1、Excel在会计工作中的应用(第二版)第一部分 Excel 2003预备知识第 1章 初识电子表格 Excel2003 知识点 掌握 Excel 2003的启动和退出 熟悉 Excel 2003工作界面 掌握工作簿的基本操作 掌握与工作表有关的基本操作1.1 Excel 2003概述 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统,它是目前应用最为广泛的办公表格处理软件之一。 在现实生活中, Excel的应用非常广泛,它可以帮助我们计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等;还可以进行专业的科学统计运算,通过对大量数据的计算分析,为公司财务管理提供有效的参考。
2、1.2 Excel 2003工作窗口启动 Excel 2003 (1)从 “开始 ”菜单进入在 “开始 ”菜单中单击 “所有程序 ”“ Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 选项,即可启动 Excel 2003。 (2)从快捷方式进入在 “开始 ”菜单中选择 “所有程序 ”“ Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 选项 ,在该选项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “创建快捷方式 ”选项。此时桌面上出现 Excel快捷方式图标,双击该图标即可启动 Excel 2003。 Ex
3、cel 2003工作窗口栏标题栏 菜单栏 工具栏 编辑工作表标签 水平滚动条垂直滚动条状态栏活动单元格名称框工作表区任务窗格1.3数据列表 Excel具有比较完善的功能,它既具有数据管理功能,又具有相当完善和方便的制表和作图功能。数据列表就是其较为突出的功能。 根据微软公司的约定,将 Excel文档的表格称为数据列表,即在 Excel工作表上建立的某一数据表格就是一个数据列表。1.4 表中鼠标指针形状的变化指针形状变化 含义 指针形状变化 含义常规时的指针形状 打印预览时的指针形状 处于工作表单元格上时的形状 绘制曲线等自选图形时的指针形状 选行时的指针形状 进行复制时的指针形状 选择列时的形
4、状 改变图形长 /宽时的形状 移动单元格的形状 格式刷 自动填充时的形状 旋转图形时的指针形状插入行时的形状 改变图形大小时的形状 改变行高时的指针形状 拖动图形控点以更改图形形状时的指针形状 改变列宽时的形状 超连接时的指针形状 绘制直线等自选图形时的形状插入列时的指针形状 1.5 工作簿的使用 新建工作簿(1)新建一个空白工作簿(2)根据现有工作簿新建(3)根据模板新建 保存工作簿 打开与关闭工作簿(1)打开工作簿(2)关闭工作簿1.5 工作簿的使用 工作表的使用1.工作表的重命名2.工作表的切换3.工作表的移动4.工作表的复制 5.插入工作表6.删除工作表(1)删除单张工作表(2)同时删除多张工作表