1、1大学生掌握管理知识提高创业的成功几率【摘要】创业使面临就业压力的大学生多了一种选择的机会,但有志于创业的大学生必须清醒地认识到创业是有风险的。在创业活动中涉及到很多管理知识,如何运用所学知识和自身能力提高创业的成功率是大学生创业者要思考的问题。大学生应该在校期间不断体验、积累经验和教训,为今后走上社会后择机创业做准备。 【关键词】大学生;管理知识;创业 ;成功 中图分类号:C93 文献标识码: A 创业管理知识是创业过程中应用到的各种与管理相关的知识。大学生创业过程是学习积累经验的过程,在这个过程中,管理知识是渐进累积的。创业管理知识不仅包括管理学基础、企业管理、人力资源管理、会计管理等知识
2、,还包括创业过程中相关的时间管理、团队管理、公司管理等知识。 自我管理、时间管理 管理自己,给自己制定严格的行程表和学习进度表,创业不是盲目地挣钱而要有计划地创造和学习。学会管理时间,减少应酬的时间,至少在创业初期应严格执行。同时,不要对整个公司运作的程序全盘管理,要了解来龙去脉,减少细节的跟踪。如果一个企业家把太多的时间花在每个人都能胜任的日常工作上,而从来不考虑老板应做的战略计划及高2层次的管理工作,那么其代价有时是致命的。如果你允许其他人做决定的话,他们也许会做得很好,他们也许会犯错,但他们可以学习而且下一次会做得更好。 二、管理团队,带好班子 要在你的能干员工中找到“伙伴” ,来合伙做
3、生意,但事先应该有一个书面的协议,写明双方应承担的权利和义务。通常,双方应能为公司的发展带来不同的经营才干、经验或其他相关的优势。友情不能维持合伙关系,事实上,生意上的合伙关系很容易破坏多年的友情。合伙要想成功、愉快,必须在合伙之前先写好协议。1如果是两个意见经常相悖者合伙,更应该有书面协议。团队中的角色也至关重要,团队中应该有领导者,吹毛求疵者,调停者,联络者,甚至在创业初期的团队中也应该存在“懒惰者” ,也就是管理学中著名的懒蚂蚁管理。团队的人数不必太多,也不必要打造全精英团队,一个人也可以扮演多个角色,关键在于团队管理的意识要在创业初期就养成。2如果不进行团队管理,公司发展会因此而极为缓
4、慢。公司规模小时,一个人独自管理还行得通;但当公司开始扩大规模时,客户会关注公司是否具有专业的管理水平,这时就要靠一个正规而专业的管理班子运转了。 要组建管理团队,创业者首先应该分析公司每天都在做什么?如何做的?以及公司的主要收益是哪些?这些调查不能急于求成,而要细心严谨。这一过程有利于企业组织结构调整优化及人才招聘工作的进行。要为一个职位找到最合适的管理人才,必须要了解他们每个人的特点,多方考虑,挑选有共同创业理想的实力型人才加盟。建立高效、专业的3管理团队必须遵循聘请有经验的人员,选择素质较高的人;力图使其拥有的经验和才能适应公司的环境;尽量到曾经共事过的朋友中寻找;管理层的人数要尽可能少
5、等几个原则。搭建管理团队的过程十分艰辛,创业者也可以采取通过“顾问”体系来形成管理班子的办法,即先从一些职业退休人士或业务关系中有这方面经验的人选中聘请,他们能够弥补年轻员工经验不足的缺陷,对每个年轻的管理人员都配有一个顾问指导其工作。这样一来公司的管理班子很自然地就随着业务的增长而成熟起来。 三、选拔人才,打造优秀团队 招聘最好的人才将会给公司带来比付出的高薪多得多的利润和好处,因为,如果公司的员工是一流的,那么公司便成了一流的。老板必须清楚公司需要什么样的员工,并且让公司的每个员工都知道自己的职责范围,同时要培养他们的团队精神,使之与其他员工默契配合。这样不仅有利于老板明白自己需要什么样的
6、人才,还有利于公司吸引人才。1一般来说,部门经理要在自己公司内部选拔,而优秀的销售员和市场营销人员则需要到竞争对手的公司里去聘请。 四、管理公司,建章立制 (一)建立业绩考核标准。要建立定额销售制度,完成销售额的员工将获得公司一定比例的收入。完不成销售额的员工收入会减少,超额完成的有奖励,形成能者多、平者少、庸者下的竞争机制。企业刚起步时,管理者对薪金制度了解得越多,公司今后的发展越容易。 (二)建章立制,规范管理。企业从创办之始,就应该有书面的规4章制度。不严谨、漏洞百出的混乱状态会给公司经营带来麻烦的。没有任何规章制度的公司,只会落到举步维艰的境地。规章制度最大的好处是:使每个人都处在相同
7、的行为准则下朝着共同的目标前进。如果不制定这个准则,指明这个方向,那么员工就会各行其是。 (三)严格执行制度。规章制度中,不能限制老板处理事物的决定权。对违反规章制度的处理方法也要清楚地写入。一旦出现违反规定的情况发生,一律按制度执行。 五、财务管理,开源节流 大学生创业越来越受到社会的关注,财务管理在其创业过程中起到至关重要的作用,但也往往被年轻创业者忽视。3对于年轻的大学生创业者而言,创业过程中遇到的融资、会计信息记录、企业现金周转、自身财务管理素养以及外部环境影响等问题尤为突出。企业的规模不管有多小都必须有财务制度或者说会计操作准则,有规范可依据。从财务管理的角度,首先需要按照基本财务账
8、本进行记录,然后根据财务数字做出报表。 作为初创业的管理者,首先要明白财务三大报表的含义,要知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体,个别拆开来看都无法看到完整企业经营的结果。资产负债表:企业的钱从哪里来;企业把这些资金投资在哪种资产上;损益表:各类成本结构以及利润的水平;现金流量表:营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。初创业的人员来说,还有一个很重要的财务问题需要注意的,就是有关现金流的问题,要注意库存与现金周转,降低流通时产生的不必要成本,5开源节流做到资金运转畅通有序。 大学生创业过程是复杂多变的,如何提高成功的几率是每个创业者都应该思考的问题,掌握创业过程中的管理知识是创业活动良性运行的有利保障,因此大学生在工作中、学习中要不断积累、探索,为将来的创业打下良好的基础。 【参考文献】 1王利军.分析创业学习对新创企业成长绩效的作用机理J.中国科技投资.2012(33) 2雷辉.陈少平.项目管理知识与就业能力、创业能力关系的实证分析J.创新与创业教育.2013(4) 3张瑛.知识管理对公司创业绩效的影响机制研究J.科技进步与对策.2012(21) 作者简介:滕远杰, (1968-) ,女,汉族,副教授,研究方向:职业指导。