1、1企业全面预算管理方案创新研究摘要:随着我国市场经济的不断深入发展,我国的很多企业开始重视自身的全面预算管理方案。企业的全面预算管理方案是一个企业保持持续发展的强大动力,为企业提供了明确的发展战略和目标。从市场的角度论述了企业全面预算管理方案的必要性,并通过对企业全面预算管理方案存在的问题的分析,提出了企业全面预算管理方案创新的几点建议。 关键词:企业;全面预算;创新 中图分类号: F23 文献标识码:A 文章编号:1672.3198(2013)03.0128.01 1 企业全面预算管理方案的必要性 全面预算管理方案是实行企业经营计划和市场战略的基础和前提,一个企业要想在市场中立于不败之地,实
2、行全面的预算管理创新方案是必不可少的。首先,它可以对企业未来的战略目标进行合理的规划。预算方案是对企业各个方面的进行的全方位的,深层次的合理预计,避免了不合理的浪费,大大的降低了企业的生产经营和管理成本。其次,随着现代市场经济的不断深入发展,符合市场经济体制的现代企业制度也日趋成熟,企业所有权和经营权的两权分离也成为了现代企业制度的基2本特点,但是两权分离也带来了股东和职业经理人的矛盾,企业全面的预算管理方案可以起到缓和股东和管理层之间矛盾,监督职业经理人的双重作用。最后,全面的企业预算管理方案可以对企业的投资经营管理风险进行有效地预测,可以避免不必要的损失,减少企业的生产经营风险。 2 企业
3、全面预算管理方案存在的问题 2.1 全面预算管理方案制定方法落后 通过网络不仅可以实现预算方案的电子表格化,还可以使企业的财务预算编制和精确的财务分析变得异常容易。尽管我国的很多企业已经通过了网络实现了预算方案的制定和规划,但是,我国的很多企业由于人员复杂,部门设置较多以及预算制定的不科学。现有的预算管理网络无法根据各个部门,各个人员的情况作出精确地财务方案,也不能同步更新相关的数据,效率低下。 2.2 全面预算管理方案中制定的方法不能及时更新 我国企业目前的全面预算管理方案在制定和实施中还有很多不科学的地方,需要及时更新。一是在制定全面的预算管理方案时候,企业往往投入了大量的人力,物力和财力
4、进行各种预算数据的收集,然后通过网络实现对这些数据的处理和存储;二是在全面的企业预算管理方案制定过程中,不能及时根据市场的各个要素的变化及时的对相关数据进行处理和更新;三是在企业的全面预算管理方案实施后,没能及时收集大量的市场运行的基础数据,只注重分析预算数额和决算数额的差距。 2.3 全面预算管理方案实施过程中需要制定新的激励方式 3传统的企业管理方式主要包括物质激励和精神激励、内部提升和外部表扬激励、正面鼓励和反面教训激励,可是在企业全面预算管理的实施过程中,很多企业虽然也制定了相关的激励机制,但是却没有能及时的为各个部门提供准确的预算管理激励信息,从而导致了很多的预算信息没能发挥应有的作
5、用。 2.4ERP 和全面预算管理不能有效的结合 ERP 是当前全世界最流行也是最有效的对企业的人力、物力、财力等进行一体化的管理的企业管理网络技术。我国目前有相当部分的企业采用了这一最新和最有效的信息管理技术,但是我国企业把过多的目光投在了对企业的财务管理方面,对于企业的人力和物力,以及其他重要的方面缺乏有效的管理,因此需要不断地加强对企业资源计划的应用,尤其是和企业包括人力和物力在内的各个方面的融合。 3 企业全面预算管理方案的创新手段 3.1 明晰当前条件下全面预算管理方案的制定过程 现在我国的很多企业都采用现代网络技术对预算方案进行编制,这样不仅可以节省人力和物力,而且可以实现对企业内
6、部的监督管理。企业在进行全面预算管理方案的编制前,应当根据自身的经济条件和市场经济的运行环境,把企业的预算信息和核心内容逐一纳入到到企业全面预算编制中。同时根据我国的预算法和企业的相关要求,采用上级编制预算通知下级,下级制定预算编制通报上级的预算编制方式。 3.2 通过网络技术创新全面预算管理方案的方法 企业的全面预算管理方案是最终服务于企业的经营活动和经济效益,4企业应该将全面预算的任务细分到各个部门。并且根据企业经营活动的要求,将企业的财务预算和非财务预算都纳入到企业全面预算管理方案的编制中。企业的各个部门,尤其是预算编制部门,应充分利用好 ERP 系统对预算编制的详细数据进行收集和分析。
7、在将这些数据输入到网络软件后,要尽快的计算出企业的生产、销售成本以及企业的预期的经济效益。同时,还要密切注意市场外部环境的变化,随时根据市场的变化,更新已有的预算数据,保证预算方案的编制能够适应市场的变化。 3.3 创新企业内部的管理方式 建立适合市场经济条件下的企业全面预算管理执行机构。一段时间以来,企业的预算编制和执行都是由企业财务部门来进行的,而企业的绩效管理却是由企业的人力资源部门来执行,这样就会导致企业内部各个部门的协调合作越来越少,这就无法满足市场经济条件下企业良好运转的需求。因此,应当建立一个适合市场经济条件下的企业内部的全面预算管理方案的制定和执行机构,该机构具有人力资源部门和
8、财务部门的双重职责,能够对人力资源和财务同时进行有效地管理和协调。 3.4 充分利用 ERP 系统,将企业预算的各个因素计入其中 从企业的经营过程来看,ERP 系统是一个将人力、物力、财力进行有机整合的一个网络系统,能够很好地为企业制定全面的预算方案提供良好的技术支持。为了制定出更好的企业全面管理预算方案,应当将企业的内部各个单位最为预算的最小单位;将每一个工作日最为预算的最小时间单位;同时也要根据市场环境的变化适时地调整预算的数据,以保证企业预算数据能够适应企业运行的需要。 5参考文献 1许欣然.全面预算管理与 ERP 的互渗优化成本管理J.财经界(学术版) ,2010, (10). 2张荣刚.ERP 系统与全面预算管理的融合J.现代商业,2010, (32).