1、1浅谈文秘专业学生语言表达能力培养方法【摘要】 良好的语言表达能力是新时期秘书人员所必须具备的基本素质之一，它贯穿于秘书工作的各个方面。而现今中职文秘专业同学普遍表达能力较弱，因此，在教学中应着力培养学生这方面的能力。本文从克服心理障碍，培养说话兴趣二个方面谈谈提升中职文秘专业学生语言表达能力的方法。 【关键词】 文秘专业 语言表达 培养方法 中图分类号：G455 文献标识码：A 文章编号： 良好的语言表达能力是是新时期秘书人员所必须具备的基本素质之一，秘书“办文、办会、办事”这三大块基本工作都离不开语言表达。因此，有人说秘书工作是“写出来，说出来”的，这足以说明语言表达在秘书工作中的特殊地位
2、。不管是向上级汇报工作，请示问题，提出建议；还是对下级传达指令，沟通情况，组织协调；或是对外交往都对语言表达提出了很高的要求。特别是作为即将成为新时期秘书人员的中职学生，更加需要学会运用语言的艺术，能在不同的场合，根据不同的目的和对象说出得体的话来，以打动和折服对方。可是，良好的语言表达能力，即口才，不是一朝一夕所能练就的，相反大多数中职学生的语言表达能力都较为薄弱。因此，提高中职秘书专业学生的语言表达能力，是秘书专业教学中一项非常重要的内容。在笔者看来，良好的心理素质、丰富的学识积累以及本身对于语言表达的兴趣，是构成好口才的重要组2成要素。因此，课堂教学可有意识地围绕着这三个目标展开，即通过
3、一系列的教学设计以及课堂活动，让学生敢于说话，学会说话，进而爱上说话。 1 循序渐进，让课堂讲话变成一种习惯 李阳在他的讲座中，曾经说过这两句话：I enjoy losing face.I enjoy learning from my mistakes.他说要学好英语，就不要怕丢脸和犯错，并且乐在其中，在一次次的丢脸和错误中提高自己的口语，锻炼口才亦是如此。要学会说话，首先就要敢于说话，而这正是许多中职学生所欠缺的。笔者认为产生这种情况的原因，主要有两点：不自信。可以说中职生当中有 95%以前在初中班级里大都是后进生，平时很少有上台发言的机会，缺少锻炼。很多同学怕开口，认为自己成绩差，讲不好，
4、怕别人笑话。知识储备不够，讲话内容匮乏。为了准备市里面的秘书技能比赛，笔者曾经进行过一次关于语言表达能力的测试。在测试中笔者发现，其实很多同学的课外知识是很匮乏的，关于时事、历史、以及一些常用的文学知识他们都知之甚少，有的时候他们确实无话可讲。因此，要锻炼学生的口才首先就要从锻炼他们的胆量入手，把课堂讲话发展成一种习惯。很多同学上台了以后，就很紧张，不知道手脚应该放在哪里，有的同学常常会问：老师，我的手应该放在前面还是后面。有的同学一上台就低着头或是看天花板，不敢直视前方。还有同学一上台就开始做小动作，整个人晃来晃去甚至有个别同学还会全身发抖。为此，我们不妨借助一些小道具，比如，学生用来练习礼
5、仪的镜子。可把班级的同学分成若干组，每组配一面镜子，每个同学轮流在镜子前练习说话，3观察自己的形象，记录自己哪里是比较好的，哪里可以提高，而组内同学也对他的情况进行记录，指出他好的地方和需要改进的地方。当整组同学都讲完后，就由组长组织，对每个同学的情况进行点评。然后，每个人再根据大家的意见进行调整。这样两轮下来，每组推选一名代表上台演讲，并规定每次上来演讲的必须是不同的组员。通过镜子，每个同学可以非常直观地看到自己上台的形象，从而了解自己需要改进的地方，组内互评既可以彼此鼓励，增强信心，同时也可以使他们了解自己在别人心里是一个怎么样的形象，也为接下来的班内演讲打好了基础，有了前面两次的练习，再
6、讲就不那么紧张了。而每次不能重复演讲的规定，也使每个同学都有了上台锻炼的机会。为了让每个同学有话可讲，在内容的选择上，可着力选择学生比较感兴趣的话题。比如，讲笑话，根据具体被逗笑的老师和同学人数来打分。或者可选择一些社会热点，力求让同学们有话可说。为了让课堂上的讲话变成一种习惯，每次课上可留出部分时间通过小游戏的形式让大家练习说话。刚开始可以是很简单的词语接龙，如果答不出就上台表演一个节目，或者是教师拿出一样东西（比如白纸）让大家发挥想象说出这是什么等等一系列非常简单的口语练习，等大家适应了以后，就可以慢慢增加难度，比如，进行故事接龙，一个同学讲一段，轮着下去，看看能不能编出一个完整的故事，后
7、来又变成随机的即兴演讲，热点分析，每周做一次“你开比划我来猜”的游戏等等。通过这样的练习，慢慢的，同学们就渐渐习惯了在大家面前讲话。 2 寓教于乐，在活动中爱上说话 要培养一种能力，笔者认为激发学生的兴趣是非常重要的。因此，在备课中，要努力让课堂变得生动活泼。4每一个内容笔者都设置了一个比较有意思的活动，让同学们在活动中实现对知识的巩固。在一个学期的上课过程中，笔者曾让学生以小组为单位进行过笑话大比拼，举行过热点大讨论，拍过广告，分享过我的之最，同时在课余时间看职来职往 、 一站到底等节目，让学生在娱乐的同时又能收获知识提高自己胆量等等。每一次活动或看视频，现场的气氛都很热烈，有时候下课铃响了
8、，大家还意犹未尽，还有同学会在课后给笔者提出一些建议，说老师，下次我们这样来比会更好一点。同时，每逢月末，笔者会布置一个专题，作为这个月的课堂测验，学生要以组为单位，完成一个 PPT，并且在课堂上配合 PPT 进行讲解。而专题的选择，一般会配合上课内容，选择一些社会热点或是同学比较感兴趣的话题。比如，八月份的专题是我的穿衣经，各个组自带服饰和配饰通过分析自己的个性、气质、身材讲讲自己的穿衣心得。九月份进行了问卷调查，每组自定选题在全校范围内发放问卷，并形成调查报告。有的组调查全校同学对食堂及寝室的满意度，有的组调查了现在中学生微博的普及率，有的调查了在同学心目中超市和创业一条街哪个更好一点等等
9、，虽然大家的调查报告显得有点稚嫩，但足以让人感到惊喜。十月份教室里又变成了拍卖会的现场，每组都拿出自己觉得比较有价值的物品进行拍卖，一时间叫卖声、叫价声让整个课堂热闹非凡。十二月份笔者针对印度“一女大学生在黑公车被轮奸致死”做了一个有关印度的专题，并把这个大选题分成玩在印度、印度礼仪、印度风俗、印度法律体制、印度舞蹈、印度女孩割礼这八个小标题，让六个组分别去查找资料，并上台讲解，最后把大家的讲稿综合整理成一篇完整的演讲稿。这一系列的活动，5让大家的积极性高涨，而口才也在这些活动中得到了锻炼。有的同学刚开始还有点不好意思，声音比较轻，不敢看着其他同学，后来就慢慢放开了，讲话也连贯了，甚至还能大声
10、地给自己组的同学拉票。笔者深知丰富的学识积累对于形成良好口才的重要性，而阅读则是积累知识的敲门砖。因此，在课堂上，笔者有意地培养学生养成良好的阅读习惯。给他们推荐一些优秀的杂志和读物，如演讲与口才 、 卡耐基口才学等，并引导他们养成做读书笔记的好习惯。 通过一个学期的努力，笔者发现自己任教的班级的学生最明显的改变就是胆子变大了，说话变得有条理了，人也变得更加自信了，经常有同事称赞说，从平时学生和老师打招呼就判断得出那些是文秘班的学生，是从她们的自信、气质和谈吐看出来的。他们中还涌现出了一部分对语言表达产生极大兴趣的同学，笔者认为这些进步都是非常可喜的。 参考文献： 1 陈合宜秘书学广州暨南大学出版社，2001 2 杨位浩.综合文秘写作.复旦大学出版社，2007 3 高海生秘书基础高等教育出版社，2008
