1、1Excel 在投标报价中的灵活运用【摘 要】详细介绍了投标报价中运用 EXCEL 进行单价调整的方法，快速便捷的达到对单价的调整 【关键词】投标报价 Excel 应用 中图分类号：TU723.2 文献标识码：A 文章编号： 1、阐述 随着科技的日益发展，在投标报价中各种预算软件层出不穷，大大的减少了投标过程中预算的工作量。但是随着标段及价值划分越来越大，且竞争越来越激烈的投标活动中，即使软件的应用再巨大，有时候也难免解决不了报价过程中繁重的任务量。最终的投标报价一般都是企业的机密及战胜对手的最终砝码，所以，在投标截至前的最后几个小时对我们显得更为重要。Excel 我们使用起来并不陌生，但其中
2、强大的功能却是我们所不了解的。尤其是在投标报价中与我们相关的好多功能更值得我们熟练的应用。下面就结合投标的实例简单的向大家讲述一下 Excel 在其中的应用。 2、举例说明。我公司*月投标的*地铁*标段，仅工程量清单就达到100 多页，其中交标的表格几乎是所有预算过程中涉及到的所有。因此，采用软件做出的预算如果在单价或投标总价能够提前 24 小时给出的条件下完全可以实现，但由于竞争太过激烈，汇集所有投标的信息数据，投标总价和单价只能在开标前 6-8 小时给出，同时所有的表格与单价必须2严格统一，并且要抽取单价进行评审，所以就需要我们在平时检查核对完所有的清单后交标前 4 个小时内调整好所有数据
3、，然后复印包装后才可以交标，任务量之大，相信所有参加过投标的同志都深有同感。所以如何解决这一问题就显得犹为重要。 首先：采用预算软件按照工程量清单作好预算是基础工作。导出预算软件的数据为 EXCEL 文件后，建立所有文件在同一个 EXCEL 文件下，并对所有表格中的合价编辑公式，分单元汇总。如图： 如果不在同一个 EXCEL 文件下，打开时由于数据系统太过庞大计算机运行会显得很慢。为了区分明显，也可以如上图所示，填充不同的颜色进行划分。 其次：下面就说到本篇文章的关键问题。统计预算文件中对造价影响比较大的数量与单价，在 EXCEL 文件中最基础的表格边上的空格中罗列明细单价，为了比较后期调整的
4、幅度，可以在表格的后一列列明原单价进行区分。如下图的右侧： 这个程序完成以后，下面我们就以综合人工进行举例说明，通过对表格进行筛选， 3点击确定，所有综合人工的行均被筛选出来，如下： 让筛选出来的第一行中的 E9=J6，并对 J6 进行锁定，如下：然后点住 E9 框的右下角向下拖动，所有综合人工就全部与 J6 中的单价进行链接。 以此类推，将表格右侧所有数量比较大的数量单价与每个单价分析表中含有相同项目名称的项目的单价进行链接。并将单价分析表中对应的综合单价与综合单价组成表中相对应项的单价进行链接，综合单价分析表中的综合单价再和清单中对应的综合单价进行链接。直至最终链接到投标报价汇总表结束。
5、在开标前 6、7 个小时，接到最终报价的调整值后，对单价分析表中的 J 列单价进行调整，所有链接的表格数值也会跟着变动，直至调整到最终报价总值。如果交标的资料仅需要简单的清单或者所投标段的产值不大，任务量较小，就完全没有必要按照这种办法进行单价调整。 3、优点：（1）不容易出错。 （2）快捷、方便。节省大量时间，增强报价的竞争力。 4、结束语：Excel 的功能很强大，以上只是我个人在投标过程中的4一点体会。我们在投标过程中运用其中的部分功能，可以快速便捷的解决投标过程中单价调整任务量大的缺点，既提高了手工进行单价调整的不准确性，又节省了大量时间，增强了企业在投标报价过程中的竞争力。(作者简况：姓名：杨军绒，出生于 1974 年 11 月，性别：女，籍贯：陕西省大荔县，职称：工程师，工作单位：中铁电气化局集团西安铁路工程有限公司。
