1、1企业员工培训沟通的改善对策【摘要】企业的员工培训,是企业人力资源管理的重要内容,而培训的良好沟通,有利于员工潜力挖掘,提高培训工作的成功率。知识爆炸的社会对员工培训信息量的要求越来越高,而培训工作面临的沟通问题,影响培训人员对知识的吸收。本文将在对员工培训沟通存在问题分析的基础上,针对问题提出相应的改善对策。 【关键词】企业培训 员工沟通 培训工作 一、企业员工培训沟通存在的问题 企业员工培训的沟通,主要存在以下几方面的问题: (1)缺乏良好的沟通环境,在企业培训当中,大多数员工认为在沟通方面缺乏良好的环境,尤其是上行沟通,大多数员工认为难以和上级进行有效沟通,继续改善沟通的环境。 (2)培
2、训前沟通能力不足,忽视培训前的沟通和培训反馈的沟通,而是将培训的精力放在实施的过程当中。实践显示,在培训之前沟通不足,参加培训的人员不了解培训课程,没有做好充足的准备,可能会影响培训工作的正常进行,而培训反馈沟通的障碍,会影响培训人员吸收培训知识的效果。 (3)培训管理者能力不足,表现为缺乏授课的技巧、互动的能力和专业的水平,在课程培训之前没有结合实际,在培训过程缺乏授课技巧,很容易影响培训的效果。据统计,目前企业培训管理者缺乏授课技巧的2比例高达 42%,几乎接近所有培训工作人员数量的一半。 二、企业员工培训沟通的改善对策 结合上文提到的企业员工培训沟通问题,下面将根据问题提出相应的改善对策
3、: (一)改善培训沟通的环境 培训作为企业组织活动的重要组成活动,培训沟通环境直接影响培训的有效性,因此需要改善培训的沟通环境,以打破传统的培训环境,营造一种以人为本的培训和谐环境: (1)打造企业管理者的沟通风格,提高对沟通环境的重视程度,管理者通过鼓励和重视员工的培训沟通工作,尤其是向上的沟通,要确保沟通渠道的畅通,而在沟通方式方面,要鼓励员工灵活地应变掌握,对企业提出更多有用的建议和意见,企业则要及时回复对员工提出意见和建议,对于有利于企业培训工作开展的意见和建议,要予以表彰采用。 (2)企业的管理者要通过群众活动的开展,提高员工与企业管理层之间的沟通和交流积极性,以便让双方互相理解和尊
4、重,从而建立起和谐的培训工作人际关系,为沟通环境的优化奠定人际关系基础。 (3)营造企业民主科学的氛围,企业的管理者要积极鼓励下属员工交流和沟通。而在领导方式方面,要发挥非权力性的人格魅力,善于和员工进行私人沟通,了解员工的思想状态,为培训沟通环境的打造奠定坚实的基础。 (二)完善沟通渠道和反馈机制 为了提高沟通的效率,企业应该因地制宜地结合企业的行业特点和3培训人员的心理素质情况,采用正式沟通渠道和非正时沟通渠道结合的方式,注重沟通渠道和沟通反馈机制的打造。 (1)根据培训工作的组织原则,加强培训信息的传递和交流,吸收正式沟通渠道约束力强、权威性高的沟通方法,譬如定期的领导见面会和不定期的员
5、工座谈会,企业管理层将企业重要的组织信息和决策,通过权威性的渠道向企业员工公开,让企业员工了解企业高层的决策意向,以便更加有针对性地做好本职工作。 (2)为了不影响沟通的速度,在推广正式沟通渠道某些有效方法的同时,还要恰当地利用非正式沟通渠道,以员工熟悉的“语言”向员工说明问题,并通过这种渠道收集员工反馈的信息,作为正式沟通渠道的辅助和补充手段。但这种沟通方式的应用需要掌握一定的程度内,否则会丧失培训沟通的权威性,影响员工对企业培训的信任感。 (3)沟通反馈机制的建立,需要建立企业员工与企业管理层信息发送和接收的渠道,管理者在发出信息之后,要鼓励员工积极接受信息,并妥善处理员工提出的建议和意见
6、等信息,只有这样企业才能实现培训工作的双向沟通。 (三)培训管理者要提高沟通的能力 培训的管理者在培训工作中具有重要的地位,既是培训战略的制定人,也是战略的执行者,在整个培训工作当中,充当“中流砥柱”的角色,因此应该提高培训管理者的沟通能力。 (1)提高培训管理的“倾听”能力,不仅要用心去听取员工的意见和建议,还要善于观察员工培训工作,并向培训者提出相关的问题,以4从侧面检测培训的效果。 (2)培训管理者要不断提高沟通的能力,灵活应用沟通的技巧,以便在沟通过程中树立自身的威信和可信度,以及了解如何进行语言沟通和行为沟通等方式的结合方法。 三、结束语 综上所述,培训工作面临的沟通问题,影响培训人员对知识的吸收,主要体现在缺乏良好的沟通环境、培训前沟通能力不足和培训管理者能力不足,因此,企业在开展培训工作的时候,一方面要改善培训沟通的环境,以打破传统的培训环境,营造一种以人为本的培训和谐环境,另一方面是完善沟通渠道和反馈机制和提高培训管理者沟通的能力,以挖掘员工的潜力,提高培训工作的成功率。 参考文献: 1杨娟.从沟通角度提高企业培训的有效性J.改革与开放,2010, (20). 2马璐,冯曦.企业员工在职培训期间的边缘化问题J.企业技术开发,2010, (23). 3陈慧仙,王兰.企业员工培训探析J.人力资源管理,2010, (3).