1、小议企业人力资源信息化的必要性【摘要】现如今随着网络技术的不断发展，电子人力资源管理得到了更加广泛的运用，企业人力资源管理部门通过信息化技术对员工进行管理，取得了良好的效果，但还是存在一定问题有待人们解决。本文根据企业人力资源管理信息化中存在的问题进行探讨，并针对问题提出相应的解决措施。 【关键词】企业；人力资源；信息化；必要性 一、企业人力资源信息化的必要性 随着时代的进步，科技的发展，计算机已经进入我们生活和工作的方方面面，继财务工作之后，人力资源工作成为了管理信息化的一个热点模块。现在不仅仅是大型公司，连中小型企业也在复杂的环境下逐渐开始使用各种网络技术，通过网络平台以及信息对企业人力资
2、源进行全面管理。 1.要想提升工作效率，就应当使用人力资源信息化管理 企业的人事部门的主要工作包括：招聘员工和选用、薪资的处理和计算、员工绩效考核等等，这些工作通常都是由手工完成，在处理这些事务时，会占到人力资源管理人员大部分时间。经过实践表明，手工操作除了工作效率低下之外，而且非常容易出错。若是采用人力资源信息化管理，则可以有效提升人力资源管理人员的工作效率，降低错误率，节约宝贵时间。 除此之外，当员工的个人资料发生变更之后，可以进入系统在第一时间内对自己的资料进行更新，当人事部门审核之后便可以立即生效。员工的假期申请、培训以及报销等事务也可以进行类似处理，不会受到地点以及时间的限制，从而有
3、效减轻了人力资源管理人员的工作量，提升了人力资源工作的可靠性。 2.人力资源信息化管理能够规范业务流程 使用人力资源信息化管理能够将企业的各项业务流程进行分类处理。通过这种信息化模式，能够将分散的信息进行集中分析，为自动化创造基础。人力资源信息化之后，能使有关的决策信息在不同层级之间进行流通，企业业务功能横向和纵向也能更加紧密。这种人力资源信息化的管理模式能将企业管理部门的工作职责进行覆盖并一一划分，同时可以将优化后的业务流程体现在系统中。人力资源可以通过规范的工作流程模板完成，将审核、统计、查询以及领导审批等在网络上实现，使其更加规范。 3.通过人力资源信息化管理能够降低成本 传统的人力资源
4、管理部门日常开销主要用于员工培训、招聘以及管理等。若是实行了人力资源信息化管理，则可以通过人力资源系统发布招聘信息，对求职者的简历进行收集，有效缩短招聘期，节约大批的招聘费用；而对于员工的培训来讲，则可以通过信息化系统随时随地的进行培训，降低培训中的成本；在对员工进行管理时，同样可以通过信息化系统，减少办公用品的消耗以及采购，降低了办公成本。人才管理成本的减少，能够使企业的总体成本得到降低，增加了企业发展、获取胜利的及几率。 二、企业人力资源信息化建设 1.加强与领导和各界之间的沟通，获取更多支持 要想真正实现人力资源信息化管理，则需要具备一定的环境基础，其中包括了内部环境以及外部环境，其中外
5、部环境则是指网络全球化早已成为了当今的发展趋势，现如今电子设备处理日常工作也早已被人们所认可。 内部环境则是指企业内部上下齐心，共同努力才得以实现。人力资源管理部门的工作人员应当与企业领导保持密切沟通，使每位领导充分认识到人力资源管理的重要性，为信息化工作提供更多的便利，获取足够的资金。除此之外还应当与企业中的各阶层员工进行沟通，不定期的召开专题培训、研讨会以及报告会等，使得每一位员工同样能够理解人力资源信息化的重要性，在日常工作中获得更多的支持。 2.确保企业网络畅通无阻，加强基础建设 首先应当加强企业的人才建设。相关部门的负责人要对企业人力资源进行合理配置，提升从业人员的职业素养和专业素质
6、，不断招贤纳士，吸引更多高学历、高素质的员工加入企业。根据工作的实际情况，通过岗位培训、岗前培训以及转岗培训等方式提升员工的技能开发，确保员工综合能力的提升。其次还要注重企业系统的基础建设。在信息化系统产品方面，企业应当根据实际要求，选择适当的人力资源管理软件，在此基础上培养操作能手，一旦发现问题，能在第一时间内进行纠正。对办公室软件进行升级，确保能够与引进的人力资源信息化系统进行对接。3.将系统标准统一，不断丰富产品供应 现如今，我国电子产品市场最大的缺陷则是缺少占绝对优势的供应商，各个软件开发商把类似的产品生产商作为竞争对手，人力资源信息化系统同样陷入了困境。有些人力资源信息化产品的功能较
7、多，但严重缺少合作意识，在系统上也存在不足，为客户的使用带来了极大不便。除此之外，人力资源管理部门同样应当站在行业的高度，对人力资源信息化软件制定出相关的法律法规，使人力资源信息化管理系统能够得到统一标准。开发商所设计的人力资源信息化系统应当满足大众系统要求，使产品能够持续，后期的升级和维护都能有专人负责。 参考文献： 1胡维.关于企业人力资源管理信息化的探讨J.铁道勘测与设计，2013，05：119-121 2梁淑敏.浅析企业人力资源信息化管理J.现代企业教育，2012，03： 193-201 3井润田，左齐.企业人力资源信息化的现状与对策A.中国优选法统筹法与经济数学研究会、中国科学院科技政策与管理科学研究所.2002 年中国管理科学学术会议论文集C.中国优选法统筹法与经济数学研究会、中国科学院科技政策与管理科学研究所：，2012：4.118-119 4尹秀芳，徐海青.关于企业人力资源信息化建设的探讨J.计算机光盘软件与应用，2012，19：40-42
