1、1剖析目前工程成本控制现状与措施摘要:本文从工程成本控制现状、意义分析,提出了成本控制存在的问题及措施。 关键词:成本控制 问题 措施 中图分类号:F275.3 文献标识码: A 文章编号: 前言 近年来,我国建筑行业迅猛发展,各建筑企业间的竞争压力也越来越大。为求得生存和发展空间,要求建筑工程企业必须进行项目全方位管理,从项目工程安全、质量、成本、进度等多个方面进行管控,以达到效益最大化的目的。然而,在项目全方位管理过程中,部分企业仍存在对项目成本控制认识不清,管控意识淡薄,未将成本管理与控制落到实处,制约了整个项目工程的管理规划,甚至影响了建筑企业本身的健康可持续发展。 1.工程成本控制现
2、状 1.1 首先缺乏成本控制意识。 目前,我国大部分工程建筑项目经理与相关管理人员缺乏成本控制意识,项目成本控制紊乱,大量资金成本因管理人员的疏忽或无知而流失。在工程建筑中,岗位之间缺乏交流,负责技术和工程质量的技术人员,不惜以增加成本来保证工程质量;负责施工生产和工程进度的工程组织人员,为赶工期而盲目增加施工人员和设备,这必然会增加项目成2本。 1.2 合同管理混乱,隐患重重。 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。但目前大多数项目部合同管理的意识淡薄,对自身总包合同、购货、分包工程等合同知识知之甚少,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的
3、权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱,对工期、费用等该索赔的不及时索赔或不申请索赔,最后使得企业遭受巨大经济损失。在对材料供应商与分包单位签订合同时,甚至与对方签订“一边倒”的合同,对方只有权利没有责任,而项目部则只有责任没有权利,导致项目部出现较大亏损。 1.3 材料管理制度不健全,施工材料浪费严重。 材料管理环节把控不严。仓储管理混乱,以及施工领用中有意或无意中浪费现象严重。由于材料成本在工程成本中所占的比例很大,材料管理的成败决定了工程项目管理成本的成败。 1.4 机械设备完好率、利用率低,使用费高。 设备的管理和使用制度不健全。对自有设备的使用缺乏制度管理,机械设备的调用随意
4、性大,使用效益低下;或者不按规定使用与维护保养,设备人为损坏严重,对其原因不予分析总结;甚至在租用外部设备时,由于责任不清,致使多处租入设备,造成机械使用费居高不下。 1.5 间接费用开支攀升,控制不力。 间接费是指管理人员的工资、差旅费、办公费、其他费用等,其中最主要的是办公费、差旅费、及业务招待费开支严重失控。项目机构臃3肿,管理人员超出常规的设置;办公费开支无计划,管理无序等。 2 成本控制的意义 2.1 成本控制是降低产品成本、增加赢利,提高经济效益的重要途径。产品成本的高低对于企业赢利水平的影响很大。因此,对于所有与产品成本有关的经济业务,都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其
5、控制手段越严谨、完善,效果越好。 2.2 成本控制的实施为财务物资的安全提供了制度上的保证。企业各项财产物资(包括货币资金、存货等)的收入、保管和使用,是分别由不同的部门负责的。通过成本控制制度,特别是在成本控制中采用的内部牵制制度,就能避免贪污盗窃、浪费丢失、计量不准等弊端的发生。从而有效地保护财产物资的安全完整,这是成本控制不可忽视的环节。 2.3 成本控制在企业诸多控制系统中起着综合的控制作用。成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制,能够直接体现出企业的经济效益,因而它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。 3 成本控制存在的问题 3.1
6、 成本控制观念落后。传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省”为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。 3.2 对成本的功能变化认识不足。市场是企业实现效益的场所,也4是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调产量。现在不少企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本形成的价格优势争取市场份额。但是这种做法没有很好地考虑市场的容量,一旦市场需求已饱和或者弹性不足,那么企业的产量越高,所造
7、成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的障碍。 3.3 成本管理过分依赖现有的成本会计系统。我国相当一部分企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供决策所需的正确信息。3.4 企业成本管理理论和内容僵化。从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。 3.5 忽视对企业成本管理文化的塑造。我国企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控
8、制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上素企业的成本管理文化。 4 加强成本控制的主要措施 4.1 树立新的成本控制概念 (1)树立企业成本经营的概念;(2)树立企业依靠成本竞争概念;(3)树立作业成本概念。 4.2 建立合理有效的成本控制制度 建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。5成本控制的激励约束机制的主要程序和措施蚁蚕包括以下几个方面:(1)根据部门和业务特点,确定业绩评价对象;(2)明确业绩评价目标;(3)对业绩评价对象设立请假指标;(4)根据行业特点,选择评价标准;(5)对业绩评价对象进行评价,得出结论;(6)提出评价报告;(7)对评价结果进行考核与
9、激励。 4.3 搞好技术开发,提高科技水平和效益 开发一项全新的技术,虽然耗费较大,在短期内的效果并不明显,但从长期的角度分析,则可能带来长期的、大量的成本节省,这种技术开发的投资是合适的。因此,企业应根据自身的客观情况指定技术改造规划,加强培养科技队伍,依靠自己的科研力量与科技单位、高校院及其他企业联合进行年纪书开发,尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。 4.4 强化质量意识,降低产品寿命周期成本 在现代企业制度下,质量和成本是企业的生命,又是企业在竞争中能否取胜的关键。有人认为强调质量会引起成本增加,尤其在产品供不应求时往往忽视质量问题
10、。从企业整体和长远利益看,提高质量与降低成本是统一的。因此,企业要树立提高质量就是降低成本的概念,正确处理成本与质量的关系。 4.5 提高员工的整体素质,培养全员的成本意识 在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管6理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本控制的氛围,甚至形成独有的企业文化。 5 结语 随着建筑行业竞争日趋激烈,企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本。我们只有正视发展中成本控制存在的问题,才能达到有效地控制施工项目成本的目的。 参考文献 1 钟伟标.谈谈建筑工程项目管理中广义成本控制J.中国市场,2011(28). 2 张金环.浅谈建筑工程项目管理中的成本控制.科技创新导报.2009(12):33.