1、1关于施工项目物资现代化管理模式的研究摘要：近几年来，随着我国建筑市场的蓬勃发展，国内的大中型建筑企业所承接的施工项目也越来越多，建筑企业在施工项目的技术、施工、质检、安全等各领域的管理水平均有较大幅度提高，相比较而言施工项目的物资管理水平相对滞后，物资管理模式比较陈旧。可以说这种陈旧的管理模式已经不能够满足目前建筑业急速发展的需求。施工项目急需科学的、先进的物资现代化管理模式。 关键词：施工项目；物资管理；现代化管理模式 中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号： 前言 变是永恒的不变，任何已有的和常规的管理模式都将被创新的管理模式所取代。目前建筑企业的施工项目物资管理应该在不断的发展
2、中完善，改进管理模式，不能固守陈规，应紧紧关注当前物资管理发展的动态与趋势，修正管理模式。只有科学的、先进的管理模式才能提升施工项目的物资管理水平、提高工作效率，增加企业利润。因此，本文将针对这个问题提出施工项目物资现代化管理模式，并对其具体的方法和措施进行详细的阐述和论证，说明各大中型建筑企业应如何运用物资现代化管理模式进行施工项目的物资管理，提高工作效率，提升企业盈利能力。 一、研究施工项目物资现代化管理的必要性 2对于一个施工项目来说，物资消耗成本约占工程总造价的 70%左右，施工项目物资管理的好坏直接影响到整个施工项目的盈亏程度。随着我国建筑业的发展，科学技术的不断进步，建筑企业的生产
3、规模越来越大，分工也越来越细，生产上台阶，管理上等级，势必对物资管理提出了新的更高的要求。只有迅速提高物资管理水平，推行现代化管理，大力推行、完善物资管理信息化才能适应新形势的发展。通过采用现代化管理手段，运用现代科学管理的方法和技术，从而实现工作效率和企业效益的提高，这是物资现代化管理模式的目标所在。 二、施工项目物资现代化管理模式概念的提出 所谓物资现代化管理模式，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、协调、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，最低的物资损耗，取得最大的经济效益。对建筑企业的施工项目而言，物资现代化管理是指建筑企业为适应现代化项目施工发展的
4、客观要求，运用现代科学技术和建筑企业内部管理现代化成果以及先进的管理方法和现代化的管理手段，对建筑企业物资流通和使用过程中的一切经济活动进行有效的管理，达到提高工作效率，降低企业成本的目的。 三、施工项目物资管理的现状 （一）施工项目物资信息化管理虽已开始使用，但并不成熟 物资的信息化管理是建筑企业提升物资管理水平、理顺物资管理流程、增加盈利和降低成本的有效手段。目前虽然很多建筑企业开始认识到物资信息化管理的重要性并且开始建立物资信息化管理系统，但是并3不成熟，很多问题需要完善和补充。 （二）施工项目物资的现场使用和管理并没有形成一个成熟的管理模式 施工项目物资的现场使用和管理是控制物资损耗、
5、提高物资使用效率的重要环节，这是一个动态过程，应该形成一套成熟的动态管理模式，但就目前大多数施工项目而言这种管理模式并不具备。 （三）库存管理不被重视，存在盲区，也没有科学的库存管理方法 库存管理是施工项目物资管理的组成部分，但是大多数施工项目只重视物资的计划管理、采购管理和使用管理，却忽视了库存管理的重要性，自然也不具备科学的库存管理方法。 四、施工项目物资现代化管理模式的具体方法和措施 （一）建立物资管理信息平台，加强信息资源的快速利用 第一，建立物资采购信息发布平台。通过物资远程结算系统，采集分布在企业各个片区的项目物资采购信息：如大宗材、特种材价格信息、数量信息等，通过企业物资管理部门
6、信息管理员的整理加工，形成物资供应商信息库和物资采购信息库，每月或每季度在物资管理网络平台进行信息发布，为企业快速投标询价、报价提供可靠数据，并且可以增加施工项目物资采购行为的透明度，作为企业系统内部的共享资源。 第二，建立周转物资调拨平台。通过物资管理网络平台，建筑企业下属各施工项目把需要调拨和待调拨的物资列出清单，及时在物资管理网络平台上发布；或以手机、实地考察等辅助形式及时进行信息反馈。使企业物资管理部门能够成为企业的物资调拨中心，及时在各项目间寻4找到物资的调出方和物资的调入方，实现物资内部调拨活动。降低各项目工程消耗成本服务，减少分公司的资金占用，提高库存物资的利用率，提升企业的市场
7、竞争力。 第三，建立物资供应商信息平台。以物资远程结算系统为工具，或各项目每季度向企业物资管理部门报送物资供应商电子版花名册的形式，采集分布在各个片区的项目的物资供应商信息档案、通过信息管理员的动态管理，及时更新补录，以便精准快捷的寻求到有实力、有信誉，愿意与企业达成长期物资采购合作伙伴的供应商，为企业和施工项目的物资采购活动提供便捷的渠道。 建立物资管理信息系统，加强物资信息化管理 管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程，达到“规范”和“提高”的目的。物资管理信息系统在体系框架上，按照管理的职能分析，应分为物资计划管理、采购管理、库存管理、存货核算管理等四个部分。管理以计划为龙头，
8、通过计划管理准确 编制物资计划，保证项目施工正常进行，又减少库存积压。在计划管理引导下，实施采购管理以及时获得项目施工所需的物资；通过库存管理，实现物资在库的全面控制和管理；通过存货核算管理，控制存货的收发、领退和保管过程，监督存货的资金占用情况，完成与物资相关的经济核算，促进企业提高资金的使用效果。 运用物资管理信息系统进行物资的信息化管理可以大幅度的提高办公效率，实现无纸化办公理念；运用信息系统的查询功能可以随时随地的查看施工项目各种物资的采购、使用和库存情况；可以很明了的反映出施工项目各个节点的物资成本，便于建筑企业物资5主管部门对下属个项目的物资进行集中管理。 （三）在施工现场的物资使
9、用和管理上采用动态管理模式 动态管理模式（这里简称为 PDCC 管理模式）分为以下几个步骤：计划（plan） 、实施（do） 、对比（contrast） 、纠偏（correct） 。物资动态管理的核心是，在工程实施的过程中定期地进行目标的计划值和实际值的比较，当发现目标偏离时采取纠偏措施。为避免目标偏离的发生，应该重视事前的控制，即事前分析可能导致目标偏离的各种因素，并针对这些影响因素采取有效的预防措施。物资动态管理模式的流程图如下： 1.计划：计划即施工项目所需要各种物资的计划量。按基础数据的不同可以分为最高限额计划量和目标限额计划量、按时间段不同可以分为物资总计划、月计划和周计划。计划量是
10、动态控制过程的基础，是控制物资量耗和反应物资盈亏的标尺。计划量可以有多种，以材料的投标量提出的计划量作为材料消耗量的最高限额，成为最高限额计划量。提计划量的专业人员根据自己的施工经验和施工图纸计算出来的预算量作为材料消耗量的目标限额，称为目标限额计划量。正常情况下前者要大于后者。对于在施项目来说，最高限额计划量往往已经确定，那么目标限额计划量的精确程度就极为重要。目标限额计划量将作为以后对比、纠偏的基础数据。 2.实施：实施即根据已经确定的目标限额计划量按物资总计划、月计划、周计划开始备料，根据计划进场时间安排相关物资有序进场，并做好物资的保管工作。在备料和材料进场的过程中要充分考虑到施工现6
11、场物资的实际使用进度和计划进场进度的偏差，要以实际情况为准，避免现场物资的库存量积压，造成不必要的资金占用和物资损耗。 3.对比：对比是物资动态管理模式中的关键环节，这个阶段物资已经进场并且开始使用，对比的两个数据分别是目标限额计划量和物资的实际使用量。对比需要定期进行，比如以物资周计划为基准，每周对比一次；或者以月计划为基准每月对比一次。当施工项目结束时可以根据物资总计划与实际使用量进行对比分析。在对比过程中一旦发现物资的实际用量偏离目标限额计划量时，要立即提出来，并且做好数据的比对分析，然后组织项目上的相关人员进行全方位的具体分析。对比过程中应用的表格如下： 4.纠偏：纠偏是物资动态管理中
12、的核心环节，是在相应的目标计划值和实际使用量比对出现偏差时，对出现的偏差进行分析论证，查找原因，并且找到解决问题的方法，或者预防再次出现这种偏差的防范措施。（四）运用运筹学理论进行施工项目物资的库存管理 库存论是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。任何施工项目为了保证正常的施工或供应都需要储存一定数量的物资。但存货过多，会积压资金增加仓储费用；存货过少，可导致供不应求影响正常施工。库存论就是研究在什么时间、用什么办法保证物资最优存储量的理论和方法。它既要保证项目施工的正常进行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。 7施工项目的物资储备主要是钢筋、模板、木方等大宗材料和架子管、扣件等周
13、转材料的储备。通过对运筹学中库存论的理解我们可以从以下几点来进行施工项目上物资的库存管理： 对施工项目的物资进行分类管理，可分为长线物资、产销平衡物资和紧俏物资。对于供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量。 对物资储备量实施实时监控，及时掌握物资储存情况，预防物资供应不足和超储现象的发生。 如果出现物资超储和积压的现象，建筑企业内部能够在各个施工项目之间进行调拨使用的物资实行调拨使用，无法调拨使用的物资可与供应商进行协商退货，或按需求与其他企业进行物资交换，尽可能的降低企业因超储和积压而造成的损
14、失。 提倡“零库存”概念。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。 零库存，是指物资在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。也就是说零库存的关键不在于适当不适当，这和有否拥有库存没有关系，问题的关键在于是产品的存储还是周转的状态。 它并不是指以仓库储存形式的某种物资的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今，现在这8种物资储备模式已经在世界范围内推广
15、开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。 “零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国建筑企业也应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。 五、运用物资现代化管理模式进行施工项目的物资管理，提高工作效率，降低物资损耗，提升企业盈利水平。 综上所述，本文阐述的施工项目物资现代化管理模式包括了物资管理平台建设、物资系统信息化管理、物资现场管理和使用的动态管理模式以及库存管理的运筹学理论。大中型建筑企业应该积极发展施工项目物资现代化管理模式，提高物资管理水平，提高物资管理工作的效率，降低物资损耗，提升企业盈利能力。进入建筑业高速发展和科技进步的今天，建筑企业在项目物资管理中推广现代化管理模式将是今后的必由之路。我们做为建筑企业的物资管理人员要不断的提高自己的物资管理技能，不断的学习新理念、新方法，为加速企业的物资管理现代化的进程而努力奋斗。
