1、1ERP 环境下房地产企业动态责任成本管理模式研究【摘 要】分析房地产企业成本管理现状、ERP 系统在房地产企业的运用情况,提出结合房地产企业成本管理特点建立基于 ERP 系统的房地产企业动态责任成本管理模式,并阐述模式的构建思路与实施步骤,为房地产企业成本管理提供一种新的管理思路。 【关键词】房地产企业;动态责任成本;ERP 一、房地产企业成本管理及 ERP 运用现状 (一)房地产企业成本管理现状 成本管理作为企业管理的重要组成部分,直接影响着企业的发展前景。近年来,房地产企业逐步加强了对企业成本核算、管理的研究,开始重视目标成本、责任成本等成本控制方法在房地产开发项目上的运用。虽然,成本控
2、制方法的采取对企业成本的控制产生了一定的积极作用,但由于受到管理意识低下、手段方法落后、起步晚等因素的影响,我国房地产企业成本管理仍处于粗放状态,企业成本管理水平普遍不高。主要表现在: 1.缺乏全面性 现代企业成本管理的要求是全员、全过程、全要素、全方位1,然而目前大多数房地产企业缺乏精细化管理,仅侧重设计、材料、设备成本方面的管理,未将微小成本纳入成本管理系统。同时,大多数房地产企业虽在项目施工阶段成本管理方面具有一定的优势,但缺乏房地产开2发整个生命周期的系统管理方法手段,对企业成本管理的贡献有一定的局限性。 2.缺乏动态管理 企业在成本管理过程中,应通过对企业内外部环境进行有效分析、预测
3、,适时对成本管理手段进行调整,以确保成本管理具有一定的有效性。然而,目前大多数房地产企业在成本管理上缺乏动态性,主要问题包括:项目实施过程中缺乏根据现行环境对成本管理手段方法进行调整,促使项目成本管理失控;费用信息不真实,信息来源不唯一,统计口径不一致,成本核算存在偏差2;决策依赖于财务报表,而财务报表表现为对所发生的事务的记录过程,提供的报告信息及对成本分析的结果不能及时反映给决策者,导致决策信息相对滞后。 3.流于表面形式 目前房地产企业成本管理制度不完善同时缺乏执行,管理流于表面形式,大多数房地产企业未充分理解成本管理的积极作用,未切实实施成本管理。企业盲目地进行事中成本控制,弱化事前成
4、本管理、成本决策、事后成本反馈的重要性;同时,企业成本管理岗位权责不清晰,管理混乱,削弱企业成本管理人员的工作积极性,降低成本管理效率。 4.成本管理意识低下 长期以来,企业管理人员成本观念薄弱,大多数部门认为成本管理更多的是成本部、财务部的事情,与自身关联度不大,缺乏企业成本管理意识。同时,在房地产开发项目中,大多数企业成本管理过分依赖于项目经理,项目成本管理效果更多取决于项目经理的个人素质,缺少有3力的监管部门,促使项目的成本管理具有较强的主观性。 5.无法适应信息化的需要 目前,房地产企业已经开始重视信息化建设,各种信息化系统已经逐步形成。然而,大多数企业内部多种软件并行,缺乏统一的系统
5、、数据标准,导致企业不能及时全面获得项目信息和进展情况,不能对项目进行整体把握掌控。 (二) ERP 系统在房地产企业的运用 ERP (Enterprise Resources Planning, ERP)即企业资源计划,是对企业三种资源(物流、资金流、信息流)进行全面集成的管理信息系统。概括的说,ERP 是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制、与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台3。 近年来,随着房地产行业的迅速发展,房地产企业逐步由原来粗放的“传统企业模式”逐步向集约的“现代企业模式”转变。目前,我国大部分房地产
6、企业都已经开始使用或计划使用 ERP 系统4,致力于通过ERP 成本管理系统中提供的成本控制、分析功能,将成本管理贯穿于整个经营活动,并对经营活动过程中价值流流动情况进行监控,明确找出企业成本管理的关键,为企业管理和决策提供依据,实现企业的价值最大化。然而,我国房地产企业信息化建设起步较晚,目前 ERP 系统在我国房地产企业中的运用还处于初步阶段,虽然部分房地产企业引入 ERP 系统来加强企业信息化建设,为企业解决成本管理问题提供平台和基础,但是现有房地产企业仅通过 ERP 软件来完成原有的成本核算,未充分发4挥 ERP 通过全面优化企业内部资源配置实现企业成本决策与管理功能。 总的来说,我国
7、房地产企业现有的成本管理体系已经不能满足市场竞争、信息化管理的需要,不能充分利用 ERP 系统提高企业成本管理与决策水平。因此,结合房地产企业成本管理的特点,充分利用 ERP 系统,建立动态成本管理模式提高企业成本管理水平是十分必要的。 二、ERP 环境下房地产企业动态责任成本管理 (一)房地产企业成本管理的特点 企业成本管理的对象是企业发生的所有支出,但基于房地产企业产品的特殊性,因此房地产企业成本管理的重点管理对象为房地产开发项目的成本。 房产开发项目成本是指在项目从立项、规划设计、施工建设、销售到竣工交房的整个过程中发生的所有成本。目前,房地产企业主要采用目标成本法对项目开发进行管理,即通过目标成本的制定与优化、分解、审批、下达、核算、反馈等方式对开发项目成本进行管理。同时,房地产项目成本管理是全过程的成本管理,涉及的成本科目、影响因素多,成本核算与控制难度大5。成本的发生往往伴随着合同的签订,合同管理为项目成本管理的重点。 总的来说,基于房地产产品的特殊性,开发项目的成本为企业成本管理的重点关注对象。目前,大多数房地产企业主要通过目标成本、合同管理对项目的开发进行全过程管理,然而现行成本管理方法难以适应市场与环境变化、成本信息共享程度低,不能对项目进行有效动态管理,不能有效明确各部门的职责,成本管理缺乏积极性。