样可以保持产品价格与成本等方面的稳定。相反,对于更新换代较快的电子行业,由于其设备价值和时间不成正相关,所以可以采取加速折旧的方法,及时补偿资金消耗,促进技术更新与改进。另外,在确定折旧年限后,除考虑耗损因素外,企业还要考虑它的经济年限。通常情况下,普通设备的折旧年限长于某些特定设备。要注意在审计过程中,如果发现企业有改变折旧方法的情况时,要首先进
6、行判断和分析,如果固定资产所包含的经济利益预期实现方式有重大改变时,也要同时改变折旧方法。 四、掌握主动,营造良好的审计环境 固定资产审计关系和涉及到多方的经济利益,也需要各方的密切配合。由于目前的审计环境较差,笔者建议从以下四个方面进行改善:第一要加强宣传,提高企业和个人对固定资产审计工作重要性的了解与认识。让人人都能明白一个道理:固定资产审计在为国家创造巨大经济利益的同时,也可以在很大程度上遏制腐败现象的发生。以此来获取全社会的认可、配合及支持。第二,审计机关要主动积极地争取所在地区政府对固定资产审计工作的各项支持,为审计工作奠定良好的基础。第三是审计机关要与纪委、监察等部门紧密配合,协同
7、作战,进而扩大固定4资产审计的影响力。第四是从审计工作开始到结束,都要坚持办事原则,做到实事求是,公平公正,把国家利益放在第一位,作出最公正的审计结果。同时,还可以在对审计结果进行各项分析后,为企业提供一些合理的建议,帮助企业改善管理,提高效益。创造出一个和谐、良好的审计环境。 五、结束语 总而言之,我们在固定资产审计过程中,必须对固定资产的虚增、减值、折旧方法以及审计环境等方面予以高度的重视,要注意克服上文中所提到的一些容易忽略或者容易出错的问题。只有更加规范、合理地进行固定资产的审计,才能客观和正确地反映出固定资产的一切状况,从而让企业更好地把握目前的生产水平和将来的发展前景。 参考文献: 1韦梅东.审计方法在固定资产投资项目审计中的应用研究D.广西大学,2008. 2强伟.固定资产审计中发现的若干问题J.现代会计,2004,03. 3强伟. 固定资产审计中应关注的若干问题J.广东审计,2004,03. 4张联刚.浅谈国有企业固定资产审计问题J.中国集体经济,2013. 5孟淼.固定资产审计中问题及创新思考J.企业研,2012.