1、1刍议如何做好建设项目前期准备管理工作摘要:建筑项目前期管理工作是整个项目管理的基础,其开展的好坏直接影响到整个工程项目的质量、投资多少、工期等诸多方面。因此做好项目工程的前期准备管理工作,是实现项目投资与产出良性循环的必要条件。 关键词:建筑项目;前期;准备管理 建设项目前期准备工作的主要任务是寻找并确立项目目标、定义项目,并对项目进行详 细的技术经济论证,使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础上,为项目的批准提供依据,它是项目的决策过程。它不仅对项目的整个生命期,对项目的实施和管理都起着决定 性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响,因此,我们一定要予以充分的重 视。 工程建
2、筑项目管理分为三个阶段:前期管理阶段,其包含可行性研究、设计以及开工准备等;工程建设阶段,其包含施工建设、竣工验收和资料归档管理等;和项目运营阶段。由此可见,工程建筑项目管理工作是一个动态过程。而其中,项目的前期管理是整个项目管理的基础。它的主要任务式寻找确定并定义项目,并通过科学合理的技术手段对其进行论证。项目的前期管理工作对整个项目最终成果的好坏有着至关重2要的作用。而如何做好建筑项目前期的准备管理工作?本文就此提出一些小小的建议。 1 做好对项目可行性的论证 何谓工程项目可行性研究,它是指一项针对影响工程项目的各种要素进行系统性研究、分析、论证、评测的工作。在研究过程中,技术专家将运用多
3、种科学的合理的有效的技术手段对建筑项目工程进行经济技术论证,其运用到的技术和理论包括了技术科学、社会学和经济学等。并在最终确定建筑项目的可行性,并为项目的顺利开展提供科学理论上的保障。做好项目可行性的研究工作需要做到几点:第一,项目调研工作和数据采集工作要认真落实,第一时间掌握工程项目的资料。如,与工程息息相关的地质、水文、天气等自然条件;第二,做好测绘工作,做好总体规划、单体建设以及周边环境三者的协调工作;第三,做好资金预算,为项目的决策提供必要的参考。 2 建筑工程前期报建工作 建筑工程的前期报建工作是一个涉及到的部门和环节都比较多和复杂的系统工程,工作程序非常烦琐,并且很多工作程序是相互
4、穿插进行。随着社会主义市场经济的建立,政府建设主管部门完善了建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,使各项建设用地和各类建筑工程通过组织、控制、引导、协调,使其纳入城乡规划的轨道。所谓的报建,指的是所建工程项目从规划、建筑指标、内部构造等要征询有关职能部门的意见并得到他们的认可和允许。即要取得:国土、消防、卫生、环保、人防、规划等职能部门的同意批复。工程建设项目3主要是各类房屋建设、土木工程、设备安装等固定资产投资的新建、扩建、改建以及技改等建设项目。建筑工程报建是指工程建设项目由建设单位或其代理机构在工程项目可行性研究报告或其他立项文件被批准后,向当地建设行政主管部门或相
5、关专业的职能部门进行报建,不但要提交建筑设计方案和施工设计方案进行审核,还要交验建筑工程相关的基本信息资料。在建筑工程前期报建工作中,存在着报建部门比较多,报建程序比较繁杂的问题,报建工作效率的提高在现阶段显得尤为重要,这需要我们在实践中不断地研究和加以改进,以更好地提高建筑工程报建工作的效率,维护建筑工程的市场秩序。 3 做好图纸的设计工作,重视图纸的会审工作 3.1 做好图纸的设计工作 做好质量控制的一大重要依据就是设计图纸。工程质量的优劣与设计图做的好与不好息息相关。所以,做好图纸的设计工作是项目顺利进行并最终取得成功的前提条件。在开展项目设计工作的时候,一定要进行实地勘察,将勘察到的情
6、况、实际的工程需求以及当地的地质、水文、气象等自然因素和当地的物质文化、风土民俗等人文因素结合起来,制定出一个最优的设计方案。既要在功能上满足建筑项目的要求,又要在布局上实现合理化。而设备的选择使用也要兼顾实用性和前瞻性。 3.2 重视图纸的会审工作 对图纸进行会审,是避免项目出现设计性错误的有效手段,对项目设计的进一步优化有着积极的作用,是做好事前控制必不可少的关键点之一。对设计图的会审不只是简单地查出图纸的错误或不妥之处,而是4要充分考虑斟酌图纸的合理性,即是否适用于现场实际。在实际工作中,我们不乏遇到虽然图纸在设计上符合规范甚至近乎完美,但是实际施工起来却困难重重、举步维艰的情况。因此,
7、要想保证工程质量,就要做好图纸会审这一关。要做好图纸会审,就要将理论结合实际,从多个方面出发综合考虑,及时发现问题及时消灭问题。将诱发工程质量问题的潜在因素消灭在萌芽状态。 4 确保施工计划的合理性 制定合理的施工计划,并同施工单位签订合同。这样做可以为工程进展的顺利和施工责任的明确提供有效的保证。首先,施工方和业主方都要进行统一认识,避免两方因认识上的不同产生不必要的误解和纠缠,影响工程进度。其次,合同在执行时,要有宽有严:一方面,合同具有严肃性,它明确地规定了双方的职责。合同一经签订就即时生效,在法律上对双方都有一定约束力。但另一方面,特殊情况特殊对待,工程进展过程中难免会产生磕磕绊绊,双
8、方都应遵循着有利于工程项目进展的原则,对于矛盾进行灵活处理。 5 工程前期文件的管理 建设单位在工程项目前期形成的文件材料,主要围绕项目立项审批、设计、土地征用、招投标等项工作产生,形成的文件具有阶段性、成套性、多元性特征,相对于国家有关工程档案归档范围的规定,实际产生的内容更复杂、更多样。有必要对工程前期文件的构成进行解剖,便于了解各阶段文件的主要内容。同时,由于各种不确定因素的存在,工程前期工作往往周期长、机构不稳定、人员变动频繁,致使工程前期文件5的收集、管理十分困难。笔者认为,做好工程前期文件的管理,要充分认识到工程前期文件的重要性,紧紧抓住档案的形成积累与项目立项报批、与阶段性工作要
9、同步,并做到制度保证、程序保证、要素保证。总之,了解工程前期文件内容的构成,实施超前管理,对于以后工程档案的收集、整理、归档移交诸项工作,就能起到事半功倍效果。 6 做好其他准备工作 首先,做好工程概预算。其次,做好工程设备的采购工作。依据图纸和规范,结合实际现场的情况对工程设备进行采购,注重质量和性价比,实现最优化配置。为工程投资、质量、进度的优化提供设施设备上保证;第三,做好对施工机械、设备以及施工方案、方法的事前控制。严格审查施工技术能力,仔细推敲施工方案,从可行性、科学性、合理性、针对性、可靠性以及先进性等多方面展开对施工方案审查。全面详细了解施工单位的技术、资质等方面的信息,掌握相关专业工程的分包状况。 7 结束语 建筑项目工程的前期准备管理工作对于建设工程项目来说是一个十分必要并且重要的阶段。项目的前期准备管理工作做的好坏,跟后期工程的质量和运营情况有着直接的联系。在我国,建筑工程市场方兴未艾。很多企业往往只是片面的注重了工程进度,急于开工、急于施工而忽视了项目的前期准备管理。使得工程质量无法得到根本上的保证。因此,在这样的情形下,我们必须清楚认识到前期管理工作的重要性,从源头上保证工程质量。 6参考文献: 1苏鹏.建筑工程前期准备阶段的管理J.城市建设,2010.10. 2鹿先果.浅谈市政工程建设项目的前期准备J.商品与质量,2012.3.