1、浅谈怎样搞好竣工结算摘要:竣工结算是合理确定工程造价的重要依据,施工单位必须十分重视,并搞好工程竣工结算工作。 关键词:竣工结算 结算编制 工程成本 费用 中图分类号: K826.16 文献标识码:A 文章编号: 1.概述 竣工结算由施工单位编制完成后报给业主,业主将自行或委托造价咨询部门审核,审定的最终结果,直接牵涉施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,使自身利益不受损失,是每个施工企业必须重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,总结工作经验教训,找出浪费的原因,提高施工管理水平,
2、增加效益,提高利润。但是现在由于各种原因,不少施工企业在这方面做得并不理想,使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响。2.如何搞好竣工结算 如何搞好竣工结算,应做到以下几点。 2.1 企业领导重视是搞好竣工结算的前提 在建筑市场激烈的竞争中,施工企业为了求得生存,关键是在投标竞争中获得施工任务,但所接任务能否盈利,又会影响企业生存和发展,这就涉及经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死” ,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在投标的同时也应有高水平结算编制方面人员与投标决策分
3、析。另外,为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以集团公司、分公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供很好的组织保证。 2.2 商签公平合同条款,为结算编制提供必要条件 结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则, 合同法规定显失公平的合同无效;然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除外),由于建筑市场是买方市场,业主占主导地位,业主在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公
4、平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,但签订一份有利的合同应依据合同法 、 建筑法 、 招投标法及建筑工程施工合同(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。2.3 编制人员的积极性和较高的业务水平是编好结算的保证和基础 结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其
5、他人员或部门提供的资料进行被动计算,或资料收集不全,对现场缺乏了解,盲自编制,编制的结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对职工的政治教育,树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员与具体项目结合起来,安排他们常跑工地,改变那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,赋予编制人员一定的责权,为结算编制创造宽松环境。 要编好工程结算,编制人员应具有较高的业务素质。具体表现在能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该费用进行调整;及时掌握计价信息,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握
6、各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务:针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价。 为实现以上要求,就需有高素质的人才队伍。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试,督促职工学习,提高综合素质。 2.4 全面收集相关资料,为结算编制提供充分依据 在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,承包商应注意以下
7、几方面资料的收集。 2.4.1 工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。 2.4.2 图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之_。 2.4.3 投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。 2.4.4 变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。 2.4.5 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。2.4.6 有关定额、费用调整的文件规定。 2.4.7 经审查批准的竣工图、工程竣工验收单
8、、竣工报告等。 以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥应有的作用。 2.5 仔细分析,算全应该算的内容是关键 结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。1)由于政策性变化而引起的费用调整。 2)设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。3)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。4)施工索赔费用。5)合同规定的有关奖励费用。 3 结束语 综上所述,竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。在这一阶段,施工单位必须十分重视,搞好工程竣工结算工作,应要求预算人员必须认真、仔细,绝不能出现放松心理,同时还要与工程各有关部门紧密配合,这样才能完成一部好的结算文件。 参考文献: 1 秦小勤.我国建筑施工企业全面预算管理探讨J科技资讯,2011. 2黄国煊.谈工程项目的预算管理J.科技创新导报,2010.