1、采购业务1企业内部控制应用指引第 7号采购业务陈昌企业内部控制应用指引采购业务2 企业内部控制应用指引第 7号 采购业务 中所称采购,是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。采购是企业生产经营的起点,既是企业的 “实物流 ”的重要组成部分,又与 “资金流 ”密切关联。众所周知,采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链状况,在很大程度上决定了企业的生存与可持续发展。采购流程的环节虽不是很复杂,但蕴藏的风险却是巨大的。基于以上考虑, 企业内部控制应用指引第 7号 采购业务 对采购的主要流程进
2、行了梳理,明确了采购业务的主要风险点,有针对性地提出了相应的控制措施。企业在健全采购业务内部控制时,应当比照健全资金、资产业务内部控制,着力从全面梳理相关流程入手。在此过程中,企业应当对采购业务管理现状进行全面分析与评价,既要对照现有采购管理制度,检查相关管理要求是否落实到位,又要审视相关管理流程是否科学合理、是否能够较好地保证物资和劳务供应顺畅、物资采购是否能够与生产和销售等供应链其他环节紧密衔接。在此基础上,要着力健全各项采购业务管理制度,落实责任制,不断提高制度执行力,确保物资和劳务采购按质、按量、按时并且经济高效地满足生产经营的需求。共 3章, 16条。企业内部控制应用指引采购业务3采
3、购在企业内部,只有成本 美国管理大师 彼得 杜拉克 多挣钱的方法只有两个:不是多卖,就是降低管理费 克莱斯勒汽车公司 总裁 李 艾柯卡省钱就是挣钱 美国石油大王 约翰 洛克菲勒 经营管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一点。 台塑集团董事长 王永庆 为顾客节省每一分钱 沃尔玛 创始人 山姆 沃尔顿企业内部控制应用指引采购业务4&采购内部控制概述 &采购内部控制 & 付款内部控制 企业内部控制应用指引采购业务5(一) 采购概念 (二)采购风险(三)采购业务流程 一、采购内部控制概述企业内部控制应用指引采购业务6(一)采购概念概念 目的 制定依据一、采购内部控制概述为了促进企业合理采购,满足生产
4、经营需要,规范采购行为,防范采购风险。 根据有关法律法规和 企业内部控制基本规范 ,制定本指引。本指引所称采购,是指购买物资 (或接受劳务 )及支付款项等相关活动。企业内部控制应用指引采购业务7123(二)采购风险采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费 供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。一、采购内部控制概述企业内部控制应用指引采购业务8(三)采购业务流程一、采购内部控制概述企业内部控制应用指引采购业务9采购流程基本框架二、采购内部控制企业内部控制应用指引采购业务10二、采购内部控制(一) 采购前期准备 (二)请购制度(三)选择供应商 (四)确定采购价格(五)订立框架协议或采购合同 (六)管理供应过程(七)验收 企业内部控制应用指引