1、1加强应收账款管理,提升企业市场竞争力应收账款是指企业在正常经营过程中,因销售商品、产品、提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项,是企业流动资产的一个重要项目。在这个市场竞争日益激烈的时代,对于一些有竞争力的企业来说,不仅要求货物的质量高,还要求有好的销售方案。在众多的促销方式中,赊销不仅扩大了销量,同时为企业吸引了更多顾客,这就造成了企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。 一、应收账款管理现状分析 1.企业重销售轻管理。随着社会主义市场经济的发展,卖方市场早已转变为买方市场,为了扩大企业销售,提高市场占有率,在规模、技术、成本等方面
2、不具备竞争优势的情况下,企业在销售过程中又不得不作出相应的让步,如采取先发货后付款的方式,在给予现金折扣的同时还延长信用期,使产品的应收账款从数量和时间都增加了。例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采用的一种收款政策,无论如何,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度上的盲目性。又如,在企业经营过程中,往往存在应收账款催收责任不明确,认为应收账款只是财务人员的事情,未与经济效益挂钩,导致该收回的钱长时间收不回来。不仅严重影响了企业的资金周转,而且会给企业带2来严重损失。 2.企业追求片面的竞争,缺乏风险防范意
3、识。在现代社会激烈的竞争机制下,由于市场行为不规范,造成“僧多粥少” 。同时,由于市场经济是以“信用为本” ,但由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,对应收账款风险进行正确评估的情况下,采用较宽松的信用政策,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。另外,为了扩销,
4、在事先未对付款人资信情况作深入调查、从而成为应收账款风险加大的主要原因。 3.内部控制存在缺陷。内部控制缺陷的识别与认定是企业内部控制评价的关键,完善的应收账款内部控制制度应该包括赊销审批、及时完整入账、定期对账、超期催收等控制环节。但目前我国不少中小企业忽视内部控制对企业的约束,甚至将制订的内部控制制度只是写在书里,挂在墙上,却没有落实到实践工作中。目前,企业内部控制不健全的问题屡见不鲜,这也不利于应收账款的管理。发生应收账款后,企业应该及时进行清算,催收,定期与对方进行对账,进行核实,对于无法收回的应收账款,冲减坏账准备金。 二、加大措施,促进企业应收账款清欠回笼 31.强化应收账款管理力
5、度。首先,制定严格的信用政策。全面掌握客户在财务状况和经营状况等有关企业信用度评价的各方面基本信息,有利于企业对客户做出客观而准确的判断。如果企业制定确定信用期过短不足以吸引顾客,在商业竞争中会使销售额下降;如果企业制定信用期过长,有利销售额和利润的增加,但必然引起应收账款投放成本的增加,甚至造成利润的下降。因此,我们必须全面建立健全用户信用等级制度建设。竞争使企业产生了赊销行为,赊销效果的好与坏,取决于企业制定的信用期间、信用标准和现金折扣等信用政策。其次,制定可行的应收账款收账政策。企业对各种不同时期应收账款的催收方式,包括准备为此付出的代价,这就是收账政策。我们应对有实力支付而近期不愿意
6、支付的客户,应要求对方制定还款计划并提供相关的担保,确保其能逐步还款,如对方不予以配合,为保护企业的利益,尽力降低应收账款的风险,必要时运用法律手段维护企业的合法权益。 2.加强应收账款风险风范力度。首先,企业必须对坏账发生的可能性预先进行估计,并计提相应的坏账准备金。坏账准备金的计提比例与应收账款的账龄存在着密切的关系。应收账款坏账准备金的具体计提比例可以由企业根据自己的实际情况和以往的经验加以确定。其次,我们要从应收账款的形成、目标及日常管理入手。加强公司的治理,针对应收账款管理中发现的问题,采取有效的措施对企业应收账款加强管理,使企业应收账款保持一个合理水平。企业应在发挥应收账款扩大销售
7、和减少存货的功能同时,尽可能做到持有成本最低、持有风险最小、保持合理的现金流量和较高的销售利润,以达到提高企业应收账款投资的收4益率,从而不断提高企业效益,提高企业竞争力。 3.加强应收账款内部控制建设。内部控制的效率和效果直接影响企业发展健康与否,而应收账款又是衡量企业是否运营良好的重要指标之一。为规避企业财务风险,减少坏账损失,企业应制订相应的应收款项管理制度。对支付履约保证金的要建立审批制度,明确责任人,落实催收责任和造成损失的赔偿责任,首先,我们要注重合同管理。从赊销伊始就应谨慎地对待合同的签定,并且要在管理过程中不断地对其进行整理和查询,才能及时对销售与收款的跟踪和执行起到基本的检查
8、和监督作用。其次,坏账核销凭证完备,要有完整的程序。坏账的核销要有依据,对于永久性坏账的核销要有客观的媒体报道,如债务人的死亡或破产。对于估计的长期无法收回的坏账,核销后应专门登记,并仍然要派专人负责进行催收,定期核对,避免违法行为的发生。第三,健全内部控制制度。例如,我们要建立科学合理的业绩评价体系、建立现代企业制度,严格法人治理结构、建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制等等。 三、结束语 随着市场经济的发展,企业为了扩大市场,往往会利用应收账款来扩大销售,但由此造成的呆账、坏账大大影响了企业正常的经营。因此,我们应积极针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,从而提升企业市场竞争力,实现企业可持续发展的总体目标。