1、1浅谈如何优化水运工程监理管理信息系统的应用【摘要】 通过对水运工程监理信息系统应用现状分析，指出监理信息利用计算机、网络和通信技术建立工程监理信息系统的必要性，按照工程建设的规律，科学地协调和反馈各方面的需求，将各种资源合理利用，动态调配组织，按照预定的目标完成整个工程项目的建设。充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点，传递信息，发布命令帮助实现工程建设项目现代化管理。 【关键词】 水运工程监理管理信息 系统 分析Abstract Based on analysis of port and waterway engineering supervision inform
2、ation system application status, it points out the necessity of the computer, network and communication technology to establish the information system engineering supervision of supervision information, according to the construction of the law, scientific coordination and feedback the demand, the ra
3、tional utilization of resources, dynamic allocation of organization, complete the construction of the project according to the predetermined target. To make full use of the computer information management system for fast, accurate, natural environmental conditions less features, transfer information
4、, issued an order to help realize the construction 2project management. keyword analysis of port and waterway engineering supervision management information system 中图分类号：U692 文献标识码：A 文章编号： 1. 管理信息系统目标 管理信息系统是一个以计算机为基础、用系统思想建立起来、为管理决策和管理业务服务的信息系统。管理信息系统的主要要素有信息、数据、人、计算机、模型、现代管理理论等，其目标是实现全面信息管理，为各管理层次
5、提供决策、管理、业务活动所需要的各类信息。 2. 建立项目监理管理信息系统 管理信息系统的基本功能是数据处理，包括数据收集、数据转换、数据的分类、数据的存贮、数据的运算、数据的检索和数据的传输。而项目监理管理信息系统要解决的大多是或大或小的整个系统的问题，数据量大，而且包含大量的非数值数据。因此，建立计算机项目管理信息系统，除了应有符合的硬件和系统软件外，还应有在这个基础上根据管理工作的内容、规模、性质等设计应用软件系统。建立项目管理信息系统的工作包括以下三方面： (1)进行系统分析 通过系统分析确定项目管理信息系统的目标，掌握整个系统的内容。首先，针对系统的现状进行调查：有哪些部门，每个部门
6、有哪些信息要求，产生哪些文件和资料数据，据此列出目录，研究建立系统所需要的3资金、资源、技术条件和时间，确定如何分期、分批、分阶段实现该系统。其次，调查建立系统的信息量和信息流，确定各部门要求保存的文件，输出和传递数据格式，分析用户的要求，确定纳入管理信息系统的哪些内容由计算机处理，哪些可以由人工计算，绘制信息系统的数据流程图，作为系统设计的根据。再次，确定计算机的技术要求，提出对计算机的硬件和软件要求规模，进行技术经济效果评价优选方案，还要注意将来数据的扩展余地。 (2)系统设计 以系统分析的结论为基础进行系统设计，建立系统流程图，提出程序的详细技术资料，为程序设计做准备。首先进行概要设计，
7、内容有输入、输出文件格式的设计、代码设计、信息分类、子系统，确定流程图，提出方案的可行性。 (3)系统实施 系统实施的内容包括设计与调试、系统转换、运行与维护、项目管理、系统评价。 3. 计算机辅助工程监理 工程监理的方法是动态目标控制，控件的基础是信息。监理工程师在实施过程中，要进行动态跟踪采集、分析、处理大量的数据，完成大量的动态报告，工作量大是不言而喻的。如果完全靠人工来完成，则不仅费时、易错，甚至会影响项目顺利进行，采用计算机辅助工程监理的意义就在于： (1)可以利用计算机存贮量大的特点，集中存贮与项目有关的信息。 (2)可以利用计算机运行速度快的特点，高速准确地处理工程监理所4需要的
8、信息。 (3)计算机可以辅助发现问题，编制规划，提供决策依据，方便地形成各种需要的报告。 4. 计算机辅助工程监理系统框架结构 计算机辅助工程监理系统必须能纵贯项目的全过程，同时，由于不同管理层次、不同部门要求有综合程序不同的信息,因而向上的信息应逐步浓缩化，向下的信息应逐步扩大、详细化，以便向各级管理部门和管理人员提供不同层次的输出结果。 为了满足上述要求，计算机辅助工程监理系统一般由六个子系统和一个公用数据库组成。 4.1 费用控制子系统的主要功能 按照我国工程项目建设的投资核算体系和造价管理方法，费用控制子系统的主要功能包括： (1)确定与调整项目各阶段的投资计划值，包括概算、预算、标底
9、的确定；概算、预算的调整；投资按时间分配计划书的编制。 (2)收集与计算项目的实际费用数据。 (3)动态比较工程费用计划值与实际值。 (4)预测项目投资。 (5)分析投资历史数据。 (6)财务用款控制，包括合同价与实际财务用款之间的比较；财务用5款计划与实际财务用款之间的比较。 4.2 进度控制子系统的主要功能 进度控制子系统是以网络技术为基础建立起来的，其主要功能如图所示。 (1)运用多各网络技术编制进度计划进行网络参数的校验；进行工程计划进度参数和预测进度时间参数的计算；进行日历时间转换。 (2)工程进度的统计和预测分析预测实际工程进度对计划工程进度对计划工程进度的偏差，为进度调整提供依据
10、。 (3)对实际进度与计划进度进行动态比较；提出进度比较报告。 (4)根据系统提供的进度比较报告和预测分析报告，修改网络计划参数，形成经过调整的工程进度计划。 (5)打印网络网、横道图，按最早开始时间打印资源累计曲线图。 4.3 质量控制子系统的主要功能 (1)设计质量控制，包括储存设计文件；重要设计指标、设计质量鉴定；设计文件鉴定；设计文件修改；设计修改通知单登录；设计文件情况统计分析等。 (2)施工质量控制，包括处理质量检验评定记录并进行统计分析；根据事先输入的评定标准进行分部工程、单位工程质量评定；质量数据统计分析，绘制直方图、控制图等管理图表；提供工程质量报表。 (3)材料质量跟踪，包
11、括材料到货验收及入库记录；材料分配记录；6施工现场材料验收记录表。 (4)设备质量管理是指对大型设备及其安装调试的质量管理，包括设备质量目标制定管理；订购设备的开箱检验记录；安装调试及试运行质量鉴定记录；委托加工设备的设计质量鉴定记录；委托加工设备的制造监控记录表。 (5)质量活动档案包括：存贮质监人员基本情况；对分项工程质量检验评定结果进行统计汇总；提供质监人员活动月报等。 4.4 安全管理子系统的主要功能 对建设期间的有关安全信息问题进行管理, 主要包括安全监理制度、安全监理计划、安全教育、安全事故、安全台帐、违章处罚等内容的管理。 4.5 合同管理子系统的主要功能 (1)合同分析。 (2
12、)形成合现数据档系统。 (3)合同网络系统。 (4)合同监督。5. 管理信息系统的作用 (1)及时反映工程状况和调整工程进度 利用信息系统中的各种信息和科学的方法和手段，可以合理地调整工程的进度，使工程项目能够快速适应外界的变化，按照预定的工程目标前行。 (2)协调管理 水运工程参建单位较多、位置分散、建设周期长、具有点多面广、信息量大、管理复杂的特点。如果靠人工传递信息速度慢、准确性差、协调困难、管理不易，利用计算机管理信息系统可以不受地理位置、气候条件和时间的约束, 快速传递信息, 及时反馈整个工程的状况, 便于协调管理各方。 7(3)保证数据的准确性和实效性 使用工程建设监理管理信息系统
13、, 对工程进度、质量、人力、费用等各种资源进行管理和控制, 需要收集和发布大量的工程信息。通过本系统可以直接汇总统计各种信息，杜绝人工汇总带来的弊端，缩短统计时间，并可以保证信息的准确性和实效性,提高工作效率。 (4)资源共享，满足多种报表的要求 报表是传统的, 也是常用的数据统计形式。但是报表格式往往多变，靠人工输入、统计花费时间长，难以满足现代工程管理的需要。用计算机技术管理，可以建立工程信息数据库，从数据库中提取信息组成多种形式的报表。数据还可以保留积累, 为今后的工程积累经验和数据。 (5)满足工程建设各方的管理需求 计算机管理信息系统可以同时为业主、监理和承包商等服务，有助于工程中各种计划、监控、分析和管理工作。 6. 总 结 通过建立工程监理管理信息系统，可以预期本系统的投入使用使工程进度、质量、安全、费用等各种资源处于可控制状态，必将大大地提高整个工程的管理水平, 提高整个水运工程监理建设水平。在项目管理中利用先进的技术手段和理念是做好项目管理的必要条件和必由之路, 在水运工程监理中大力推广应用计算机管理是提高工程监理管理水平的重要手段。作者简介：陆德慧(1974-)，男，广西钦州人，工程师，主要从事水运工程管理工作。 作者简介：韦作仪(1981-)，男，广西灵山县人，工程师，主要从事水运工程管理工作。 8
