经济应用文写作 1.ppt

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1、 经济应用文写作 寄语:学会写作,终生有用第一章 概论一、应用文的基本常识:(一)含义:是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、工作管理和经济活动中所形成和使用的,用来处理事务、沟通信息,并具有某些惯用格式的文体。(二)特点: 1、有明确的阅读对象2、有具体的应用目的3、内容真实4、有比较固定的格式5、语言简明扼要6、有紧迫的时限要求(三)、应用文分类行政事务文书、经济文书、司法型文 书、军事文书、外交文书、科技文书等等。经济文书:工商文书、金融文书、财务文书、 税务 文书等等。每类又含多种文种。本课程主要是讲公文、日常事务文书、经济管理文书、应聘文书等四大类。(四)财经应用文的

2、作用1、可以提高管理效率2、联系沟通的作用3、寻求凭证的作用二、应用文写作的要求1、要有正确鲜明的观点( 集中、切合实际、全面客观 )2、要有具体充实的材料( 切题、真实、典型、新颖 )3、要用恰当、合理的结构( 完整性、条理性、严密性 ) 公文写作三部曲:递进式4、要用简洁、准确的语言:第二章 公文写作 第一节公文常识概述一、公文的概念和种类:(一)概念:国家党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。(二)种类:命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、 议案、 报告、请示、批复 、意见、 函、会议纪要 共 13种。第一节公文常识概述二、公文的

3、特点与 原则:(一)特点: 1、法定性2、政治性和权威性3、 实用性 和时效性4、规范性 特定的格式(二)原则: 1、属于关系和制造范围行文2、不越级行文3、应一文一事第一节公文常识概述三、公文的构成要素:(一)文头部分:发文机关名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、份号、代码、间隔线(二)文中部分:标题、主送机关、正文、附件、落款、印章、成文时间等(三)文尾部分:附注、主题词、抄送机关、印发说明等第二节 通知、通报一、通知:(一)含义:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(二)、分类: 1、印发、批转、转发性通知:2、指示性通知:3、知照性通知4、会议通知:(三)写作方法:1、标题:完整式标题:发文机关 +事由 +文种非完整式标题: 3种第二节 通知、通报2、正文:1)开头:交代缘由2)主体: A、根据通知的内容交代清楚知照事项B、表明召开会议的原因、时间、地点、参加人员以及要准备的材料和需要注意的事项3)结尾:提出希望和要求3、落款:成文时间 +发文机关 +印章(四)、写作注意事项: 1、内容准确、措施具体2、讲求实效和时效3、语言简洁明了

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