1、1浅谈煤炭企业加强采供管理,实现降本增效摘要：物资供应管理工作是煤炭企业生产和发展的保障，笔者提出降低采购成本，控制材料消耗，强化计划管理，优化储备等方法，加强物资采供管理，实现降本增效。 关键词：煤炭企业；采供管理 ；降本增效 中图分类号： F407.21 文献标识码： A 文章编号： 物资采供管理是煤炭企业生产经营的重要内容，在生产运行中占有重要地位，是现代生产经营环境下，煤炭企业的重要利润源之一，其质量的高低直接关系到煤炭企业的生产质量和经营效益。如何加强对采供管理始终是企业管理不可忽视的重点工作之一。笔者认为可以从“降低采购成本，控制材料消耗，强化计划管理，优化储备”等方面加强管理，实
2、现降本增效。 1 降低采购成本 采购成本包含物资买价、交易费用、运输成本等构成要素。买价，是采购成本的关键要素，是决定企业产品能否顺利实现销售并获取理想利润的决定性因素。因此，要实现成本控制，降低买价是采购环节的管理重点。 1.1 了解相关规则及行情 为保证能采购到质优、价廉的货物，应了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，以便更好地掌握主动权，不受供应商单方面2因素的影响。具体做法可以采用加大市场考察力度、将供货商的货物种类、质量、价位及优惠政策等一一摸清，以便择优选择，为企业节约采购成本。这也是淮南矿业集团日常采供工作中要求做到的重点工作之一即“沉市场” 。事实证明，认真做好“沉市
3、场”工作，不仅能够为企业赢得经济效益，同时，认真的工作态度和工作行为也能获得供应商发自内心的认可与尊重，激发供应商诚信经营、提高供应商对相关工作的配合度，从而构建良性的合作氛围。 1.2 降低买价 1.2.1 及时付款获取价格折扣 由于部分企业对资金的渴求，常会采用一些优惠政策以鼓励购买者及时付款。供应部门可以利用这种方式获取优惠价格。当然，及时付款既要有充足的货币资金做为支撑，同时，必须以所获取的价格折扣大于相应资金在相应时间内的占用价值为前提。1.2.2 发挥规模效益，获取合理买价 1.2.2.1 招标采购 大宗材料和设备，通过招标或竞争性谈判的方式采购。这两种采购方式可以利用供应商之间的
4、内生机制，使供应商产生竞争，让供应商在竞争的氛围下，体现其希望获取订单的真实意愿，给买方“让”出利润。1.2.2.2 比价采购 据笔者了解，对于需求零星、采购频度较高且总体需求量不大的物资，大部分煤炭企业都采用比价方式采购。对于这类物资，可在对生产3规律进行研究的基础上，有依据地人为延长采购周期，用时间换取采购批量，降低采购频度，提高需方在此类物资采购上的话语权。另一方面，通过有效的组合，将零星需求组合成相应的规模，从而有效降低供应商的交易成本，为本企业赢得利润。 1.2.2.3 联盟采购 自从煤炭部被撤销以后，煤炭行业呈现各大矿业集团各自为政、群龙无首的局面。在采煤机、掘进机、液压支架、提升
5、机、风机等大型设备及皮带、电缆、钢材等大宗通用物资的需求上，地理空间接近、煤炭赋存条件相似、采煤方法差异不大的矿业集团之间具有相似性，在联盟采购上存在较大的合作空间和较好的合作前景，其间巨大的市场份额所具备的话语权，将为联盟企业带来可观的经济效益。 1.2.3 择期采购 因消费习惯、季节、经济环境等因素的影响，许多物资在价格变化上都体现了一定的规律性，比如季节性，在销售淡季买入或避开旺季采购，会从不同角度为企业节约采购资金。 1.2.4 选择信誉良好的供应商进行长期合作 与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到付款和价格的优惠。保障采供物资性价比的稳定和提高，降低使
6、用成本，间接地降低煤炭企业的生产成本。 2 控制物耗 2.1 实施定额管理 据笔者了解，目前，煤炭企业尚未出现系统、具体的材料消耗定额，4这既是煤炭企业长期粗放经营的结果，同时也预示着编制材料消耗定额的必要性。针对煤矿地质条件、采煤方法、自然灾害（水、火、瓦斯、地温地压）等实际情况，分采煤、掘进、开拓、巷道维修、设备配件、常用大宗材料（皮带、电缆、轨道、管路、水泥）等编制材料消耗定额。制定相应的经济考核细则，按照材料消耗的主体，对各用料单位实施内部经济考核，将消耗定额的完成情况与用料单位的经济效益挂钩，通过经济手段，推动材料消耗定额的实施。在保证正常生产的前提下，控制企业材料消耗量，降低企业生
7、产成本，提高企业的竞争能力。 2.2 加强修旧利废 退出生产环节的物资，大部分具有可利用价值。通过相关管理办法，就回收、修旧和复用明确并落实内部经济责任。对于经过回收复用后，确无再利用价值的废旧物资，通过招标公开出售。招标前，通过相关网站、废旧物资回收企业收集废旧物资市场价格信息，在考虑运费和合理利润的前提下，公布废旧物资处置的最低限价。在处置方式和处置价格上紧密衔接市场。 3 加强计划管理 为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制计划，是企业进行采购工作和开展物资供应工作的依据，是做好物资管理工作的重要手段。强化计划管理，加强计划和物资消耗的预见性，提高计划的准确性，实施计划准确率、兑
8、现率考核，抓好平衡利库，减少不必要的开支，从而提高企业效益。强化计划管理包括确定物资需求量、计划库存量、5期末储备量、确定物资采购量、组织实施采购等。 4 优化储备 煤炭企业物资储备总体包括自有储备和供应商储备两部分。储备的目的在于保障生产的正常进行，储备是必要的，但不是无节制的。如果储备超过了企业生产的合理需求，就会导致资金占用的增加和二次费用的发生，因此，优化储备成为必然选择。 自有储备和供应商储备的优化目标在于使储备贴近现场需求，减少不必要的储备，促进低成本储备、合理储备、按需储备，最大限度地避免无动态的发生。 提高计划的准确性，通过先期与供应商的相关约定，在企业需要物资时，供应商利用计划提前期，快速生产、及时到货。实现供需双方的零库存。这将是煤炭企业储备管理的最佳境界。 总之，物资采供管理工作是一项重要的工作，在煤炭行业当前面临的国内产能释放、宏观经济不景气、进口煤炭压境的不利环境下，加强内部管理，既是一项基础性工作，也是煤炭企业生存和发展必须着力实施的重要措施。
