1、浅谈消防工程 成本控制管理摘要：本文中作者主要介绍了，消防工程施工中在达到消防安全灭火的前提下，降低成本应注意的几个方面。 关键词：消防工程施工成本控制 中图分类号：TL372+.3 文献标识码： A 文章编号： 1.施工图阶段的成本控制 施工图阶段是项目成本控制的先决条件，对设计单位提供的施工图，结合建筑防火要求,找出不足之处，以避免“先天不足“；主要表现为以下几个方面： 1.1 水灭火系统：消火栓系统间距是否过大、水喷淋覆盖面积是否满足，或有盲区。检查管路走向、管径流量大小，有水泵时计算水泵的扬程、流量是否满足本工程的要求、及控制方式。 1.2 火灾自动报警系统：感烟保护面积、设备联动是否
2、漏项、联动管线走向、线径大小是否满足要求。 1.3 因个人对防火要求的理解不同，在 1.1、1.2 这两条中找出的相关问题，分析原因后，需各方人员协调并基本达成一致。再进行施工图预算可减少计算错误，实际施工时的材料变更。 2.分包队伍的成本控制 2.1 因目前人工工价的高涨，而施工成本也随之相应的增加；各分包队伍应按一定比例，为相应的施工人员购买相关的意外保险以降低“自我”风险。正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性,有效避免索赔事件的发生.此外,应争取工程保险,工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移,有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少
3、工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。2.2 应严格审查各分包队伍,必要时进行考察,不正常现象,这对项目成本控制非常不利。做好编制工作,施工员应项目工程收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别,预测,分析,评价,然后编制成本文件。要反复推敲,尽量做到“知己知彼“,以利于日后的造价控制。 2.3 合理低价者优先，所谓合理低价,是在保证质量,工期前提下的合理低价。 3.施工阶段的成本控制 施工阶段是资金投入的最大阶段,是合同的具体化，是施工材料计划及采购的有效合作，加强施工控制,就是加强履约行为的管理。 3.1 施工材料计划 3.1.1 在施工阶段成本控制的
4、关键是对工程变更实行有效控制。施工管理人员要做到事前把关,主动监控、审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能,经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。 3.1.2 从施工管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的监测控制系统。同时做好月度工程进度款表及审核,避免资金链断裂。工程进度款的审核,对经现场施工员确定的工程量,按合同约定的计价依据,支付相应的工程进度款。例如：分包队伍应在每周五上报下周工程所用材料，避免材料遗漏、采购不及时等
5、，从而影响工期进度。 3.1.3 从技术措施上展开工程资金的有效控制，对主要施工技术方案做好实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证.据统计,材料费一般占直接工程费的 70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此选用新工艺,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。3.2 采购管理 材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前项目成本管理中普遍失控的环节；材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败。应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收
6、到良好的效益。3.2.1 从技术层面提高业务的执行能力 规范采购行为，材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。 确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料
7、采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。 编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细
8、的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。 3.2.2 采购询价及送货方式 采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。 做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。 选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商
9、，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。 采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。 针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负
10、责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。 岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。 成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。 4.结束语 长期以来,我们都习惯于把成本控制放在建设实施阶段,其实,在消防工程建设的整个过程都涉及到成本控制的知识。投资控制,工期控制等是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。因此,项目造价,工期等是一个相辅相成的问题,项目成本控制是集经济,技术与管理为一体的综合学科,只有做到各方综合评衡,才能做到直接有效。
