1、1优化图书馆期刊管理工作刍议【摘要】图书馆作为一个为人民服务的公共事业场所，是一个为读者和顾客提供方便和服务的部门。图书馆中的期刊文献资源对于满足读者的知识信息需求具有重要的作用，是图书馆藏书类别的重要组成部分。随着社会的不断进步与发展，读者对于图书馆期刊管理工作的要求也越来越高；为此优化图书馆期刊管理工作也成为了图书馆必须要面对的问题。本文将主要以优化图书馆期刊管理工作刍议为切入点，对其进行简要的介绍，并对其中存在的问题作出相应的建议。 【关键词】图书馆 期刊管理工作 服务水平 管理模式 一、优化图书馆期刊管理工作的重要意义 期刊是一种连续出版的信息、材料载体，具备涉及范围广、信息量大、报道
2、及时、受众面较大、方便阅览以及时效性强等诸多优点，使图书馆馆藏资料的重要组成部分之一。期刊是重要的科研材料和学习材料，它有着很强的科学性、专业性、创新性、先进性以及学术性和娱乐性，受到了读者的广泛认可和喜爱。当今科学水平不断进步，各方面都将越来越的使用到期刊方面的讯息和知识，面对众多的需求和喜爱，只有做好图书馆的期刊管理工作才能不断满足读者日益增长的需要。并且随着科学技术手段的不断创新和进步，期刊的载体形式也得到了较大的发展和提升，日渐呈现出多样化的趋势。优化图书馆期刊管理工作不仅可以更好的服务于读者，便于读者的查找和了解最新的资讯，更对图书馆自2身的发展和进步有着重要的现实意义。但在面对优化
3、图书馆期刊管理工作时，仍然存在着许多问题和不足，严重阻碍着期刊管理工作的优化和升级；为此，相关部门应及时的找出解决问题的方法和措施，保证图书馆的服务质量和水平。 二、当前我国在图书馆期刊管理工作中面临的问题 （一）图书馆的期刊资源在结构上相对封闭。 当前我国在图书馆期刊管理工作中面临着诸多问题，不仅阻碍了期刊管理工作的优化，也在一定程度上降低了图书馆的服务质量和水平。这些问题表现在图书馆的构建结构和科技含量等多方面。首先，由于我国大多数图书馆仍然保留以馆员为中心的服务模式上，管理方式和服务观念相对滞后，使得期刊的利用效率不高，造成了资源的浪费比较严重的现象。同时，图书馆中部分的期刊管理人员缺少
4、应有的专业技能训练，在职业素养上和专业技能上有所不足，使得其工作效率得不到应有的保证。并且由于缺少过硬的业务素质和一专多能的业务水平也会造成期刊管理不当以及期刊采购不科学等问题，影响图书馆期刊资源方面的丰富和补充，也不利于图书馆的长期发展和建设。对于我国图书馆期刊资源在结构上相对封闭的特点，急需得到有效的解决和改进。 （二）图书馆期刊管理工作缺少相应的现代化气息。 其次，随着我国科学技术手段的不断进步和发展，图书馆在先进技术性手段的引进上却没有跟上时代发展的脚步，在期刊管理中依然难觅现代化的科学技术气息。特别是计算机网络技术的普及性发展，在当今的社会上，上到国家政府机关、下到普通百姓生活都已经
5、离不开计算机3的应用；但在图书馆期刊管理上仍然很少涉及到对计算机的运用，在一定程度上阻碍了期刊管理工作的现代化进程。而在基因、分子生物以及纳米等新技术方法的应用上，也出现了多学科、多专业相互渗透和交融的状况。科学技术在进步的同时也带来了知识信息量急剧增加，要想合理的分置这些期刊资源只有利用当今的计算机网络技术来实现，如果仍然沿用传统的管理手段将很难满足读者对于期刊讯息的需求。同时，仅仅在技术手段上更新还不彻底，还要加强相关实用软件的开发和设计，构建一套完整的现代化图书馆期刊管理体系，减少期刊在网络传输和利用上的障碍。 （三）图书馆的期刊书籍在种类上不够全面，在分置上也缺乏相应的科学性。 与此同
6、时，图书馆的期刊书籍在种类上也没有做到全面丰富，在分置上也缺乏应有的科学性和合理性。目前，我国多数图书馆仍然以收订印刷型期刊为主要采购类型，对于电子版本的引入较少，并且种类上仍然存有很大丰富空间。当前随着电子网络信息的发展，越来越多的电子期刊被图书馆所引进，并受到了读者的一致好评。电子期刊不仅具有体积小、容量大、便于存放以及利于共享和检索方便速度快等优势，可以更好地为读者提供阅读服务；当当前我国对于电子期刊的引入状况，仍然有很大的不足，引入力度不强使得相应的电子期刊发展比较落后，也延误了图书馆的质量提升。图书馆要有选择的、有针对性的进行电子期刊收集和典藏，按照电子期刊的类别和性质不同做好细节性
7、的分置工作，保证分置的科学有效。 4（四）图书馆的期刊服务上有所欠缺。 阻碍图书馆期刊管理优化的问题还体现在期刊的服务上，由于图书馆的读者群体具有多样性和年龄层次等特征，使得图书馆的服务具有一定的难度。不同类群和年龄的读者对于期刊的选择角度也不同，但我国当前在图书馆的期刊服务上缺少一定的针对性，相关的工作人员不能做到有选择的为读者提供相应的服务，并且服务形式比较单一，缺少服务的主动性；由于图书馆在期刊方面的服务意识薄弱，造成了期刊类别的吸引度下降和相关的需求得不到满足等多种问题，是我国图书馆事业发展面临的重要难题，只有将服务水平提升上去，才能保障其自身的健康发展。 三、如何优化我国图书馆的期刊
8、管理工作 （一）增加期刊资源类的投入力度。 增加期刊资源的投入力度，最重要的就是提高期刊采购的质量，只有保证了期刊采购的质量才能从根本上优化我国图书馆的期刊管理工作。要真正意义上的提高期刊采购的质量，首先就要提高期刊采购人员的自身素质入手，在网络信息化的时代环境下，图书馆由于不断地引用计算机系统进行图书馆的管理工作，因此必须要求图书馆采购人员在掌握相关的图书馆管理以及采购知识的同时，还要掌握相应的计算机知识。其次，图书馆期刊采购人员应该对图书馆的读者进行走访和调查，并且听取相关专家学者的建议，组织相关专业学者选刊，只有这样才能采购一些具有较高科学性、权威性以及专业性的期刊，使图书馆的期刊拥有较
9、大的信息量和丰富的文献资料。最后，阅览室工作人员必须严格对读者5拒绝借阅和不喜阅读的期刊加以标记并记录下来，并从中找出图书馆期刊资源方面的不足和重点，及时的反馈给采购人员，方便图书馆采购人员进行采购和选刊。 （二）完善图书馆的期刊馆藏结构建设。 完善图书馆的期刊馆藏机构建设就是要建设相应的图书馆期刊馆藏体系，首先，图书馆要根据该馆实际情况出发，结合实际情况来确定图书馆期刊的馆藏范围。由于每个图书馆都有特定的阅读群体，并不是所有的期刊都适合该馆的阅读群体，而期刊的种类比较繁多，收藏各方各面的期刊资源又过于浪费资源，因此图书馆必须要根据自己馆内阅读群体的阅读需求确定自己期刊馆藏的收藏重点。其次，图
10、书馆要依靠计算机系统建立一套完善的图书馆期刊检索系统，一套图书馆期刊检索系统是一个图书馆期刊管理必备的系统体系，而一套完善的图书馆期刊检索必须要从多方面满足图书馆阅读群体的需求。例如：图书馆期刊检索系统首先，应该对每个期刊有序的排列起来，满足最基本的检索目的需求。其次，图书馆期刊检索系统也要对每个期刊进行多方面的描述和分析，使读者可以更加清楚的了解期刊的认同和是否符合自身需求。 （三）发展现代化的期刊管理模式。 首先，发展现代化的期刊管理模式，就要根据阅读群体的自身需求，提供满足其需求的各种服务。由于图书馆的阅读群体拥有者不同的职业和相关涉猎的学科，图书馆必须要满足各学科和各职业阅读群体的阅读
11、需要，在满足图书馆自身学术期刊的同时也要引进相关政治、经济、投资、医药等其他方面的期刊内容。同时要满足阅读群体的动态需求，因为阅读群体的阅读需求是动态的，并不是一成不变的，因此图书馆必须6要保证图书馆内期刊的更新和多样，例如：图书馆可以依靠计算机网络构建一套以科研查询、馆际互借、代购、网上导航等相关网络服务建设。其次，图书馆应该对其他组织对图书馆的增刊加以利用，补充到图书馆期刊馆藏中来，在那些增刊中拥有着很多的各方各界的动态信息，例如医院院刊、专家论著、医药卫生动态等实时的动态内容。因此，图书馆期刊管理人员应该对这些增刊加以利用，挑选出平时阅读群体特别关注但又不容易获取的信息和内容补充到图书馆
12、的期刊馆藏中。其三，图书馆期刊管理人员要熟练掌握相关学科的专业词汇和专业用语，由于有时候阅读群体询问时并不会提供相应的期刊内容和期刊发布时间，只是会提供一些涉猎这个期刊方面的专业词汇和专业用语，因此图书馆期刊管理人员必须熟练掌握这些专业词汇和专业用语才能更好地对阅读群体提供更为优化的服务，从而优化图书馆期刊管理工作。 最后，图书馆期刊管理中要缩减相关期刊的装订周期，根据调查期刊类文献的利用最高峰是在期刊出版后的三年内，而图书馆对期刊的装订时间一般为 2 年后开始，持续 8 个月左右，在这八个月的时间内，许多阅读群体找不到自己所需求的资料。为了解决这个问题，图书馆相关管理人员应该缩减期刊的装订时
13、间，使期刊可以尽快回库上架，来满足图书馆期刊的时效性和阅读群体的需求。 四、对于图书馆期刊管理人员的要求 （一）重视相关人员的专业素质培养。 优化图书馆期刊管理工作，必须要中相关图书馆期刊管理人员的专7业素质培养。首先，对于从事图书馆期刊整序和咨询服务的工作人员，必须要熟悉自己管内的期刊资源的状况，熟练的对计算机期刊管理系统的应用，掌握对网上期刊信息检索、整理、分类标记等相关技能。这就要求图书馆期刊管理人员在掌握相关的图书馆管理方面的职业素质之外，也要掌握其他专业相关的文化知识和文化素质。 （二）注重提升相关人员的服务素质。 优化图书馆期刊管理工作在对图书馆进行优化的同时，也要提升图书馆相关工
14、作人员的服务水平。由于图书馆内的阅读群体不同年龄层次、不同文化层次、不同职业、不同知识结构、不同兴趣导向的人，对图书馆内各类期刊资源拥有着不同的需求。图书馆在满足这些阅读群体的阅读需求的同时也要满足这些阅读群体的服务需求，从而提升这些阅读群体对整个图书馆的管理工作的满意度，并且对图书馆所欠缺的期刊类资源进行建议。 五、结束语 在新时期，图书馆的期刊管理工作在整个图书馆总体业务中的地位越来越重要，优化图书馆期刊管理工作也是一个势在必行的趋势。图书馆期刊相关管理人员必须要根据自身的馆藏和阅读群体的整体需求对图书馆期刊管理工作进行优化改革，从而完善整个图书馆期刊管理体系。 参考文献： 1陆太宁.新时
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