加强应收账款的管理.doc

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资源描述

1、1加强应收账款的管理摘要:伴随着我国市场经济的发展,企业之间的竞争越演越烈。为了扩大业务,增强竞争力,各企业在提高服务水平,加强质量管理的同时,赊销也是主要措施之一。赊销也正是是导致企业应收账款数量增加的主要原因。 关键词:企业财务 应收账款管理 坏账核算 应收账款指该企业因销售商品、材料、提供劳务、承包经营等,应向购货单位(赊销单位)收取的款项。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。作为企业经营管理的一项内容,对企业资金周转、盘活资产至关重要,关乎整个企业的经营效益。针对企业的经营性质和应收账款的回收状况及可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况及客户群体,建立应收账款的风险防

2、范机制,从源头上消灭坏账给企业带来的风险。 一、应收账款增加对企业财务管理的影响 1、降低了资金的使用效率。由于赊销,销售资金无法及时回笼,随着销售量的增加,投入的流动资金不断增加。造成不能有效利用经营的资金,降低了企业资金的使用效率和经济效益。如果过度赊销,严重时会使得企业正常经营所需要的资金链断裂,对企业生存造成严重威胁。 2、虚增了企业的经营成果,增加税收负担。我国企业实行权责发生制的记账原则,当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账面上的利润2的增加并不真实表示当期实现现金流入。 3、不利于企业的扩大再经营。企业的经济活动包括日常性经营活动和资本性投资活动。应收账款过高除了影响企业的正常

3、经营性活动外,也将影响到企业资本性活动的实现。 4、延长了企业营业周期。营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间。营业周期计算公式:营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数。营业周期的长短取决于存货周期天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。缩短应收账款周转天数,缩短营业周期,可以提高企业的变现能力。同时也是提高营业效益的有效途径。 增加了坏账损失的风险。经统计,一项债权,经过三次催要,无法收回,那它的坏账可能性事 87%,坏账一旦产生,对企业盈利率将产生巨大影响,可以说是本息无归。 二、企业应收账款无法及时收回的原因 1、片面追求产值、资金管理意识淡薄。企业经营中往往把销

4、售产值放在第一位,片面追求年完成销售产值最大化,而忽视企业赖以生存的资金流量管理,特别是国有企业对领导人的考核,过分强调产销量、销售收入、利润等指标等,对应收账款的回收,坏账发生额等指标考核力度不足。 2、管理制度不完善。企业领导往往对现金支出特别关心,严格把关,并建立了一系列现金支付程序和审批制度,而销售环节的赊销管理制度的制定不够重视,没有一套严格的赊销审批程序,造成应收账款缺乏控制。 33、外部环境影响。首先市场环境不够完善,企业之间恶意竞争,造成部分企业赊销业务的产生。其次,由于我国法制不够健全,部分不法分子,钻法律空子,利用破产等手段恶意赖账,部分欠款,虽然赢了官司,却无法执行或者执

5、行不了。 4、财务部门监督职能没有充分发挥。销售部门、财务部门、清欠部门法务部门等之间缺少沟通,造成应收账款清收不及时,形成烂帐、过了诉讼时效等。很多企业没有定期对账制度,部分应收账款在账上一呆就是几年,不和债务人联系,这也给部分债务人在心里上产生侥幸心理和赖账行为。 5、日常应收账款管理工作不到位。清欠工作是一项复杂和智慧较量的工作,需要审时度势,软硬兼施。部分企业清欠人员能力不强,手段单一,力度不够等。业务人员变更时交接不清,责任不明等导致应收账款无法催收。 三、加强企业应收账款的管理对策 1.确定适当的信用标准。信用标准是客户获得企业商业信用所具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。

6、如果企业把信用标准定的过高,将使许多客户因信用品质达不到信用标准而被企业拒之门外,其结果尽管有利于降低违约风险及收账费用,但是不利于企业市场的竞争能力的提高和销售收入的扩大。相反,企业接受较低的信用标准,则导致了坏账损失风险加大和收账费用增加。因此,企业应在成本与收益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准。 2.建立专门信用管理部门,统一管理。由于中国传统计划经济体制4下,国有企业缺乏“四自”能力(自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束) ,只是在政府的计划指令下 进行生产经营,结果导致大量的陈年老账,而且由于应收账款的复杂性,很多时候需要设置专门的管理组织,专职的人员来处理相关的事宜。对于一些

7、应收账款长期拖下去,难以收回,企业为了能解决这一问题,应该成立一个由市场部门、销售部门、财务部门、公司办、党委组成的清欠领导小组,对陈年老账进行统计、分析、整理,安排专职清欠人员逐项进行清理。企业需要对坏账产生的原因进行分析,并追求责任。坏账的产生主要是因为应收账款管理的效率较低。应收 账款的管理好坏主要取决于与应收账款相关的部门和人员。如果说做的好与坏都是一个样,那么应收账款信用管理部门的制度设计的再好,也只能是一种摆设。故企 业对信用管理部门建立一定考核机制,对应收账款工作进行评价,对象人员进行奖惩,从而发挥主动能动性。 3.建立完善应收账款的内控制度。建立赊销审批制度,从源头上采取控制措

8、施,实行“谁经办、谁审批、谁负责”的管理办法。对每一笔应收账款业务的发生都要有明确的责任人,企业根据产品销售 市场及企业自身特点和管理方式,授予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的必须由上一级领导批准,金额巨大的,需报请企业最高权利部门研究后审批;同时要把责任落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,并与经济利益挂钩,企业可以将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售数量、销售收人、销售毛利、货款回收率、5应收账款周转率等,根据实际回收情况与业务人员工资、奖金挂钩。 4.加大清欠力度,制定积极的收款政策。随着应

9、收账款账龄的增大,呆坏账损失的风险也随之增大,为加强企业资金管理,把坏账的损失控制到最低限额,逾期应收账款数额较大的客户,企业应专门成立清 欠办公室,由企业总经理负责,对于债务人破产、死亡、因债务人逾期未能履行偿债义务,超过 3 年仍不能回收的应收账款,或者需要通过法律途径解决的应收账款,都要转交到企业清欠办公室,由清欠办公室组织清收并制定清收及奖励措施,落实到具体负责人头上抓紧催收。催收的手段一般有:信函通知、电话联系、派人面谈,对那些有偿还能力却故意赖账,不履行偿债义务的客户,则应通过提请仲裁或向法院申请诉讼的方式催收。 5.充分发挥会计部门的监督职能。企业财务部门应按客户区域建立应收账款

10、明细账,定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估调整赊销客户的信息等级提供可靠依据。企业财务部门应定期配合销售部门同应收账款客户对账,寄送对账单,获取经对方供销、财务经办人员确认并签章的对账单,发 现有对账不符的要双方及时查清原因,数额较大时,通过信函、电话无法查清的,可派人同客户进行仔细核对,查清原因及时调账。杜绝因双方对不上往来账造成企业坏账损失。发挥企业内部财务审计作用,对企业业务人员的岗位要定期进行调换,离岗时企业财务、审计部门要配合销售部门,办理应收账款同客户对账,发现问题及时查明处理。原业务人员经办的所有往来款项必须以书面形式说明欠款原因进6行交接,得到客户确认的由接替人负责,欠款得不到客户确认的,由原经办人限期清理,对未办理交接手续而自行离岗者,停发其工资奖金,由此给企业造成损失的,将依法追究法律责任。

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