1、1信息技术与财务管理摘要：新财政体制下行政事业单位越来越多地参与到市场竞争中，财务管理工作的内容和方法趋于复杂化与多样化，如今的信息时代，将计算机技术运用于财务管理，为财务管理发挥更大的作用开辟了广阔的道路，并提高了现在财务管理的水平。本文主要对行政事业单位财务信息化管理进行分析。 关键词：行政事业单位；信息技术；财务管理 中图分类号：C29 文献标识码：A 行政事业单位财务管理及财务管理信息化的内涵 行政事业单位财务管理，是指行政事业单位在遵循国家相关法规、方针政策、财务制度与会计准则的基础上，通过有效地筹集、分配与运用资金以实现对单位各项经济活动的核算、监督与控制，从而保证有关计划与任务圆
2、满完成的管理活动，包括内部控制、资产管理和财务监督等三个方面的内容。财务管理信息化是信息技术在财务管理领域的运用，以达到提高企业财务管理工作的水平和能力的目的。信息技术对财务管理的影响程度,其重要的衡量标准就是财务管理信息化的水平。 行政事业单位财务管理信息化的特征 财务管理信息化主要有三方面的特征：首先是实时性。与传统的财务管理模式相比，此管理信息系统能够与外部实时进行连接，不但可以与行政事业单位通过安全交换平台交换信息，而且各项业务都能及时呈2现最新财务信息，从而提高统计数据、监管的实时性；其次是共享性。下属单位只需依靠单位内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以
3、实现跨平台操作；最后是可视性。各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统，上级部门通过内部综合运用平台便可以查阅和处理各种财务信息。 三、会计信息化在行政事业单位应用的必要性 （一）建立集中核算管理体系，发挥业务与财务的协同效应 通过使用统一的财务会计软件和信息系统，建设行政事业单位税款征收的管理信息系统，建立国家财政与各城镇、各行政机构的全方位联网体系，以及高速的数据运算和处理系统的不断创新，使得几乎所有的会计资料都可以快速地储存与调用，各职能部门工作人员能够凭借所拥有的相关权限登录到会计信息系统上，进行相应的凭证填制、审核、传递以及账簿、报表的登记、汇总与分析工作。因此，由于信息技术的应
4、用与网络的普及，行政事业单位的会计核算效率大大提升，充分体现了财务会计与业务的协同统一。 （二）全面提升预算管理质量，实现资源的优化配置 建立全面的预决算体系，能够使得会计信息系统内部各功能得到最大限度的发挥和利用，从而保证会计核算内容的真实性、完整性、相关性等质量要求，根据单位发生的各项经济活动的内容和用途，详细划分设置会计科目，利用 UFO 报表项目的列式充分反映预算和决策计划的事实情况，相应增强了电算化会计在单位中的应用水平，建设收入分配及预测的信息系统，及时编制静态与动态报告，全面反映各类数据的变化，3与历史数据相比并总结变化趋势，完成数据的自动分类、汇总和上报工作，实现行政事业单位财
5、务管理的现代化、科学化。 （三）适应信息化发展需要，提高会计人才的综合素质 会计信息技术使会计工作人员将繁琐无比的数据核算汇总安排给设计好的计算机程序去完成，这样可以倾注更多的精力到更高水平的研发活动中去，从单位各部门的角度出发，充分了解不同需求，开发出高效的决策支持模型、信息数据处理模型等。掌握计算机操作的综合技能是将是未来会计人才所必备的素质，只有这样，才能使我国会计事业的脚步跟上当代世界瞬息万变的科技创新的前进步伐。 财务管理信息化建设的步骤 制定总体规划 行政事业单位实现财务管理的数字化和信息化，首先要制定总体规划，除此之外，还要相应地制定年度实施总计划。制定总体规划的主要作用是明确行
6、政事业单位财务管理信息化的发展方向、工作目标和工作内容。总体规划能够指导财务信息化建设工作有序进行，保证各阶段的衔接和协调，从而推动财务信息化建设工作能够顺利、有序地开展。 创建网络平台 财务管理信息化网络平台创建过程主要分为三个阶段：第一阶段是要确定网络平台的总体目标，即以实现财务管理信息系统基础模块的推广应用为总体目标，并能够有效整合行政事业单位财务信息资源；第二阶段是实现业务信息向财务信息的转换，这一工作以对本单位的财务信息分析工作为基础，并以财务预算软件为实现工具，通过这一阶段的工4作能够及时、动态地反映行政事业单位的财务状况；第三阶段是对业务信息和财务信息进行审核，保证二者的统一性、
7、同步性，运用预算管理系统实现对业务处理和财务核算的实时控制。 分步有序地落实财务管理信息化建设的功能 1、建设会计核算信息系统 该系统是建设财务管理信息化系统中的第一个步骤，会计核算信息化系统主要是负责单位中日常的财务核算，并且还把单位内部的相关财务信息提供给外界，在建设该系统时，还必须涉及到财务报表、核算工资、财务处理、核算固定资产等多方面内容，但是在这些内容中，最核心、最重要的内容就是财务处理。 建设财务决策支持信息系统 建设财务决策支持信息系统是第二个步骤，也是十分关键的阶段。在此系统的建设过程中，主要运用信息网络技术、数学模型分析、数值模拟和人工智能等现代先进方法，将财务管理信息系统中
8、潜在的各种财务信息充分挖掘出来，以给决策者提供所需的信息数据。 建设网络财务信息系统 在建设此系统时，主要是在操作运行会计核算信息系统的前提下，建立把实物、资金以及相关产品核算作为工作重点的局域网络财务信息系统，这也是建设行政事业单位财务管理信息系统的第三个步骤。 完善行政事业单位财务管理水平的建议 （一）完善会计信息化财务核算管理制度 会计信息化在进行初始设置、日常运行、数据存储过程中无时无刻5都存在着安全隐患，因此各行政事业单位应积极采取行动，建立安全预警机制来有效控制会计信息化进程中所面临的风险。首先，要保证使用稳定安全、设计成熟的数据库信息系统，购买各项管理功能完备的正版软件;其次，提
9、高财务人员的安全意识，安装并实时开启防火墙和杀毒功能，防止恶意程序对数据造成的破坏。再次，具有操作权限的人员应当严格遵守上机操作规则，尽量避免因人为失误而引起的安全风险。 （二）研发管理型财务软件，增强灵活和兼容性 会计信息系统软件在研发时不仅要满足各企事业单位特殊需要，同时也要保证应用软件能够与企事业单位的发展战略保持同步。另外，国内软件研发机构还应该认真总结会计信息化建设过程中的经验，向拥有专业技术的服务机构寻求技术支持，同时结合行政事业单位的管理特点，制定会计信息系统的实施和管理标准，并且使其日益具体化、统一化。在会计信息化建设过程中还应当遵守实用、节约原则，及时构建互联网络平台体系，成功安装并调试好服务器和数据库等相关设备，为会计信息系统的顺利运行提供良好的软环境保障。 结束语 随着社会发展的步伐不断提速，信息化技术在我国行政事业单位财务管理中的应用将会全面普及，传统的财务管理受到了网络经济的冲击，信息化成为财务管理改革的必然趋势。在财务管理信息化的实施过程中，人员的培养教育、网络建设、电子认证体系与网络安全体系的建立等将对其作用的发挥产生影响。 参考文献 61鲁芳.强化行政事业单位内部会计控制体系的探讨J.l 巢湖学院学报,2010(04). 2刘静.行政事业单位固定资产管理信息化的路径探析J.经济师，2011，(2).
