1、1如何做好新时期的文书工作摘 要: 文书,应具备较高的思想政治觉悟、崇高的人生追求和优良的工作作风,按照条令条例的要求,其主要职责是收集、整理和撰写各种文书材料,做好会议记录,积极协助领导落实各项工作。为了认真搞好企业正规化建设,文书担负着举足轻重的作用,其工作的好坏,直接影响到企业工作的正常开展。 关键词: 思想政治; 优良作风 中图分类号: C931.46 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012) (11-12)-0058-01 一、严格要求,认真履行职责 (一)文书工作是一项政治性很强的工作,把政治工作提高到生命线的地位,说明它是一切工作的根本、基础 因此,对文书的要
2、求特别高。因为文书工作是为领导决策服务的,各项工作的开展必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党的基本路线、方针、政策和企业条令条例为依据,严格要求自己,正确认识和处理问题。 (二)文书工作的重要性 第一,文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。文书工作记载一切企业活动,及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点在通信企业的发挥最为突出。第二,文书工作是协调企业内外、上下左2右关系的桥梁和纽带。第三,文书工作直接影响企业档案管理的质量。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录,而文书是档案的基础,文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、努力学习
3、,不断提高自己的工作能力 随着社会的不断发展,企业对文书工作的要求也越来越高,文书已逐步从执勤备战、岗位练兵等日常工作中脱颖而出,成为企业正规化建设的一个特别重要的岗位。文书工作也从单一化,不断向正规化、信息化、智能化方向发展。特别是各类知识的不断更新,如果不坚持学习,很快就会被时代落伍,没有强烈的责任感和刻苦钻研的精神,没有求知若渴的学习态度,就很难适应企业的需要。所以,作为一名文书,在不断提高科学文化水平的同时,还要不断提高自身的修养,认真总结经验,是提高工作效率、确保工作质量的重要保障,更是胜任文书工作的需要。文书工作主要与文学、文章打交道,所涉及的内容包罗万象,因此文职人员和管理人员要
4、做好文书工作,不仅要有文字的功底,还要求加强对企业管理,经济、法律等学种的学习,另外,还要了解社会时事。文书专业业务基础:是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识,以及对办公自动化设备的熟练运用,这一点是做好文书工作的基本要求,管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。企业业务基础:是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识,文书工作是行使企业职权和实施管理的重要工具,文书工作人员不懂业务、谈何管理?在代维工作中,有很多需例行汇总整理的报表和向主业方,上级领导请求汇报工3作的文件起草,对企业业务基础知识没有基本了解,就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请求报告及函件,文职人员要侧
5、重加强企业业务知识的学习。一是培训。各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识,各部门主管人员参加的方式,同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动,做好本职工作应尽的职责,而且要从这些活动中学习企业业务知识,提高企业业务水平,不要认为与本职工作没有直接关系,不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者,从而错失学习的机会。俗话说:“知识就是力量” 。学习就是动力。文书如果没有丰富的文化理论作指导,工作就会被动,导致无法正常的开展。所以只有坚持学习,充实头脑,思想上才能做到与时俱进,不断提高自己的工作能力。工作起来才能胸有
6、成竹,得心应手,进一步提高工作效率,确保工作质量。 三、要培养严谨细致的工作作风 文书工作非常严肃而细致,其内容涉及到企业建设的方方面面,决不能有半点马虎。所以文书除了有埋头苦干,还要有艰苦奋斗和严谨细致的工作作风,这样才能使各项工作做得更好。作为一名文书要学会与时俱进,树立正确的工作态度,大力发扬严谨细致、求真务实的工作作风,严格遵守操作规程,任劳任怨地完成好各项工作。工作中,如果该做的工作没有按时完成,该记的会议记录没有记,该发的文件没有发或者漏发,该填的报表没填等等,久而久之,自己在领导心目中的形象就会大打折扣,这样不仅影响了自己,还影响了企业工作的正常开展。因4此,文书要坚持“今天的事
7、情今天做”的原则。给自己拟定一个合理的工作计划,不拖拉,不积压,认真完成好领导交给的各项工作。只有具备严谨细致的工作作风,才能切实提高文书工作的质量。 四、爱岗敬业,遵守保密工作原则 工作中讲原则,是文书组织纪律观念的重要体现,也是文书忠于职守,更好地做好本职工作、服务领导的一种自我约束。要当好一名文书,并不是一件轻而易举的事情。一是要严格遵守保密规定的原则。由于经常在领导身边,接触的秘密特别多,如果不严格要求自己的话,将会对自己带来许多不必要的麻烦。因此,一定要提高警惕,认真做到“不该看的不看;不该说的不说;不该问的不问”二是要坚持“多请示,勤汇报”的原则。工作中多请示,勤汇报是减小工作失误
8、、提高工作效率的一条重要途径。因此,作为文书,要有强烈的责任感,严格要求,尽职尽责地干好领导交给的各项任务,为企业正规化建设贡献自己的力量。 五、做好文件管理工作 1.收文处理:专人拆封,坚持“先登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。2.文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上来文处理用纸。3.送领导阅批:将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先批阅,行政文件校长先批阅。4.文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关处室阅文
9、,5要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。5.文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。6.文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,年底也要分类装订立卷。7.发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记 总之,文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手,是行政管理工作的一个部分;是提高工作质量和工作效率的重要一环。