浅谈建设工程项目管理量化分析及应用.doc

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资源描述

1、浅谈建设工程项目管理量化分析及应用【摘 要】本文从建设项目管理的内容出发,阐明了基于建设项目的过程,并在总结建设项目自身特征的基础上,得出引入量化分析的重要性和必要性。同时,还列举量化分析在某棚户区安置房项目管理中的应用实践。 【关键词】建设工程;项目管理;量化分析 项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专业的工具、知识、技能和方法,在有限资源限定条件下,使项目能够实现或超过设定的需求和期望。20 世纪 60 年代,项目管理的应用范围只是局限于航天、国防和建筑等少数领域,但由于项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功,从此项目管理风靡全世界各个领域。 一、建设工程项目管理 建

2、设工程项目管理主要对象是工程建设过程中的费用,时间,进度,人员组织,机械设备,建设环境等。建设项目管理一般包括以下内容:1、项目范围管理,即分析项目特征及需求,形成项目章程,启动项目,以界定、规划、调整建筑项目的范围;2、项目时间管理,即规划设计时间,前期办理审批手续时间,施工时间,后期维护时间的排序,估计,进度安排及控制等项工作;3、项目成本管理,即配置前期资源,分配后期资源,预估施工期间成本、费用以及控制成本费用等项工作;4、项目质量管理,它包括质量规划,质量控制,质量保证及成品保护等;5、人力资源管理,即规划组织结构,选择及培养公司及项目部人员等一系列工作;6、项目沟通管理,它包括沟通规

3、划,信息传输和进度报告等;7、项目风险管理,即识别风险,量化风险,控制风险和制订对策等;8、项目采购管理,即根据项目进度及需求制定采购计划,建立供货产品及单位明细表,选择信誉好的供货单位进行采购或征购,以及管理采购合同等工作;9、项目集成管理,即制定项目集成计划,实施项目集成计划,控制项目总体活动并采取具体相应措施等,例如通过对当前项目的成本和进度跟踪,发现当项目施工预算超支或者项目延迟时,采取相关措施,保持良好沟通,管理偏差,总体协调管理项目的资源、质量、进度、成本等。 二、建设工程项目量化分析的重要性和必要性 建设工程项目由大量的专业化公司以及多个部门的大量人员组成,涉及到多个学科、多个领

4、域及多个企业(例如设计、勘探、业主、监理、施工等) ,贯穿于项目的规划、设计、施工、管理的全过程。执行中也有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性。同时由于设计变更、材料不能按期到货,劳力资源的变化、气候的影响等等不确定因素,使项目管理时时处于变化当中。建设工程具有复杂性和多变性的特征。为了最大限度地规避建筑项目管理过程中的风险,人们需要引入量化分析技术来对工程项目管理执行过程中的进度、成本以及绩效进行及时的跟踪和监督。因此在建筑项目管理过程中,通过对工程量化分析,有重点有步骤地制定措施,我们就不用通过不必要的会议来了解工程项目状态,更不用靠感观认识来认知工程项目状态。将工程项目状态进行量化

5、管理,即有效的监控工程管理,又有效的监督了各部门管理水平及管理业绩,同时将技术、质量、物资、经营等部门的工作有机地结合成一个整体,即达到了宏观管理监控,又可以微观透视,既可以横向对照,又可以纵向深入,由面到线,由线到点去监督,最终使工程项目管理进入系统化管理。由于建设工程的投资方大部分往往不具备技术背景,所以很难直观快速的判断工程项目的状态。运用量化分析可以克服技术壁垒,使得不具备技术背景投资方可以无需知道太多与工程项目相关的业务和技术细节,就能把握项目的进展情况,有效地监督建设项目的工作。 三、量化分析在建设工程项目管理中的应用 下面介绍一下量化分析在某棚户区安置房项目中的具体应用。量化分析

6、在本项目管理中实施分为四步:第一步,将项目工程的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值并对其量化;第二步,收集项目工程的实际量化值;第三步,比较计划值和实际值,如有偏差进行分析并采取措施进行纠偏;第四步,总结分析并形成书面报告。影响建筑工程项目的因素很多,如工程形象进度因素,工程精度因素,成本控制因素,安全管理因素及其它等因素。所以将本项目几个影响因素进行量化权重的分配:工程形象进度量化权重比例占 50%,工程精度量化权重比例占20%,成本控制权重比例占 20%,其他权重比例占 10%。量化分析结果根据各要素的权重,按照下列公式计算:量化结果=基本分值考核标准完成比例。 本棚户区安置房项目量

7、化分析的第一项是工程的形象进度,量化指标是工程进度计划完成情况,量化标准为实际完成/计划100%基本分值,基本分值一般是 50 分。根据统计资料以及本项目当地生产力水平,制定的工作进度计划是七月二十号完成项目的 40#、41#、42#、43#、44#号楼单体工程的外装饰;而七月二十号施工现场的实际情况是40#、41#、42#、43#号楼的外装饰已完成,但 44#号楼的外装饰还没有动工,则工作进度量化考核结果得分是 4/5*50=40 分。然后通过分析指标和驱动因素之间的关系,从数量上确定各个因素对指标的影响方向和程度得知,44#楼的外装饰没有完成原因是建筑外墙涂料供应不及时和施工人员数量少等所

8、导致,那么此时项目管理者协调各方面因素采取增加财力、物力,平衡资源分配等措施把滞后的工程进度弥补上,并总结经验,制定下一步工作计划,避免类似的情况再次发生。本项目的其他影响因素依次按照上面的办法进行量化分析,得出其量化结果,最后根据各要素实际情况和权重比例,汇总相加得出整个工程项目的最终量化是 75 分(总分是 100 分) ,此时建设项目管理者量化分析各因素发生的增减变化对项目方案效果评价指标影响,计算敏感系数和临界点,找出敏感原因,据此制定制度、采取措施把暴露出来的问题整改掉,总结经验,反思问题的症结或计划的不周,为今后的类似问题的预防提供借鉴,为下一步工作做铺垫。最后通过对项目实施情况的

9、总结分析形成书面报告,报告的主要内容包括:项目执行情况的综合描述;实际施工、资源供应进度;工程变更、价格调整、索赔及款项的收支情况;项目偏差状况及导致偏差的原因分析;解决问题的措施,计划调整意见。 四、结束语 通过量化分析在某棚户区安置房项目中的具体应用得知,量化分析不仅有效地了解项目的完成质量,衡量项目的成本、人员工作情况的基础、准确的度量出项目真实的工作量,掌握当前项目的情况,而且可以查找项目团队在管理方面存在的薄弱环节和不足,对自己的工作进行完善并持续改进,促进项目团队管理水平的不断提高,从而进一步保证整体项目任务的完成。同时对今后其他项目管理也有重大意义,不断提升项目管理能力和项目管理成熟度,使建设工程项目管理过程处在科学管理、合理的监控下,更有效地发挥各种资源优势,使人尽其能,物尽其用,达到控制建设项目的成本、进度、质量、风险等问题,使建设单位的项目管理水平达到一个新的高度。 参考文献: 1刘列励 . 房地产建筑工程项目管理M . 北京:中国 建筑工业出版社,2011. 2沈建明 . 项目风险管理M . 北京:机械工业出版社,2010. 3滕亮,刘达超,温迪. 业主方在建设工程项目管理中的目标和任务J . 知识经济,2011(11):117-118.

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