1、1工程项目管理中成本管理的若干思考【摘要】 随着建筑市场竞争日趋激烈,工程质量、文明施工要求不断提高,施工周期的长短,材料价格波动起伏,地层情况的复杂程度以及其他种种不确定因素的影响,使得建筑工程项目运作处于严峻的环境之中。因此,如何做好项目成本管理是决定企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业经营能否长期良性循环的关键环节。笔者根据自身多年的实践经验,通过研究工程项目管理成本管理的特点及构成,提出了提高成本管理的方法,望能起到抛砖引玉的效果。 【关键词】 工程项目;成本管理;特点;构成;方法 工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求来组织和付诸实施的一个控制过程。在工程项目实
2、施过程中,对成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核赏罚等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力和增强建筑施工企业发展后劲的必由之路。 一、工程项目成本管理的特点 1.全员性。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施2工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断地监督和完善,利用技术、信息、资源来促使项目施工成本降低。同时,
3、全员性还有另一层含义,工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任。也就是说,成本是业务管理的经济结果。按会计方式进行的归集,是全员工作的结果,而不是会计部门的专属工作。 2.过程性。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划、成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理,遵循 PDCA(P计划阶段,找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。D执行阶段,按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。C检查阶段,对照计划要求,检查、验证执行的效果
4、,及时发现改进过程中的经验及问题。A处理阶段,把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度) ,巩固成绩,克服缺点。 )循环,这决定了成本管理的过程性。 3.实时性。没有反馈就没有管理。由于在实际工程中会有许多修改和变化,造成项目成本控制模型发生变化,所以要求成本管理要能够实时地对施工过程中的各种具体问题作出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集,同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应。因3此实时性是成本管理的最重要的特性。 4.一次性。工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品。由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样,各个工程的施工过程和成本
5、形成都将千差万别,很难用统一的模式来评价和预测工程成本,必须“一事一议” 。 5.劳动密集性。施工企业是典型的劳动密集型产业,建筑工人的综合素质普遍较低,人员构成较复杂,带领这样一班人马,要在有限的时间内、保质保量地完成整个工程建设已属不易,还要确保合理的工程利润,其难度是可想而知的。 二、工程项目成本的构成 一个项目构成其成本的要素主要是在执行工程合同过程中生成的有关“直接费用”和“间接费用” 。而工程项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。 三、提高成本管理效率的方法 1.提高管理人员素质 项目经理作为企
6、业法人在项目上的个权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的专业素质很重要,如果这层人专业素质不够,将直接反映整个项目的管理水平。因此,要想方设法提高项目管理班子人员的整体专业素质,特别是项目经理的,定期组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。 项目经理需经常不断的强调及渗透成本管理的重要性,统一全体人4员的管理理念,才能至下而上的节约成本,积极向上反映成本发生的实时情况,做好资料的收集及保管工作,减少成本的增加,达到成本管理的目的。 2.运用成本管理方法,及时更新成本管理手段 1)应用成本目标分解法进行成本管理。成本目标分解,即在设计、采购、施工等各个阶段将成本
7、目标自上而下的展开,形成目标成本体系。一是纵向展开,把目标落实到各个层次;二是横向展开,把目标落实到各层次的各部门,明确主次关联责任;三是时序展开,把年度目标分解为季度、月份或周、日目标。如此把目标分解成最小的可控目标,实行子目标包干法,由具体的可控单位或个人负责,实现纵向明确责任,横向明确分工,加强协作,保证总体目标的执行、控制与实现。 2)建立成本控制信息网。工程成本是影响工程建设投资的重要因素,而造价又是随着建筑市场和地理位置变化而变化的,因此充分利用和分析建设周期中的重要信息,把握市场经济的脉搏,采用科学方法进行成本控制,建立稳定、可靠、准确的工程造价信息网络,对合理控制工程造价是非常
8、重要的。工程建设项目管理部门应建立成本控制信息系统,在成本管理中应用先进管理方法,动态调整优化成本控制目标,从而减少和避免基本建设费的流失,降低项目成本,最大限度地提高建设项目投资的效益。 3.绩效挂钩 绩效考核是对项目部的(考核周期内)生产、经营和管理成果作出综合评价。主要内容包括成本目标的实现情况(上交收益实现率) 、资金5上缴率、施工产值、安全生产、工程质量等指标。 绩效考核实行中期考核、竣工考核和终结考核。中期考核每季度进行一次预考核,每半年进行一次现场考核;竣工考核是在工程完工、项目收支基本确定时,对项目部进行的综合考核;终结考核是项目竣工结算和债权债务清算后,对项目部成本目标完成情
9、况进行的考核。绩效考核与工程效益挂钩是实现工程项目成本目标的强有力支撑手段。明确工程效益与个人收益之间的关系,才能激发管理者的主观能动性。否则,工程项目成本管理就成为一句空话,起不到应有的作用。 成本管理是一项复杂的系统工程,是施工企业实现利润最大化的重要手段,是施工企业在规范的建筑市场获得生存和发展的重要前提。工程成本反映施工企业经营管理工作质量的一个综合性指标。因此,企业必须加强项目的成本管理,提高企业效益。 参考文献: 1蒋晓凤,李志能.成本?费用核算技能与案例M.北京:中国财政经济出版社,2004 2孙茂竹,姚岳.成本管理学M.北京:中国人民大学出版社,2004 3王红梅.建设工程项目成本管理分析J.铁路工程造价管理,2011(1) 4全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理M.北京:中国建筑工业出版社,2011