1、 1 濮阳市人力资源社会保障电子政务中心IDC机房租用服务项目 询 价 通 知 书 采购编号：濮人社政务中心【 2018】第 02号 代理机构： 河南盛华会计师事务所有限公司 2 第一部分 询价通知书 河南盛华会计师事务所有限公司受 濮阳市人力资源社会保障电子政务中心 委托，对 IDC 机房租用服务项目 进行询价采购，欢迎 符合条件 供应商参加报价。 1、编号： 濮人社政务中心【 2018】第 02 号 2、采购项目 ： IDC机房租用服务 3、采购 产品 规格要求（详见 第四部分 ） 4、购买 询价通知 书 时间 （节假日除外） ： 2018 年 5月 25 日 -2018 年 5 月 29
2、 日 （ 上午 8： 00-11： 30 下午 15： 00-18： 00） 5、购买 询价通知书 地点：河南盛华会计师事务所有限公司 （古城路） 6、 递交询价通知书截止 时间 及地点 ： 2018年 5月 31 日上午 9： 00 河南盛华会计师事务所有限公司 （古城路） 7、询价 开始 时间： 2018年 5月 31日上午 9： 00 8、 供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料：法人营业执照复印件加盖单位公章、税务登记证副本复印件加盖单位公章（并注明“ 与原件一致”字样）、法定代表人授权书、 以转账或电汇形式交纳的 2000元投标保证金 +300 元标书费（售后不退）汇款凭证（不接
3、受个人名义汇款，开户名：河南盛华会计师事务所有限公司；开户行：建行濮阳市分行古城路支行；账号： 41001510824050200162，行号： 105502000381），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。 如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在报价截止时间 24 小时前，书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则，保证金一概不予退还。 评议后未 成交的无息退还，成交方诚信保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所 供产品 验收合格无息退还。 9、 代理机构 联系人： 张蒙蒙 联系电话： 0393-6666773 采购单位
4、联系人：潘主任 联系电话： 13903938090 河南盛华会计师事务所有限公司 2018 年 5月 25 日 3 第二部分 询价采购项目要求 1、本次询价采购 项目 为 ： IDC机房租用服务。 2、报价方 具备自有光缆，能提供光缆租用服务 。 3、报价方 提供的服务须 符合国家有关质量标准。 4、报价应为目的地交货价（含税），需方只承担报价，不承担报价以外的任何费用。 5、报价应为密封一次性报价， 报价表及密封袋应加盖公章，未加盖公章的报价将被视为无效报价。 6、本次询价要求供应商一次性密封报价， 供应商 超预算报价 将 导致废标。 （本项目采购预算 195000 元 /年，服务期限为三年
5、） 7、合同签定：买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。 8、付款方式： 机房租赁费按年结算，开具 增值税发票，次年按照合同规定支付下一年度费用，自设备、电路开通之日起开始计费。 4 第三部分 供应商须知 一、 本询价 通知书 仅适用于本询价通知书中所表述的 IDC 机房租用服务 项目 。 二、供应商报价文件的编写 供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容 ,按本文件的要求提供报价文件 ,并保证所提供的全部资料的真实性。 参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。 三、 供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担上述费 用。
6、报价应为目的地交货价 (含税 ),若单价与总价不符时 ,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别 ,则以汉字表示的数据为准。 四、保证金 1、供应商应提供 2000元的保证金，保证金应以转 账 或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。 未按要求提交保证金的，将被视为无效投标。 2、未成交的供应商的保证金 ,将在成交结果公示后 5日内无息退还。 3、成交的供应商的保证金，将转为履约保证金。在需方和成交方签订合同服务三个月后无息退还。 4、已购买询价通知书的供应商，由于其他原因不能参加报价的，必须在 询价时间前 1 日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则将不退还保证
7、金。 5、有下列情形之一的，保证金不予退还： （ 1）供应商在提交 报价 文件截止时间后撤回 报价 文件的； （ 2）供应商在 报价 文件中提供虚假材料的； （ 3）除因不可抗力或 询价通知书 认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 5 （ 4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （ 5） 询价通知书 规定的其他情形。 六、报价文件的规定 1、供应商应准备一份正本和三份副本 ,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样 ,一旦正本和副本有差 异，以正本为准。 2、报价文件中不许有加行、涂抹或改写 ,如有修改错漏处 ,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字
8、并加盖公章。 3、报价文件应包括但不限于以下部分： （ 1）产品报价表 (须签字盖单位公章 )（见附件 1）。 （ 2）报价资格证明文件：营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件等相关证书复印件。 （ 3）法定代表人授权书 (须签字盖单位公章 )（见附件 2）。 （ 4）反商业贿赂承诺书 (须签字盖单位公章 )（见附件 3）。 （ 5）服务计划等 其它材料 七、递交报价文件的密封状态和标记 供 应商应将报价文件正本和副本用非透明文件袋密封 ,在封签处加盖公章 ,注明“于 2018 年 5 月 31 日上午 9： 00前不准启封”的字样 (按询价开始时间填写 )，并标明采购编号、供应商名称。 八
9、、报价文件的递交 报价文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。 递交报价文件时必须提交投标代表身份证原件。 九、递交报价文件的截止时间 报价文件的递交截止时间与询价开始时间一致。 十、迟交的报价文件 采购方将拒绝在谈询价截止时间后递交的报价文件。 十一、询价小组 1、河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购产品的特点组建询价小组， 询价 小组由采购人代表和评审专家共 3人以上单数组成，其中评审专6 家人数不得少于 询价 小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。 达到公开招标数额标准的货物或者服务采购
10、项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程， 询价 小组由 5人以上单数组成。 2、询价小组对报价文件进行审查、澄清、评估和比较。 3、 询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 4、报价单位存在下列情况 之一的，报价无效 : （ 1）投标文件未按询价通知书要求密封、签署、盖章的； （ 2）不具备询价通知书规定的资格要求的； （ 3）未按询价通知书要求提交投标代表身份证原件的； （ 4）报价超过询价通知书中规定的预算金额或者最高限价的； （ 5）投标产品未实质性响应询价通知书规定的； （ 6）报价文件含有采购人不能接受的附加条件
11、的； （ 7）法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。 5、询价小组根据报价文件内容及成交原则，确定成交供应商，编写评审报告。 评审报告由 询价 小组全体人员签字认可。 询价 小组成员对评审 报告有异议的， 询价 小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的 询价 小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由 询价 小组书面记录相关情况。 询价 小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。 十二、成交原则 1、询价 小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加报价的供应商。 7 2、 严格按照询价通知书的要求和条件进行综合比较 ,
12、在满足采购需求、质量和服务相等条件下以报价最低的为成交方。 如报价相同，以服务方案好的优先；报价相同但服务方案不能区分优劣的，由评委表 决决定。 十三、保密及其他注意事项 1、供应商不得向询价小组成员询问其它供应商的报价情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。 2、为保证成交结果的公正性，评标期间直至授予供应商合同时，询价小组成员不得与供应商私下交换意见。在询价结束后，凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出询价小组成员之外。 3、 询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。 4、 询价结束后不退还报价文件。 十四、成交通知 询价结束
13、成交结果公示期满无异议，河南盛华会计师事务所有限公司向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将作为签订合同的依据。未成交供应商对成交结果提出异议的，待异议处理完毕后发出成交通知书。 十五、签定合同 成交供应商持成交通知书按照谈判文件确定的合同（草案）条款与需方签定合同。 十六、成交服务费 成交单位在领取“成交通知书”时，向河南盛华会计师事务所有限公司支付成交金额 1的成交服务费。 河南盛华会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权。 8 第四部分 采购需求 一、招标目的和内容 根据业务需要，濮阳市人力资源社会保障电子政务中心需采 购 IDC 机房租用。 项目采购内容 招标内容 单位 规格 服
14、务期限 采购预算 机柜托管备份业务 3 个 100M 三年 每年 20 0000 元 二、项目技术要求 1、人社局视频监控机柜托管业务， MPLS-VPN带宽为 100M，至中心机房提供汇聚线路。 2、保证机柜在乙方机房的安全性及正常运转，达到预期备份效果。 3、提供的服务具体标准应参照信息产业部颁布的通信行业服务质量标准施行。 4、电力切换 自动 /手动，可为用户提供 99.99%的电力供应保障； 5、 UPS 双路冗余（ 2N） UPS 电源。电池满载可提 供机房满负荷供电120 分钟 6、光端机由投标方提供并维护，设备产权属投标方。 7、投标方所有线路必须提供网络安全方案说明（必须包括物
15、理备份方案）。 8、外线部分投标方必须具备自有的管道，可以部分租用或采用其它方式使用第三方的管道。 9、投标方负责协调相关互联点所在地分公司和相关技术人员，全程跟踪故障的响应、处理和解决。 10、光缆原因：告知客户为光缆障碍，修复时限 2个小时。 9 三、其它项目要求 1、谈判供应商应全面充分考虑本次招标采购的项目需求，响应文件中应包含实现本项目要求功能的所有产品和服务的全部费用。 本项目为“交钥匙”工程，招标方在中标价基础上不再追加任何费用；若因乙方设计失误而导致需在项目实施中增加费用，一切由中标方自行承担。 2、验收标准：实现招标文件中的相关技术要求及投标文件中的技术方案设计目标及商务承诺
16、，且能满足系统的正常运行。 四、技术支持与服务 1、技术支持： 为使系统建设正常进行，保证系统正常运行，及时解决用户遇到的实际问题，供应商必须提供技术支持服务承诺： 中标方应提供免费 7 24小时电话技术支持，故障发生 4小时内现场响应； 10 第五部分 合 同 (格式 ) 甲方：濮阳市人力资源社会保障电子政务中心 乙方： 总则 濮阳市人力资源社会保障电子政务中心（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国电信条例及有关法律的规定，本着自愿、公平、合法、诚信的原则，在充分协商和友好合作的基础上，签订本协议。该协议条款均系双方共同商定。 第 1 章权利和义务
17、 1.1 甲方的权利和义务 第一条同意使用乙方提供的 IDC 机房租用业务进行甲方的机柜托管；使用乙方 MPLS-VPN 专线进行机柜托管业务。 第二条接入方 式为：根据双方商讨确定的技术方案实施接入； MPLS-VPN 专线接入，接口类型为以太口， 具体速率为： 100M/条，至中心机房提供汇聚接口。 第三条各入网单位应派专人负责提前做好用户端准备工作，其中包括：提供场地、电源、空调等合适的机房环境，并完成用户端设备（含网络接入设备）的准备工作； 负责处理用户接入线路部分施工期间涉及甲方区域内的施工协调工作。 调配和预留所在大楼内配线室至机房的通信线路。 第四条负责用户端设备的日常维护和管理。 1.2 乙方的权利和义务 第五条视甲方为集团大客户，提供通信的综合 性服务，并为甲方提供各类租用电路业务的咨询、组网建议等服务。 第六条为甲方提供各速率 MPLS-VPN 专线电路，确保甲方接入的线路资源需求。
