1、国家秘书职业资格考试 历年真题精选试卷 本卷共分为 7 大题 130 小题，总分 225 分。135 分及格。 括号内为参考答案。 独立完成时间应为 210 分钟（不看答案）一、单选题 (每题 1 分。共 8 分) 1、向消费者或用户介绍商品特点、成分、性质、构造以及注意事项的文书是（ C ） 。 A通知；B启事； C商品说明书； D广告。2、有人认为经济论文应当具有某种先进性和突破性。这一说法强调的是经济论文应（ C ） 。A具有较强的现实针对性；B论证科学；C具有创造性；D表达通顺3、下列关于 PowerPoint 幻灯片背景的叙述，错误的是（ A ） 。 A一张幻灯片上可以使用多种背景；
2、B更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片；C用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景；D同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景4、报告作为上行文，发文字号的位置在（ B ） 。 A眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写；B眉首中，发文标识下空两行居中书写；C正文中，标题下空一行居中书写；D正文中，标题下空一行居左书写。5、文书缮印的依据应该是（ D ） 。 A草稿；B定稿； C印制稿； D审核稿6、 韩非子记载了一则“ 狗猛酒酸”的故事：一宋国人酿酒技术高超，饲养一只猛犬看护家门，其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是（ B ） 。 A做生意要养狗看家，保护自己；B经营环
3、境与经济效益有关；C “酒好不怕巷子深” ，只要产品质量好，其他问题可以忽略不计；D文明礼貌与经济效益相关7、在 Word 的编辑状态，选择了文档全文，若在 “段落”对话框中设置行距为 20 磅的格式，应当选择“ 行距” 列表框中的（ C ） 。 A单倍行距；B 15 倍行距；C 固定值；D 多倍行距8、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ C ） 。 A柜顶上面；B 上层隔板上； C下层隔板上；D前面地上二、多选题 (每题 1 分，共 8 分) 9、接待经费列支（列入成本费用的支出）中应该包括（ ACD ） 。 A参观游览费；B 宣传、公关费； C交通费；D餐饮费10、属于正
4、式公文的是（ ABD ） 。 A报告；B请示； C简报； D通知11、有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段（工具）有（ ABD ） 。 A有效手册；B （其他工作）交叉参照卡； C值班记录；D墙上计划板12、秘书保管的零用现金是（ ABD ） 。 A秘书个人垫付的现金；B 企业为办公室设立的备用金；C办公室用支票兑现的现金；D企业为办公室设立的周转现金。13、横向沟通（ ABCD ） 。 A体现为部门之间和员工之问的沟通；B不存在上下级关系；C能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识；D能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦。14、认定驰名商标应考虑的因素有（ ABD ）
5、。 A公众对其知晓程度；B 商标使用的持续时间；C宣传工作的持续时间和范围；D曾作为驰名商标受保护的记录。15、职业责任感的建立需要通过（ ABCD ）途径来实现。 A强化职业观念；B 强化岗位规章制度； C强调从业人员的具体职责；D对从业人员的职业活动进行监督、评价。16、下列不属于档案本质特征的是（ ABC ） 。 A内容完整性；B 数量齐全性； C加工存储性；D原始记录性三、主观题 (每题 1 分，共 9 分)17、一位营销专家的办公桌和打字员相邻，但是这位专家桌上总是乱糟槽的，这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任，你会（ A 或 B ） 。 A交代打字员帮专家收拾；B婉转地提醒
6、专家，注意收拾办公桌；C让打字员自己与专家协调；D先不管此事，等两人有矛盾时再说。18、在工作中，你作为秘书人员可以将自己描述为（ C 或 D ）小心谨慎。 A从不；B较少； C较多； D总是19、劳动者和用人单位签订劳动合同，违约方要支付违约金这种制度，我认为（A 或 B） 。A是合理的，这样单位和个人都有保障；B是合理的，这样单位才能留住人才；C不合理，这种制度对员工不公平；D不合理，这种制度限制了个人的自由20、对金钱，你的看法是（ A 或 C ） 。 A每个人生活离不了的必需品；B衡量人生成功的标志；C对一般人具有支配作用；D金钱如粪土。21、秘书做事情要（ C 或 D ）考虑速度和数
7、量，而且在精雕细琢上下工夫。 A从不；B较少； C较多； D总是。22、和别人发生矛盾时， （ A 或 B ） 。 A我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方；B我觉得大家肯定都有不对的地方，才会产生矛盾；C虽然我知道自己也有不对的地方，但还是对别人的态度和行为感到气愤；D我总是百思不得其解，不知道别人为什么和我过不去。23、在学习和工作上，你的态度是（ A 或 B ） 。 A非常苛求自己；B 随大流； C常常落后；D无所谓24、路上捡到一张记载姓名的交通票卡，你会（ A ） 。 A张贴失物招领启事，努力寻找失主；B擦掉姓名，自己用；C扔回原处，等主人自己来找；D对自己没用，撕掉，反
8、正谁也不知道。25、每天下班时，我通常会（ CD ） 。 A准时离开；B 避开下班人流高峰再走；C完成工作后把明天的工作想想再离开；D整理一下今天的工作再离开。四、单选题（每题 1 分，共 60 分）26、衡量刻录机数据传输速度的单位是（ B ） 。 A速率；B倍速； C流明； D位速27、反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是（ B ） 。 A分辨率；B色彩位数；C 色彩通道；D颜色分辨度。28、成语“ 任劳任怨 ”在汉字速记中，最好略写为（ C ） 。 A任任；B 任劳一；C 任劳；D 任劳一29、下列选项中，与着装要求不相符合的选项是（ B ） 。 A着装要与场合相适应；B 着装不应有太强
9、的目的性；C着装要符合自己的社会角色；D着装要适合自身的条件。30、通常在办公室中（ B ）是印章的保管者。 A公司保密人员；B 秘书； C档案员；D专门技术人员。31、意向书的导语中不用涉及的内容是（ A ） 。 A合作双方所要实现的目的；B合作各方当事人单位的全称；C双方接触的简要情况；D磋商后达成的意向性意见。32、校对是核对检查文书的（ C ） 。 A定稿；B原稿； C校样； D样章。33、以下不属于简报类公文的是（ A ） 。 A情况反映；B 内部参考； C会议纪要；D工作通讯。34、商务文书具有草拟、 （ A ） 、定稿、公布及操作的制发程序。 A审核；B登记； C复核； D签发3
10、5、传真所传递的是（ B ） 。 A文书原件的文字部分；B 文书原件的真迹； C文书附件；D文书原件的影印。36、个别登记是要按照（ C ）逐件登记。 A信息利用顺序；B 时间长短顺序； C信息存储顺序；D信息内容的重要程度37、经济全球化使得企业必须不断融合多元文化，这说明企业文化具有（ C ）的特征。A普遍性；B独特性；C现实性； D可塑性38、具有“ 简、快、新、实 ”特点的文书是（ A ） 。 A简报；B会议记录； C备忘录； D传真。39、订货单由（ C ）制作。 A国家统一；B 买方、卖方共同； C ；卖方；D买方。40、秘书获取信息的“ 观察法” ，是直接通过感官或借助其他工具（
11、 A ） 。 A验证事物；B 改变事物； C适应事物；D认识事物41、孔子讲到的“ 敬事而信”，意思是说（ C ） 。 A克己奉公，努力奉献国家；B爱岗敬业，做好本职工作；C意志坚定，对事业成功充满信心；D诚实守信，做到表里如一。42、研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（ C ）记录法。 A完全；B补充； C精要； D精详。43、下列存储器中，存取速度最快的是（ D ） 。 A软磁盘存储器；B 硬磁盘存储器； C光盘存储器；D内存储器。44、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（ D ）形式为准。 A口头约定；B 电话通知； CEmai1 通知；D书面正式请柬。45、会议议程是为完
12、成议题而作出的（ C ） 。 A概略计划；B 顺序计划； C议程计划；D日程计划。46、为了提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（ C ） 。 A贸易；B水平； C面积； D时间。47、电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（ B ）来提高清晰度。 A颜色；B分辨率； C屏幕背景； D外观。48、值班工作是秘书部门的一项（ C ） 。 A特殊工作；B 临时性工作； C日常工作；D突击性工作。49、关于反驳思路的说法不正确的是（ A ） 。 A指出它与自己观点的矛盾；B指出它与真理的矛盾；C指出它与事实的矛盾；D指出它本身在逻辑上的矛盾。50、下列选项中，不符合平等尊重要求的是（ B
13、 ） 。 A员工年龄不同可以分配不同的工种；B根据服务对象的性别给予不同的服务；C师徒之间要平等尊重；D员工之间在工作内容上不应有任何差别。51、在 “我的电脑 ”窗口中，能选定多个连续文件的操作是（ B ） 。 A单击第一个文件，再单击最后一个文件；B单击第一个文件，再按下 Shift 键，单击最后一个文件；C分别单击所有文件；D单击第一个文件，按下 Ctrl 键，单击最后一个文件。52、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ） 。 A请示；B报告； C意见； D函。53、上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应该（ C ） 。A处理完手头工作后立即发送；B在 1 小
14、时内发送；C放下手头工作立即发送；D在当日内发送。54、 “人定一 ”(人定胜天) 采用了汉字速记中的（ A ）略写法。 A成语；B熟知； C词组； D多音节词。55、秘书通过期刊途径获取信息，这一获取信息的渠道属于（ D ） 。 A文献渠道；B 图书馆渠道； C信息机构渠道；D传播媒介渠道。56、企业年检的首要程序是（ C ） 。 A登记主管机关受理审核年检材料；B企业交纳年检费；C企业申领，报送年检报告书；D登记主管机关加贴年检标识年检戳记。57、在安排上司各项活动之间，秘书通常要留（ C ）左右的间隙以应付紧急情况。 A5 分钟；B 10 分钟；C20 分钟；D30 分钟。58、正式宴请
15、（ A ） 。 A均发正式请柬；B 可酣情发出请柬；C口头邀请即可；D经电话通知后，不必再发请柬。59、具有“ 简明、快捷、内容新鲜” 这种特点的文书是（ A ） 。 A简报；B会议记录； C传真； D备忘录。60、扫描仪扫出来的画面颜色模糊，原因可能是（ A ） 。 A扫描仪的平板玻璃脏了；B扫描速度太高；C扫描仪驱动程序存在问题；D扫描仪温度过低。61、会议值班人员手边的电话通讯录应有（ B ）的联络方式。 A公司主要客户；B 承办单位领导； C设备维修人员；D所有与会者62、会议记录中漏记的内容可以根据（ B ）在会后进行补充修正。 A记录员的记忆；B 录音； C与会者的笔记；D主持人意
16、图。63、在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为（ A ） 。 A看校；B对校； C读校； D折校。64、下列关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是（ B ） 。 A市场经济鼓励人才流动，再提倡爱岗敬业已不合时宜；B即便在市场经济时代，也要提倡“干一行、爱一行、专一行 ”；C要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献；D在现实中，我们不得不承认， “爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由。65、与红色反线标识长度等宽的是（ C ） 。 A武文线（双线，上粗下细） ；B文武线（上细下粗） ；C版心；D上页边。66、接待计划的主要内容不包括（ D ） 。 A确定接待规格；B 日程安排； C经费
17、预算；D客人背景资料。67、 (1)2003 年中共中央提出的“科学发展观”，是指（ C ） 。 A以效益为本，效率第一、公平第二的发展；B以人为本，公平第一、效率第二的发展；C以人为本，全面、协调、可持续的发展；D以企业为本，全面、健康、科学的发展。（2 ） 2012 年中共中央提出“ 中国梦”指导思想和执政理念，其定义是（ A ）A实现中华民族伟大复兴，就是中华民族近代以来最伟大梦想；B中国特色的社会主义；C人民当家做主人；D建成小康社会。68、关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是（ B ） 。 A下班忘记关门；B 下班常有早退现象； C室内光线太强；D下班忘记断电。69、公文的制
18、发程序是（ C ） 。 A草拟、审核、复核、用印、签发；B分发、草拟、审核、用印、签发；C草拟、审核、签发、复核、用印；D草拟、审核、复核、签发、用印。70、我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人” 观点，体现了（ A ） 。 A节俭是修身、持家、治国的法宝；B节俭是持家之本；C节俭是安邦定国的法宝；D节俭是防止腐败的办法。71、关于“启事”中的“ 附启”(公文中的“附注”)，表述不正确的是（ B ） 。 A位于正文之下；B 与公文中的附件标识相同；C要写明单位地址、联系人、联系电话；D可以标明有效时间。72、应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、 （ C ） 。 A真实；B明确； C集中；
19、D清楚。73、依照有关规定，2003 年我国把每年的 9 月 20 日定为（ D ） 。 A消费者维权日；B 传统美德宣传日； C全民健康活动日；D公民道德宣传日74、在我们的社会生活中，经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往，前者不能带有优越感看不起后者，后者也不能带有自卑感，感到低人一头，这是人际交往中（ A ） 。A平等原则的要求；B 互助原则的要求； C真诚原则的要求；D谦让原则的要求75、订货单正文中不会出现的内容是（ D ） 。 A买卖双方的信息；B 订货信息； C配送方式和配送地点信息；D违约责任。76、沟通上的障碍很可能导致（ D ） 。A生产力下降；B 敌意增强； C士气
20、低落；D冲突增加。77、关于照相机、摄像机的维护与保养，错误的做法是（ C ） 。 A防止设备受到碰撞和震动；B避免长时间对着强光拍摄；C长时间不用时，电池须装入机器内存放；D保管环境要干燥。78、下列表述不正确的是（ A ） 。 A请示应在附注处注明联系人的姓名和电话；B如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取抄报的形式；C请示须主送一个机关，不可多头主送；D一般不得越级请示，不得已越级的话，须同时抄送给直接上级机关。79、信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息（ B ） 。 A规律化；B系统化；C齐整化； D关联化。80、秘书编发信息简报来传递信息属于（ C ） 。 A文
21、字传递；B 有形传递； C加工传递；D辅助物传递。81、用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是（ A ） 。 A工作会议纪要；B 研讨会议纪要； C办公会议纪要；D协调会议纪要。82、价格适中、扫描效果好，并且最常用的扫描仪是（ B ）扫描仪。 A手持式；B平台（面）式； C滚筒式；D立扫式。83、企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是（ B ） 。 A股权融资；B 债务融资； C资产融资；D债券融资。84、秘书在使用计算机时，如果发现计算机无法工作，就应填写（ C ） 。 A设备隐患表；B 隐患记录及处理表； C设备故障表；D设备处理表。85、市场信息属于（ A ） 。 A动
22、态信息；B 静态信息； C预测信息；D比较信息。五、多选题 (每题 1 分，共 40 分)86、会场的主席台和场内座次一般根据（ AD ）安排。 A职务的高低；B 代表的性别； C选举的结果；D代表资格的正式与否。87、宴请时，应根据（ BD ）确定宴会的规格。 A宾客所在的行业；B 宾客的社会知名度； C宾客的数量；D宾客的职务身份88、接待中必须及时道歉的情况是（ AD ） 。 A主人迎接客人因故迟到；B接待规格提高；C接待规格变化已经通知到主人；D接待规格临时变化。89、下列会议文书属于法定公文的是（ BD ） 。 A会议记录；B 会议通知； C会议简报；D会议纪要。90、税收具有（ A
23、BC）的特点。A强制性；B无偿性；C固定性； D有偿性。91、中华民族优良道德传统包括（ BCD ） 。 A追求真理的精神；B 勤劳勇敢、酷爱自由的民族精神；C崇尚志向、重视节操的精神；D乐群贵和、孝慈友恭的传统美德。92、档案保管制度包括（ ABC ） 。 A责任制度；B 安全制度； C定期检查制度；D设备管理制度。93、报告与请示的区别表现在（ ACD ） 。 A正文结构不同；B 性质要求不同； C行文时间不同；D一文一事要求不同。94、信息存储的载体有（ ABCD ） 。 A软盘；B磁带； C光盘； D纸张。95、要做到敬业最重要的是（ BC ） 。 A坚守工作岗位；B 强化职业责任；
24、C提高职业技能；D履行工作职责。96、以下说法中，符合遵纪守法要求的是（ CD ） 。 A只要符合道德即可，没必要非去学法；B学不学法与守不守法没有必然联系；C不学法必然不能有效地守法和用法；D违法行为必然是违背道德的行为。97、在进行会议反馈时，要考虑采用（ AC ）形式反馈信息。 A指导性反馈；B 纵贯性反馈； C建设性反馈；D横向性反馈。98、档案检索工作的内容包括（ ABC ） 。 A编制档案检索工具；B 档案著录； C档案分类排序；D档案信息运用。99、按照会议信息传递方式划分，会议信息可分为（ AD ） 。 A会议讲话信息；B 会议书面信息； C会议声像信息；D会议交流信息。100
25、、公文校对的基本方法有（ ABC ） 。 A折校；B对校； C读校； D比校。101、在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（ AB ）的设备。 A一个商务间；B 一个双人房间； C一个单人房间；D一个套房。102、员工选择职业的正确认识是（ CD ） 。 A自由选择意味着可以不断选择更好的工作；B自由选择并不意味可以不断选择更好的工作；C自由选择有利于个人事业扩展；D自由选择不应违背社会的发展需要。103、文书封发（封装、发出）的要求中包括（ BCD ） 。 A封发的文书要折叠整齐；B封口要贴实；C封装人要在封口签字；D封装后要及时发送。104、确定工作会议的地点应考虑（ ABC ） 。 A选择
26、不受外界干扰的地方；B选择设备齐全的地方；C选择离上司和与会者均较近的地方；D选择食宿条件较好的地方。105、下列关于股份有限公司的描述正确的有（ ABC ） 。 A股东以所持股份为限对公司承担责任；B公司全部资本平均分为等额股份；C股份公司设立程序较为复杂；D股东无最高人数限制。106、下列关于扫描仪的叙述，正确的是（ ABC ） 。 A扫描仪的色彩（位）数反映了扫描仪所能识别的颜色范围；B要实现文字识别，必须要安装文字识别软件；C用户应注意升级扫描仪的驱动程序；D在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源。107、传阅文件的方法主要有（ ACD ） 。 A集中传阅；B 电视传
27、阅； C自行传阅；D建立阅文室。108、在出现新闻媒体对企业的负面报道时，企业要有勇气面对，正确的做法是（ABCD） 。A让负责人出面；B 快速做出反应； C统一口径；D不要隐瞒事实。109、利用会议信息进行宣传的方法，可以（ AB ） 。 A向与会者解释清楚决议产生的原因；B向有关人员宣传会议精神；C扩大会议的影响；D推动会议精神的落实。110、下面运用第一人称的文种有（ AC ） 。 A述职报告；B 请示；C总结； D函。111、某公司召开员工大会，由总经理向员工传达公司 3 年的发展战略，最可能出现的沟通问题是（ CD ） 。 A一些员工曲解了经理所表达的内容；B一些员工对此不感兴趣，没
28、有听到对方的发言；C一些员工对此缺乏理解力；D一些员工不关注经理要讲什么，立即对此战略做出不可行的评论。112、要创新，就必须做到（ ABC ） 。 A学习钻研、激发灵感；B 大胆地试、大胆地闯；C敢于提出新的问题；D循规蹈矩。113、 “启事”是公开陈述事情并刊登的应用文体。下列对“启事”表述准确的是（ABD） 。A一则启事只能告启一件事；B启事对公众没有约束性；C启事可以公开发布；D机关团体个人均可发布启事。114、根据沟通手段的不同，沟通的模式分为（ AB ）和态势语言沟通三种。 A口头语言沟通；B 书面语言沟通； C图形；D语言沟通。115、秘书在公文上盖印章时要做到（ ACD ） 。
29、 A印记端正、清晰；B 盖在署名下面； C用力均匀平稳；D骑年盖月。116、下列合同中，属于可变更、可撤销合同的有（ ABCD ） 。 A一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同；B重大误解的合同；C显失公平的合同；D乘人之危的合同。117、与手工工作日志相比，电子工作日志具有（ ABD ）的特点。 A查看方便；B 可以迅速修改； C体积小巧；D更新不留痕迹。118、在布置办公室时，最好将主管的座位置于（ AC ） 。 A员工座位的后方；B 办公室人口处； C方便监控员工工作的位置；D较隐蔽处119、世界贸易组织的职能包括（ ABCD ） 。 A管理贸易争端解决机制；B为成员方提供谈判场所
30、；C管理贸易政策审查机制；D保障贸易协定的实施与运作。120、在 Word 编辑状态下，设置段落的行距时，下列说法错误的是（ AD ） 。 A一旦设置，即对全文生效；B如果没有选定文字，则设置无效；C如果选定了文字，则只对选定部分所在的段落有效；D一旦设置，不能再更改。121、职业纪律是某一职业的从业人员必须遵守的行为准则，具有（ BD ）的特征。A社会性；B强制性；C普遍适应性； D规定性。122、三段式指应用文书的三层次结构形式，包括（ ABD ） 。 A发文缘由；B 事项；C提出问题； D尾语。123、会议纪要的印发范围应根据（ BC ）来确定。 A会议性质；B 主管领导意见； C单位需求；D纪要内容。124、应用文书结构的总体要求是（ ABC ） 。 A要反映客观事物的本质联系和规律；B要适应不同文种的体式特点；C严谨性；D完整、统一。
