1、1设计院协同工作平台构建探讨【摘 要】设计院协同工作平台的构建是各设计企业根据工程勘察设计行业信息化发展规划纲要中明确提出的发展目标而努力推进的一项重要工作。文章从本企业生产、经营、管理等实际需求出发，介绍了设计院协同工作平台的构建方案和实施要点，提出完善设计与管理一体化集成的应用平台还将作为今后一段时期信息化建设的重点。 【关键词】协同；管理；平台；信息化；集成 引言 电力设计行业作为我国勘察设计行业中信息化工作开展较早、取得成果较多、应用效果较好的行业之一，经过 20 多年不懈地努力、进步和发展，信息技术在电力规划研究，优化计算、CAD 绘图、三维模型设计、办公自动化、工程项目管理等方面均
2、取得了很大成绩，一个以网络化、多媒体化、智能化为特征的现代信息技术正在勘察设计工作中得到广泛应用。信息技术己成为勘察设计最活跃的生产力，是勘察设计单位能否在同行业中占领制高点的关键；是提升勘察设计单位核心竞争能力和创造财富效益的所在。只有坚持不懈地发展信息技术，才能最终达到勘察设计工作现代化，才能更好地适应我国现代化建设的需要。 近年来，随着信息技术应用的迅速发展，设计院和行业软件供应商以更为积极的态度探索行业 IT 应用发展方向和行业解决方案。实现工厂设计、运营和管理的集成化和智能化，实现工厂生命周期的信息管理，2建立集成应用系统，建立协同工作平台等 IT 应用新理念或目标，已经被行业广泛接
3、受，并为此进行了多方面的实践。浙江省电力设计院从 2007年开始开展协同工作平台构建，经过多年的建设，取得了一定成效。 1.协同工作平台构建目标 1.1 设计院信息系统总体框架 1.2 协同工作平台构建目标 在信息系统总体框架下，在当前已建成以网络为支撑，专业 CAD 技术应用为基础，工程信息管理为核心的信息系统基础上，建立企业信息门户，整合完善企业综合管理系统，包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、经营管理等，集成设计项目管理系统，基本实现工程勘察设计行业信息化发展规划纲要中提出的大力发展基于网络的协同工作平台、信息资源综合利用和三维设计技术，实现设计和管理的一体化集成应用的发展目标。 2
4、.协同工作平台建设主要内容 2.1 企业信息门户 基于 MS SharePoint 建立设计院统一的企业信息门户平台，依托门户集成主要的生产、管理等应用系统，统一应用系统界面，形成统一的信息发布和协同工作平台，提供有效的检索功能，实现信息资源的管理，形成知识管理。 门户分企业、部门、项目、个人四类，主要功能包括： 内容集成展现：通过目录系统进行统一管理，支持内容管理。 个性化：对用户个性化需求的支持。 3内容管理：对内容更新的自动管理，依赖通用业务件的内容管理服务。 权限控制：统一的门户访问权限控制。信息搜索：门户内的信息搜索，依赖通用业务件的搜索服务。 统一认证：保证用户单一登录即可访问授权
5、的整个系统资源。 2.2 综合办公管理系统 建立企业的综合信息管理系统，整合企业资源数据库与管理知识库。基于目前的各种管理系统，进一步整合和提高系统功能与性能，建立以财务管理、成本控制、计划管理、人力资源管理、物资管理、经营管理为核心的企业综合信息系统。整合经营决策信息，优化企业资源，优化工作程序，建立企业资源数据库（人力资源库、客户资源库、市场信息库、合同数据库等） ，充分利用知识流管理和数据挖掘技术技术，建立企业管理知识库，以支撑辅助决策。使管理信息资源得到充分的共享。 （1）日常办公管理 包括公文管理、签报管理、设备管理、车辆管理、会议室管理、办公用品管理等，分别建立相应的申请、审批流程
6、，便于查询资源信息，了解使用成本。 （2）人力资源管理 在组织机构管理的基础上，通过建立机构、岗位、人员，实现人事基本信息管理、人员薪金管理、考核管理、教育培训管理、工程人员设计任职资格管理等。 （3）财务管理接口：通过专业财务管理软件接口，提供职工财务工4资、公共资源查询、项目信息查询及财务数据分析，建立项目成本核算的基础。应用接口工具，可以从财务软件将需要的各种报表数据导入到系统中。财务信息可按照设定的权限由相关岗位人员查询、统计。 （4）经营管理：为院领导和经营管理人员及时提供任务信息、合同和收费信息，做好工程勘测设计合同的管理以及掌握收费情况，同时能掌握合同中包含外委合同的执行和付款情
7、况，能随时查询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、外委合同基本信息、付款情况等。市场信息和关联的客户信息可以及时的提供给决策部门，使决策层实时了解到最新的市场情况，对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。具体包括客户关系管理、招投标管理、合同管理、收付费管理等。 2.3 设计项目管理系统 设计项目管理涵盖设计院生产流程的全过程管理，也是协同工作平台构建中的重点。其主要功能包括项目策划、项目范围、项目计划、项目文档、项目资源、项目质量等；实现互提资料、四级校审、成品出版、归档等流程；实现项目信息、项目计划等台帐展示以及数据统计和数据分析展现等。将设计项目整个生命周期在系统中管理起来，达到项目协
8、作和项目过程控制的目的。 （1）项目策划管理：包括项目立项信息、项目任务通知单、 项目启动、项目经理任命、项目组成员配置、 项目设计计划编制、开工会会议纪要、专业设计计划编制、 搜资调研等； （2）项目范围管理：包括设计工作分解及工作包编码、项目模板（计划模板、卷册模板、任务书模板、外部资料模板、互提资料模板、5计算书模板、校审要点模板）等； （3）计划任务管理：包括 WBS 任务分解、项目计划制定（月度计划制定、科室计划制定） 、设计成品计划、顾客资料验证计划、提出资料计划、规范书编制计划、 设备及主要材料招评标计划等； （4）质量管理：包括质量计划编制发布、设计质量信息采集反馈、设计质量分
9、析、施工图卷册质量计划管理、施工图设计质量复查、数据分析控制、不合格控制、顾客投诉管理、工程回访及工程总结管理、工程项目创优和报优管理等； （5）项目资源：包括部门人力资源、项目人力资源、工作任务人员配备、人力资源负荷统计、勘测设备资源调度等； （6）项目监控：项目进度监控、项目质量监控、项目成本监控、项目管理月报、全院管理月报、项目任务执行情况汇总、项目任务交付文档监控等；主管院领导等各角色人员可方便进行生产统计分析。 （7）项目文档及协同管理：在该协同设计环境下，与项目有关的所有信息均可得到共享，同一项目中各专业的设计、校核、审核人员可随时或者根据权限看到其他相关专业的最新设计文件版本。
10、项目文档管理覆盖整个设计过程所涉及的设计输入资料、数据，厂家提供的设备资料等。专业互提资料经过审批可发送到相关设计人员手中，便于生产人员利用，对处于设计过程中的设计文件等动态的设计资料进行管理。设计校审流程在系统中进行，完成时可将设计成品及其他信息、资料、表单自动归档到图档管理系统。 2.4 工程设计集成系统 6作为设计院目前核心业务的是电源和电网设计，逐步提升以工艺设计系统、工程设计系统、三维工厂设计系统等为主的智能化设计平台，重点研究与应用智能化与可视化、数据库、模型设计等技术，适当时优化工作流程，进一步提高工作效率质量。 特别的针对电源设计，逐步建立设计数据库（包括工艺、工程、三维模型数
11、据库）和设计知识库（包括专有技术专家库、用于支撑智能设计系统的各种知识库，如设计规范和规则、自动工作流管理、设计专家知识等） 。研究基于智能化 P&ID（工艺系统流程图设计）的自动建模技术，加大使用三维设计系统进行配管研究和方案研究的工作，为项目前期的快速报价和估算提供较准确的设备和材料信息，提高报价水平。同时，逐步提升三维工厂设计系统应用水平，提升三维模型数据库和材料数据库，以满足市场竞争的需要，提高设计水平和促进企业国际化。 针对电网设计，建立典型设计标准知识库，研究参数化、智能设计技术，适时引进设计平台，整合各应用系统，提高设计水平和效率，迎接市场竞争。 2.5 文档管理系统 主要实现包
12、括成品文档管理、原始资料管理、档案整编管理、文档协同管理、竣工图草图管理、图书资料管理和文档智能搜索等。通过文档数据库管理企业大量的知识财富，变个体知识资源为企业资源。 3.实施步骤和策略 3.1 实施步骤 协同平台的建设不是一朝一夕的事，需要按“有限目标、渐进滚动”7进行。根据企业当前的业务状况和管理水平，按先急后缓，由易到难来分阶段实施，确定当前的有限目标，重点解决设计项目的管理和信息共享。使建成的系统具有很强的实用性，在技术上尽可能要有先进性和可扩充性、有较长的生命周期。 建设协同平台分两个大阶段： 第一阶段，建成以网络为支撑，专业 CAD 技术应用为基础，工程信息管理为核心，设计项目管
13、理为主线，使勘测设计咨询与管理初步实现一体化的集成应用系统。重点建设办公自动化系统、企业综合信息管理系统、初步的工程设计集成系统、文档管理系统。同时探讨基于 EPC 的工程项目管理，为建设满足工程公司应用的集成系统打下基础。 第二阶段，完善第一阶段工作成果，扩大集成协同设计的程度。在工程设计方面，人员以工程项目为中心进行组织，依托参数化设计集成系统和信息资源，以二维工艺系统设计为先导，以三维模型设计/二维原理图设计为核心，按新构筑的适合的业务流程和项目角色，高质、高效、高技术经济性的进行项目的咨询、勘测设计和服务。在综合管理方面，人员以业务功能/职能为中心进行组织，依托综合管理信息集成系统和信
14、息资源，按科学的管理方法和优化的管理流程，采用程序化方式录入数据并日积月累，围绕项目业务的开展对院的资源进行高效控制，对院的发展进行科学决策。扩大信息集成面，重点开展覆盖设计、采购、施工管理、开车服务、项目管理的工程项目管理系统建设，促进企业向工程公司方向发展，提高我院与国际接轨的程度和市场竞争的能力。 3.2 构建策略 8在工程设计集成方面采用以引进国内外适用的、开发思想先进的、有发展前途的、技术支持得到保证的商业化软件和相应接口（包括自行开发部分软件接口）为主、以自行开发少数专用软件/接口为辅的集成策略。 在综合管理信息系统方面采用与国内有良好实绩的软件开发集成商合作（集成商以开发为主，我院以实施和开发应用维护为主） ，在做好需求分析和总体设计后，应用先进、成熟的软件技术，分模块构筑/投用并逐步完善化。 目前浙江院在协同办公方面，引入软件开发商合作建立了综合管理系统，生产管理在不断完善中。以数据库为中心、以网络为支撑，集设计、采购以及管理等应用于一体的系统建设还在建设中，还没有形成真正意义上的协同平台，在“十二五”的后几年将努力推进协同平台的深入建设。
