1、1论述 P3 软件在水利工程项目管理中的应用摘 要:水利工程项目的管理是一个复杂的系统工程,项目的计划、组织、协调、控制是管理工作的全过程。P 3 软件解决了工程项目管理中工期进度及投资、成本整体性的动态管理,强大的功能成为项目管理中一得力工具,得到越来越广泛的应用。 关键词:水利工程;项目管理; 应用 Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control
2、the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely. Key words: water conservancy project; project mana
3、gement; application 中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012) 一、P3 软件的介绍 P3 软件是由美国 Primavera 公司研发的工程项目管理专用软件,它主要面向项目管理的进度和资源方面,同时进行费用分析,在输入各作业的工期、开工时间、作业间逻辑关系等基本数据后,经过计算得出该2项目的关键线路和非关键线路的自由时差,通过控制、管理资源及资源平衡得出合理的施工进度,并在实际施工中进行动态跟踪,适时更新进度。P3 软件主要用于工程项目的时间控制和费用管理。运用 P3 软件,按照业主要求的合同工期等编制施工进度计划、网络计划、横道计划、斜线式
4、计划等来控制工程工期,使得总体进度计划与分区进度计划达到理想的经济效益。其主要特点是:第一,能根据工程施工实际,迅速计算工程最终完工日期,以便及时预测合同目标执行情况,提请及时采取有效措施。第二,能全面反映各分项工程(作业)的工期、资源投入、费用指标及工程施工过程中的停工时段、重大事件记录等。第三,能进行过程跟踪和快速修改,它采用不同标符和不同颜色标出工程(作业)的计划和完成情况,当需要修改优化时可在原计划上直接操作,并快速编制出各个方案,最后通过比较选出优化方案。第四,能对成本进行动态管理,它利用资源成本荷载、资金流、成本控制和单价及费率等一系列图表,分析资源成本的配置量,并评估其是否合理。
5、 随着项目管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维,目前利用 P3 软件编制施工计划,进行项目管理,已得到越来越来广泛的应用,它不仅可以对每道作业作出精确的时间安排,同时还可以对完成作业所需的原材料、劳动力、设备与投资进行分析与比较,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资、成本情况无法整体性动态管理的问题得到了很好的解决,还根据管理学思维,将上述进度、3投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性强,切实可行的
6、手段。 二、 P3 软件在水利工程项目管理中的应用 2.1P3 计划的编制 P3 软件中包含了作业间可能发生的所有工艺和组织关系,用箭头连线来反映作业间的逻辑关系,箭头所指为后续作业,箭尾所指为紧前作业。根据网络计算主要时间参数编制计划,在做每一个计划以前,我们一般都要考虑:工程的总工期、工程包括那些作业,中间的里程牌,工程所需的资料等,有了这些素材后,就可以进行计划的编制了。 2.1.1 首先通过对工程的分级分解,可以将工程划分成较小的相对独立的单元,对于这些较小的工程单元就比较容易更准确地给出作业的各种安排,或者利用作业分类码,将作业按区域、阶段、合同标段等进行分解。 2.1.2P3 作业
7、最基本的数据有作业代码、作业说明、作业工期、作业类型与作业逻辑关系,单击栏位区的空白处或单击编辑行中的“+”号,可插入一道新作业,也可打开作业表格输入作业数据,作业之间的逻辑关系可直接在横道区中进行拖拉,也可以在作业详情表中输入。 2.1.3 在数据组织对话框中,设置分组方式,数据分组时在数据组织对话框中,可以设定排序方式,是否显示小计等等选项,这样每项作业都按设定的排序方式分类显示,还可以在数据组织设置时,对各层分组对应栏位数据进行汇总,就可在视图中仅反映分组汇总的信息了。 2.1.4 作业数据输入完后,就可以根据工程的开工日期及限制条件进4行计算了,进度计算在工具菜单的进度计算对话框中进行
8、设置,通过计算就可让 P3 给每道作业做出时间安排,P3 全面给出了作业的最早开工,最早完工,最晚开工,最晚完工,自由时差,总时差等时间参数。仅有时间概念的进度计划,它缺乏必要的结合资源与费用的计划可行性分析,这样的工程进度计划无法真正指导项目实施,这就显示出 P3 软件的资源管理与分析功能的必要性。 2.1.5 定义资源与费用科目,资源就是完成作业所必须的人、材、机(劳动力、设备、材料) ,费用科目就是用来跟踪资源使用的费用或作业的费用。在资源词典对话框里输入资源代码、资源名称、输入相应资源限量以及单价,在费用科目对话框中可定义费用类别(费用分类码) 、科目编号、科目名称,定义完资源与费用词
9、汇后,就可以在作业表格中打开资源与费用对话框进行加载,作业加载完,就可在显示菜单的资源直方图和资源剖析表中显示工程的资源与费用随时间的分布情况,我们可以根据需要分析各种资源、费用在不同分组条件下随时间分布情况,制作各种图表供有关部门分析。 2.1.6P3 还为我们提供了工作日历,不同的资源有不同的作息时间,有时我们需要考虑一些重要资源(如一些重要施工设备、人员)的非工作时间,因为这些资源的使用量决定了相应作业工序的工期,如果在进度安排上不考虑一些重要资源的非工作时间,就可能造成一些作业工序的时间计划无法实施,为了在进度安排进时考虑资源的非工作时间,要给资源设置相应的资源日历,只要给资源设定相应
10、的作息日历,P3 软件就可给作业作出考虑资源日历的准确的时间进度安排。 52.1.7 通过资源直方图和资源表格的分析,可发现有些资源不平衡现象,即有些时候发生资源冲突,而有时又得不到充分的利用,这时就需要进行资源平衡,P3 软件提供了功能完善的资源平衡工具,通过平衡可以在不改变工程施工逻辑关系的前提下,解决一些资源冲突现象。通过资源平衡,我们就可以合理利用资源。这样一个完整、合理的施工计划就做出来了。 2.2 在管理中的应用 P3 管理软件的功能非常强大,它可运用表格和图示两种方式提供多种标准报告,其主要类型包括资源型报表(反映资金流程线和资源分配线) 、历时型及关系型图(纯逻辑图、时标逻辑图
11、、横道图等)和自定义型(用户自己定义的)报告等,利用这些报告,可对工程进行全面的管理和科学的评估分析。在计划管理方面,它具备数万条工序,多种日历、用户特征编码,无限个目标进度,单节点、双节点网络、多种复杂逻辑关系都可进行运算。其中的过滤器功能,实际上是一个条件筛网,它可从成千上万道作业项目中快速选取一些满足条件的作业,供我们进一步分析。可利用作业代码、开工日期、完工日期等一些特性指标在过滤器对话中框中设置过滤条件,过滤出满足条件的作业。 在资源管理方面,可以处理无限个资源,还可提供结构式资源编码,对带权资源进行压缩和平衡,可以为有限资源的合理使用预先进行模拟计算,为资源调度提供优化方案。利用资
12、源统计功能反过来分析进度计划的可行性,将资源分析与进度分析结合起来,这是 P3 软件的一大创举,它的这一功能使得它从其它软件中脱颖而出,受到工程界的重视。由于6人脑思维方式的限制,不可能将工程中在同一时段发生的众多作业进行资源费用与工程量的统筹分析,这样就会发生同类实物量在同一时间上堆叠超过可能的限量,或者多个作业同时需用同一资源而又没有足够的资源的现象,从而造成计划可行程度降低,虽然以往我们在项目施工组织设计和项目管理过程中也对项目的主要施工强度进行分析,但是往往会过于粗糙与进度计划无法有效的结合,P3 的资源平衡功能很好的解决了这一切。 在成本控制方面,它具备位长帐号包括成本种类、单位随时
13、间变化、宏代替选择和累计、任意一点的汇总成本、措施调整后的成本预算,单价成本分析等诸多功能。 2.3P3 特殊功能及二次开发 在大型工程项目的计划管理过程以及项目进展控制中,工程数据信息量巨大,P3 数据库的内容(进度、资源、费用等工程数据)往往需要与其它应用软件共享、交换,需要对工程数据进行快速整批处理,需要有更个性化的计划分析图表/报表,所有这些实际需要,P3 软件都做了充分的考虑,并提出了相应解决方法,P3 特殊功能与工具主要有总体更新,图表/报表工具、数据输入输出、邮件系统、网页发布、专门报表工具等,P3 软件的专用二次开发工具 RA 为开发 P3 软件与其它应用软件的数据接口提供了强有力的方法。 P3 是世界顶级的项目管理软件,P3 的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合。P3 软件的使用可以提高各参建单位的工作效率,降低工程项目管理成本,加快工程信息交流、数据共享和工程项目管理水7平。P3 的应用为工程的建设、管理和施工提供现代化、规范化的决策手段和依据,提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造价,适应了现行国家对基本建设程序的规范化政策。并从具体工程实施过程中完善了这一规范化要求。 参考文献: 1计划编制与进度控制方法论暨 P3 软件参考手册(包晓春.廖培林).