1、1科研院所信息化建设的构想摘 要 文章对科研院所信息化建设的重要性和信息化系统的基本构架进行构想，重点结合本研究所的具体情况，论述信息化系统应该具有的基本功能和应当满足用户的基本要求，对信息化建设如何取得成功提出建设性的建议。 关键词 研究院所；信息化系统；科研；管理 作者简介 宋若飞，中国电子科技集团公司第三十四研究所助理工程师，广西 桂林，541004 中图分类号 G203 文献标识码 A 文章编号 1007-7723（2012）10-0020-0002 21 世纪是以信息技术为核心的知识经济时代， 信息资源、信息技术在科学研究、科技开发、科研管理等工作中起着非常重要的作用。科研院所应当通
2、过信息化建设，利用现在的计算机技术，为科研院所应用信息技术创造条件，同时也为科研院所的科研管理、科技开发、项目试验、生产制造、成果转让、科技服务各环节提供一个利用现代技术的平台。科研院所信息化建设将改变科研院所的科研和管理模式，使之能够适应现代的科研环境，及时了解行业的发展动态，掌控科研院所的发展方向，谋求更大的发展空间。 科研院所的信息化建设，应根据科研院所的具体情况，明确信息化需求、确定信息化系统整体架构、进行信息化系统规划；与此同时，广2泛收集相关软件商资料，比较不同软件产品的性能及特点，选择购买适合本研究所需要的管理软件和定制具体功能模块，解决其信息化建设的实际问题。为适应研究院所的信
3、息化建设需求，笔者认为信息化系统应该满足如下几个方面的要求： 1. 信息化系统应包括从项目立项、预研、设计验证、结题交付以及成果转让、直到售后服务的整个生命周期。并对项目进度能够进行实时有效控制，能够方便相关部门协同合作；实现资源的最优化利用，提高研发、实验能力和科研管理水平，有助于缩短开发周期、提升所开发产品的设计质量、降低成本。 2. 信息化系统是能够直观、准确、实时地反映研究所各部门如事业部、质量部、人力资源部、财务部及各项业务管理信息的一体化平台，在此平台上能及时监控和管理有关部门的工作运行，协调好物资供应、资金配套、技术攻关、信息服务等各个环节的控制管理，便于高层管理者全面掌控研究所
4、的运行情况，为作决策提供依据。 3. 信息化系统应该与研究所科研的工作特点相适应。通常科研院所研究的项目多、研究方向杂、需要的技术支持和后勤保障各不相同，因此设计的系统应当充分考虑科研、实验的特点和研究过程没有规律性，为科研配套的备件和仪器设备品种多、数量少、物资配套难，组织实验的计划控制难度大等特点。所以，系统应当能够实现科研与实验联动、供应与财务关联，仓储与物流关联等，争取达到“零库存”物流系统；同时又能有效保证供应，既有利于现场作业研究和全过程质量控制，又能最大限度地降低成本。 34. 信息化系统应当有助于提高基于数据的研究所决策能力和战略决策的准确性，降低决策中的不确定性和风险，使信息
5、、决策、行为三者高度集成化，所有部门的工作都在同一数据平台上，最大限度地增强决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。科研院所科研规模越大，这个信息系统的优越性就能得到越好的体现，系统发挥的作用也就越大。 5. 信息化系统应当能够保证研发和管理各个流程有序进行，通过信息化管理，能对信息流进行加工、筛选、优化、整合，使各流程能高效开展工作并缩短流程进程，一些经过专家系统生成的最优流程将得到固化，为后续的研究项目提供最优流程。这样做可以避免工作过程中背离流程的随意性行为，达到严格按流程运行，实现科学地开展科研、实验、后勤保障等流程的高效运行。 6. 信息化系统应该能很好地利用信息技术建立良好的管理规
6、范以保证流程得以贯彻，可以方便地衡量、监测项目进度、资金流向、物资保障、实验进度、人才流动、科研项目的开题、结题等活动，达到研究所整体管理水平的提高。通过系统平台，部门之间、员工之间的沟通更加方便、容易、迅速，通过共享资源以实现集成化管理和协同工作，提高工作效率和协作效率。通过信息化系统的建设及其子系统的集成，可以实现从项目开题、研发、装调、例行试验、产业化的全过程进行跟踪记录，在为客户进行服务的过程中， 能及时收集客户反馈的意见和建议并快速响应，通过信息系统快速得出售后服务的处理结果，提高售后服务质量，提升客户的满意度。 为了实现上述几个方面的要求，要建立专业化的计算机局域网。局4域网可采用
7、快速以太网技术，通信介质可采用光纤或双绞线，采用自适应交换机为核心，在所内形成一个星形拓扑的网络结构，网络连接所内各子网由路由器来承担。局域网系统的核心是服务器，它是网络的管理中心也是网络的数据中心，可以采用 IA 架构的 PC 服务器。服务器硬盘是存储数据的重要器件，它必须安全可靠运行，可采用 IBM Netfinity系列服务器配置 RAID（磁盘阵列）卡，这样即使单个硬盘出现物理故障，也不影响系统的正常运行。 局域网包含信息化系统和办公自动化系统。信息化系统可采用 SQL Server 7.0 数据库管理系统，它包括科研管理子系统、生产管理子系统、人事管理子系统、财务管理子系统、物流管理
8、子系统、售后管理子系统和综合查询子系统等部分，并设计有 32 位Client/Server（客户/服务器）模式，为整个网络中的服务器、工作站提供高速、可靠的备份和恢复能力。办公自动化系统是单位信息化的重要内容，可选用 Lotus Notes 系统，实现所内公文处理的自动化，该系统能够管理上千个用户，并具有丰富的通信、协作等应用程序。 科研院所信息化建设能否取得成功，关键在于科研院所高层领导的支持力度，领导坚定支持信息化建设是信息化成功的基础。因为信息化过程中需要经费的投入，需要协调和充分了解各个部门的情况，需要各部门领导和员工的支持配合。所以，院所领导重视、支持是信息化建设成功的必需条件。信息化建设涉及到院所的各个方面，从战略决策到具体业务操作，从日常行政事务的办公自动化到专业性很强的科学技术研究、财务和人力资源管理等；为了使信息化符合研究院所的需求，需要院所里的各个部门和全体员工的积极参与，这其中还包括通过培训来教5会员工如何应用信息化系统等。 参考文献 1李夏，等.水产科研院所科研管理信息化建设J.广东农业科学，2012， （11）. 2冯军，等.科研院所信息化建设与实践A.MIS/S&A 学术交流会议论文集C.2008.
