1、 又到了人事部门组织的全国专业技术人员计算机应用能力考试的报名考试时间了。笔者多次负责此考试的辅导培训工作，并且亲自参加了三次考试实践，下面是本人从历次培训和考试实践中总结出来的一些经验和应试技巧，供大家参考。 了解考试形式 由于全国专业技术人员计算机应用能力考试针对的是需要评聘中、高级专业技术职务的人员，所以它不同于国家和各省市的计算机等级考试 (考核 )。考试科目采取模块化设计，每一科目单独考试；试题采用模拟的方式进行测试，所有测试内容全部采用上机操作的方式进行，因此就有不同的答题方式和应试技巧，而掌握好上机考试的应试技巧，可以使考生考试时充分发挥出自己的实际水平，从而取得较为理想的成绩。
2、因此，每个考生在考试前，都应充分的准备，掌握一些常用的答题技巧。 上机操作方法和答题技巧 1.答案就在你手上。全国专业技术人员计算机应用能力考试采用直接上机操作的形式，你只有操作正确，才会出现执行结果，并且接下来对试题界面执行任何操作都不会有响应了；否则，你的界面就是活动的。这也就等于告诉你，如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做的还不完整，或者根本就是没有做对。这也就提醒你需要重新改过本题。 2.帮助就在你身边。试题界面的默认的方式看上去好像把你的计算机界面已经锁定了，除了试题，任务栏、开始菜单都没有了。其实不然，你同时按下键盘上的 Ctrl+Alt 组合键看看，是不是 Windo
3、ws 窗口界面又回来了？另外，由于不同的试题模块需要相应的软件环境的支持，也就是说，如果你考的是 Word 模块，那么你的机器程序菜单里面就有 Word 软件；如果你考的是 Photoshop 模块，那么你的机器程序菜单里面就有 Photoshop 软件。按下键盘上的 Ctrl+Alt 组合键调出 Windows 界面，你就可以脱离试题界面启动相应 的Word 软件了，所有的功能都是可用的，哪一个题目不会，赶紧按 F1 调出 “ 帮助 ” 查看一下吧！哈哈，是不是觉得容易了许多呢？不过别高兴得太早，考试可是有时间限定的，如果你每个题目都这样调用帮助的话，恐怕 1 个小时也做不完！关键还要平时积
4、累，遇到不会的题目时再用这种办法。 提醒：经过笔者试验发现，在试题界面中， “ 复制 ” 、 “ 粘贴 ” 的快捷键 Ctrl C， Ctrl V 是无效的，所以遇到试题中需要根据要求输入文字时，还是需要你用输入法手动输入的。 3.学会使用右键弹出快捷菜单。当你使用工具栏单击常用工具，使用菜单选 择都不能响应或者都不能完成题目的时候，尝试右键弹出快捷菜单试一试，很多试题就是专门设计考查你使用右键呼出快捷菜单功能的。 4.理解领会题目的考查意图。在平时的练习中完成一个操作可能有多种方法，但是由于我们的试题是被设计在特定的试题环境下的，因此，考生必须有判断出题者考查意图的能力，分析出题目要求你需要
5、用那种具体的操作才能正确的做对题目。 比如，题目：利用 “ 运行 ” 启动 “ 计算器 ” 应用程序，文件名为 C:windowscalc.exe(要求在 “ 打开 ”中直接填写文件名 )。平时我们启动 “ 计算器 ” 应用程序可以 通过 “ 开始 程序 附件 计算器 ” 打开它；Nihap 也可以通过桌面上建立的快捷方式双击打开；还可以在资源管理器里面找到文件名直接打开。但是，这里你就只能按照试题的要求在打开的对话框中执行。 5.记住常用的快捷键。有些题目限定考查使用快捷键，比如在 Word 模块试题中有一个题目：光标插入点在一篇文章的第二页的一行中，要求你将光标快速拖动到文章行首。如果你使
6、用鼠标拖动，很难到达第一张页面，显然这是考查使用 Ctrl+Home 快捷键定位到页面行首的功能。在试题中还有很多这样的题目，尤其在 Photoshop 模块的试题中更多。希 望大家在平时的复习中注意。 6.注意英文字母的大小写和中文字符的半角、全角。在 DOS 下对于英文字母大小写是不加区分的，但是在 Windows 中有些场合大小写意义是不同的。例如有这样的题目：利用 “ 我的电脑 ” 对 D 盘进行共享设置，访问类型设置为 “ 只读 ” ，密码为 RSBKS。这个题目如果你不注意大小写，恐怕你就会发现无论怎么设置，题目都还处在编辑状态下，不让你继续。另外，中文输入法状态下字符的半角、全角
7、也是不同的，这也是试题的一个考查点。 啊。 7.做题时注意先易后难。不会的题目可以暂时先用鼠标单击 “ 标识 本题 ” 按钮，待检查时再集中突破做过记号的题目。因为难度大的问题将会花费掉大多数时间。 啊啊 好了，平时积累了知识，又掌握了上面的应试技巧，轻轻松松去考试吧！ 1 2006 年全国专业技术人员计算机应用能力考试试题： excel2003 题库版 一、 Excel 的应用基础 1. 要求：在 “打开 ”对话框上，利用 “工具 ”下拉菜单，将文件 “阳光 .xls”，重命名为： hx.xls，并在对话框上查看其属性。 答：点阳光 .xls-在点右上角的工具 -点重名输入 “hx.xls”
8、-点工具 -点属 性 -完成。 2. 要求：调出 “打开 ”文件对话框，并设置图标以 “缩略图 ”方式显示 答：点左上角文件点打开，点工具左边的三角，点缩略图，完成。 3. 要求：通过桌面上的 EXCEL 快捷图标，启动 EXCEL，并通过标题栏退出 EXCEL。 答：双击桌面 excel 图标，用右键点上面蓝色标题栏，点关闭。完成 4. 要求：启动 EXCEL，并同时打开最近打开过的 “我的文件 ”工作簿。 答：点左下角开始，点我最近的文档，点我的文件。完成。 5. 要求：另存当前文件到 E 盘，文件名默认，并设置修改权限 密码为： broad，并且以后打开时建议只读打开。 答：点文件在点另
9、存为，点我的文档右边三角，点本地磁盘 E，点右上角工具，点常规选项，在修改权限密码处输入 broad在点下面建议只读前打上 ，然后再输入一遍修改权限密码，点确定，在点保存。完成 6. 要求：保存当前文件到 D 盘，文件名为：工作记录表，并设置打开权限密码为： 123，修改权限密码为 456。 答：点左上角文件，点保存（或点桌面保存快捷按钮），点我的文档右边三角，点本地磁盘 D，在下面文件名处输入 “工作记录表 ”，点右上角工具，输入打开权限密码为： 123，修改权限密码为 456，点确定后输入打开权限密码为： 123，确定，输入修改权限密码为 456，确定。最后点保存。完成 7. 要求：将当前
10、工作簿另存到 “我的文档 ”中的 TEST 目录下，文件名为：成绩表。 答：点右上角文件，点另存为，点右边我的文档，点右上角工具第 2 个图标新建一个文件加 TEST 点确定，在文件名处输入“成绩表 ”，点保存。完成 8. 要求：保存当前文件到 D 盘，文件名为：学生成绩表，并生成备份文件。 答：点右上角文件，点保存（或点桌面保存快捷按钮），在文件名处输入 “学生成绩表 ”，点 我的文档右边三角，点本地磁盘D，点右上角工具，在生成备份文件前打上 ，点确定，点保存。完成 9. 要求：将当前工作簿文件的 “修改权限密码 ”设置为： 456， “打开权限密码 ”不变。 Nihap 答：点工具，点选项
11、，点安全性，在修改权限密码处输入 “456”点确定，在输入 “456”，点确定，完成 10. 要求：设置每隔 1 分钟，保存自动恢复信息。 答：点工具，点选项，点保存，在保存自动恢复信息前打上 ，在后面分钟前输入 1 分钟，点确定。完成。 11. 要求：打开 D 盘中的 “BOOK1”和 “BOOK2”，都以只读方 式打开。 答：点右上角文件，点打开（或点桌面打开快捷按钮），点我的文档右边三角，点本地磁盘 D，用 ctrl 键选中 “BOOK1”和 “BOOK2”两个文件，点右下角 “打开 ”右边三角，点以只读方式打开，完成。 12. 要求：在当前 Excel 中，通过任务窗格，打开 D 盘上
12、的 dch.xls 文件，打开权限的密码为： 123，修改权限的密码为 456。 答：点右下角 “其他 ”，点我的文档右边三角，点本地磁盘 D，点 dch.xls 文件，点打开，输入 “123”，点确定，输入 “456”，点确定。完成。 13. 要求：在当前 窗口中，同时打开 “我的文档 ”中的 dch.xls 和 yg.xls 文件。 答：点右上角文件，点打开（或点桌面打开快捷按钮），用 ctrl 键选中 dch.xls 和 y g.xls 两个文件，点打开。完成。 14. 要求：通过任务窗格打开 “我的文档 ”中的 “yg.xls”文件。 答：点右边 excel 帮助右边的三角，点开始工作
13、，点下面其他，点 “我的文档 ”中的 “yg.xls”文件，点打开。完成 15. 要求：在当前 Excel 中，打开 “我的文档 ”中的：我的文件 .xls，并用副本方式打开。 答：点右上角文件，点打开（ 或点桌面打开快捷按钮），点本地磁盘 D 右边三角，点我的文档，点 “我的文件 .xls”文件，点打开右边三角，点以副本方式打开发。完成 作者： sdfchdf 2008-4-27 14:31 回复此发言 2 2006 年全国专业技术人员计算机应用能力考试试题： excel2003 题库版 16. 要求：关闭当前的 BOOK1 工作簿。 答：点右上角文件，点关闭，（或点右上角红色 下面的小 ）
14、。完成 17. 要求：利用任务窗格新建一个空白工作簿。 答 : 点右边开始工作右边的三角，点新建工作薄，点空白工作 薄 。完成 18. 要求：在任务窗格中，利用本机的工作簿 “我的模板 ”新建一个空工作簿。 答：点右边开始工作右边的三角，点新建工作薄，点根据现有工作薄，点 “我的模板 ”点创建 。完成 19. 要求：在桌面上，利用 Windows 的 “新建 ”功能，建立一个名为： “我的工作簿 ”的工作簿。 答：点鼠标右键，点新建，点 Microsoft Excel 工作表，把里面的内容改为 “我的工作簿 ”回车一下 。完成 20. 要求：将当前工作簿，建立为模板，名字为 “我的模板 ”。
15、答：点左上角文件，点另存为， 在文件名处输入 “我的模板 ”，在下面保存类型右边三角按钮，点模版，点保存 。 21. 要求：取消当前文档设置的密码，并且设置：保存时从文件属性中删除个人信息 。 答：点工具，点选项，点安全性，把打开权限密码，右边 *删除完，在保存时从文件属性中删除个人信息前打上 ，点确定。完成 22. 要求：查看当前文件的统计信息，并设置新工作簿内的工作表数为： 5。 答：点左边文件，点属性，点统计，点确定。在点工具，点选项，点常规，在新工作簿内的工作表数右边输入 5，点确定。完成 23. 要求：设置 在 EXCEL 中，提示输入工作簿摘要信息，并设置最近使用的文件列表数为：
16、5 项。 答：在点工具，点选项，点常规，在提示输入工作簿摘要信息前打上 ，在并设置最近使用的文件列表前打上 在后面改为 5，点确定 。完成 24. 要求：设置当前文件的属性，标题为：学生成绩表，作者为：杜老师。 答：点左上角文件，点属性，在标题输入 “学生成绩表 ”，在作者输入 “杜老师 ”，点确定。完成 25. 要求：利用任务窗格，建立一个 “报价单 ”的工作簿。 答：点右边开始工资右边的三角，点新建工作薄，点下面本机模版，点电子方 案表格，在里面选中 “报价单 ”，点确定。完成 二 .excel 界面 1. 要求：保存当前的工作区。 答：点左上边文件，点保存当工作区，点确定。完成 Niha
17、p 2. 要求：设置工作表 Shee1 标签的颜色为：红色，并选中工作表 Sheet2 查看设置效果。 答：点下面工作表 “Shee1”，点格式，点工作表，点工作表标签颜色，点红色 ，点确定。完成 3. 要求：依次调出任务窗格和常用工具栏。 答：点视图，点任务窗格，在点视图，点工具栏，点常用。完成 4. 要求：设置工具栏：分两排显示 “常用 ”工具栏和 “格式 ”工具栏，并且始终显示整个菜单，关闭对话框。 答：点视图，点工具栏，点自定义，分别在 “分两排显示 “常用 ”工具栏和 “格式 ”工具栏 “， “并且始终显示整个菜单 ”，前打上 。点确定。完成 5. 要求：设置工具栏显示大图标，并且菜
18、单打开方式为滑动，最后关闭对话框。 答：点视图，点工具栏，点自定义，在大图标前打上 ，点菜单打开方式右边的三角上选中 “滑动 ”，点关闭。完成 6. 要求：调出编辑栏，并隐藏状态栏。 答：点视图，点编辑兰，点状态栏。完成 7. 要求：通过 OFFICE 助 手，搜索 “如何调整行高列宽 ”的帮助信息。 答：点右下角 office 助手（狗），把里面的文字替换成 “如何调整行高列宽 ”，点搜索。完成 8. 要求：显示 OFFICE 助手，并将助手变为 “聪聪 ”。 答：点帮助，点显示 office 助手，出现（孙悟空图案）用右键点下孙悟空出现对话框，点选择助手，点下一位直到出现 “聪聪 ”（狗）
19、，点确定。完成 9. 要求：通过 “Office online”获得帮助信息，并打开 “How to download clip art”的帮助信息。 答：点帮助，点 Microsoft office online 出现 office 网站找到 “How to download clip art”在上面点一下。完成 作者： sdfchdf 2008-4-27 14:31 回复此发言 3 2006 年全国专业技术人员计算机应用能力考试试题： excel2003 题库版 10. 要求：在当前工作表中，利用 EXCEL 的帮助目录，获得关于 “设置新打印机 ”的帮助信息。 答：点帮助，点 micro
20、soft excel 帮助，出现一个 excel 帮助对话框，找到目录点一下，出现一个对话框找到打印点一下， 在打印机设置上点一下，在设置新打印机上点一下。完成 11. 要求：从任务窗格中搜索 “工作区 ”的帮助信息，并打开 “删除文档工作区 ”的帮助信息。 答：在右边新建工作薄的右边三角上点一下，点帮助，在搜索上输入 “工作区 ”，出现一个对话框，点 “删除文档工作区 ”。完成 12. 要求：在当前对话框上，获得 “视图 ”的帮助信息。 答：在选项对话框中右上角点？（问号），出现一个对话框点视图。完成 13. 要求：在当前单元格上，拆分并冻结窗口。 答：点窗口，点拆分，点冻结窗格。完成 14
21、. 要求：将视 图方式更改为分页预览。 答：点视图，点分页预览。完成 15. 要求：切换到 BOOK2 窗口，以水平并排方式排列当前所有窗口。 答：点窗口，点 BOOK2，点窗口，点重排窗口，分别在 “以水平并排 ”前点一下，在 “当前所有窗口 ”前打上 ，点确定。完成 16. 要求：设置当前工作表不显示网格线，不显示行号列标。 答：点工具，点选项，分别把 “网格线 ”“行号列标 ”前的 去掉，点确定。完成 17. 要求：设置当前工作表不显示水平滚动条和工作表标签。 答：点工具，点选项，分别把 “水平滚动条 ”“工作表 标签 ”前的 去掉，点确定。完成 18. 要求：恢复 “常用 ”、 “格式
22、 ”工具栏为初始状态。 答：点自定义对话框的 “工具栏 ”，在常用上点一下，点右边的重新设置，点确定，在格式上点一下，点右边的重新设置，点确定。完成 19. 要求：建立一个新的工具栏，取名 “文件保存 ”，在上面加入 “保存 ”、 “另存为 ”、 “保存工作区 ”三个按钮。 答：点视图，点工具栏，点自定义，出现自定义对话框点工具栏，点新建，输入 “文件保存 ”，点确定，回到自定义对话框点命令，分别把 “保存 ”、 “另存为 ”、 “保存工作区 ”三个按钮拖到右边的 小对话框。完成 20. 要求：利用单元格名称框，将已选定单元格区域命名为： “成绩区 ”。 Nihap 答：找到右边的 “B2”把
23、它替换成 “成绩区 ”回车。完成 21. 要求：选取 A1： E1 单元格区域，将该区域命名为：数据区。 答：用鼠标左键在 A1 按下托动到 E1 松开，找到 A1 处（在刚才 A1 的上面）把它改为 “数据区 ”，回车。完成 22. 要求： 1、打开任务窗格 2、将任务窗格转换到 “搜索结果 ”任务窗格。 答： 1.点视图，点任务窗格后出现一个对话框，点对话框中的开始工作的右边三角，点 “搜索结果 ”。完成 23. 要求： 1、将 “格式 ”工具栏上的 “合并及居中 ”按钮去掉。 2、将 “常用 ”工具栏上的 “新建 ”和 “打印 ”按钮去掉。 答：把上面 “合并及居中 ”按钮（就是这个图标
24、 ），拖动代删除的上面松开，在把 “新建 ”按钮（它 ）拖动代删除的上面松开，把上面 “打印 ”按钮（它 ），拖动代删除的上面松开。完成 24. 要求：使用 “定位 ”选择 A1： E1 的单元格中为空值的单元格。 答：点编辑，点定位，出现一个对话框，在引用位置下面输入 “A1： E1”，点定位条件出现一个对话框，在空值前面点一下，点确定。完成 25. 要求：使用 “定位 ”选择 A1： E1 的单元格中有包含批注的单元格。 答：点编辑，点定位，出现一个对话框，在引用位置下面输入 “A1： E1”，点定位条件出现一个对话框，在批注前面点一下，点确定。完成 26. 要求：选中当前工作表中的所有单
25、元格。 答：用 ctel 家 A 键 完成 27. 要求：首先选中 A1 单元格，然后选中工作表中所有有数据的单元格。 答：首先选中 A1 单元格，然后用 Ctel 加 Shift 加 8 的组合键。完成 28. 要求：在当前工作表中，使用单元格名称框选定 Sheet2 中的 A1： D6 单元格区域。 答：在名称框输入 Sheet2!A1:D6 回车。完成 作者： sdfchdf 2008-4-27 14:31 回复此发言 4 2006 年全国专业技术人员计算机应用能力考试试题： excel2003 题库版 29. 要求：选定当前工作表中不连续的区域： D2、 E3、 F4。 答：用 Cte
26、l 键，分别在 D2、 E3、 F4 上点一下。完成 30. 要求：使用鼠标拖动技术选定工作表中的： A1 到 E5 单元格。 答：用鼠标左键拖动从 A1 到 E5，（把鼠标放到 A1 框的右下角），完成 31. 要求： 在当前工作表中，使用名称框选定第一、三、五列。 答：在名称框栏中输入 A： A， C： C， E： E 回车，完成 32. 要求：选定当前工作表中的第一、三、五行。 答：用 Ctel 键，在 1.3.5 上面点一下。完成 33. 要求：隐藏当前窗口，并取消隐藏 Book2 窗口。 答：点窗口，点隐藏，在点窗口，点取消隐藏，选中 Book2，点确定。完成 34 要求： 1、在
27、“格式 ”工具栏上增加一个 “减少缩进量 ”按钮。 2、在 “常用 ”工具栏上增加一个 “撤消 ”按钮。 答： 1.在自定义对话框中选中 “工具栏 ”，选中 “格 式 ”，点的命令，点下面 “格式 ”，把右边 “减少缩进量 ”按钮拖到上面帮助下面。 2.点回工具栏，选中 “常用 ”，在点命令，点下面 “编辑 ”，把右边 “撤销 ”按钮拖到上面帮助下面。完成 35. 要求：以层叠方式排列当前所有窗口。 答：点窗口，点重排窗口，点层叠，点确定。完成 三 .数据的输入 1. 要求：利用输入同组单元格的方法，在 B2 、 C3、 D4 中输入 456，并确认。 答：首先用 Ctrl 键选中 B2、 C
28、3、 D4 单元格，在 D4 单元格中输入 456，然后在用 Ctel 键加 Ehter 键。完成 2. 要 求：利用输入同组工作表的方法，在工作簿 BOOK4 中每张工作表的 A1 单元格中，输入 1234。 答：在第一个单元格中输入 1234。完成 3. 要求：利用输入同组单元格的方法，在 B2 、 C3、 D4 中输入语文，并确认。 Nihap 答：首先用 Ctrl 键选中 B2、 C3、 D4 单元格，在 D4 单元格中输入语文，然后用 Ctrl 键加 Enter，完成 4. 要求：利用输入同组工作表的方法，在工作簿 BOOK3 中每张工作表的 A1 单元格中，输入 1234。 答：在
29、第一个单元格中输入 1234。完成 5. 要求：删除当前批注。 答：点编辑，点清楚，点批注。完成 6. 要求：为工作表我的成绩表中的 A3 单元格，插入批注： “这是我的平均成绩 ”，并设置批注为：上标、红色。 答：首先选中 A3 单元格，点右键，点插入批注，输入 “这是我的平均成绩 ”，然后再批注上面点右键，点设置批注格式，在上标钱打上 ，在颜色下面方框的右边三角点以下，选中红色，点确定。完成 7. 要求：设置批注的背景色为红色，文本为竖排文本。 答：在批注上面点右键，点设置批注格式，出现一个对话框，选 “中颜色与线条 ”在颜色右边的三角上点下选中红色，点对齐，在方向 文本选 “竖排文本 ”
30、，点确定。完成 8. 要求：删除序列中的 “第一自然段、第二自然段 ” 序列。 答：点工具，点选项，出现一个对话框选 “自定义序列 ”，出现自定义序列对话框在左边的方框中选中 “第一自然段、第二自然段 ” 后，点右边的 “删除 ”按钮，点确定，在点确定。完成 9. 要求：设置任何时候都显示批注。 答：点工具，点选项，出现选项对话框，点视图，在 “批注和标识符 ”和 “全部显示 ”前点一下，点确定。完成 10. 要求：设置任何时候都不显示批注。 答：点工具，点选项，出现选项对话框，点视图 ，在批注下面 “无 ”前点一下，点确定，在点确定。完成 11. 要求：设置当前单元格的批注为：请在这里输入你的详细信息。 答：点右键，点插入批注，再方框中输入 “请在这里输入你的详细信息 ”完成 12. 要求：将当前单元格的日期格式改为： XXXX 年 XX 月 XX 日。 答：点右键，点设置单元格格式，选中左边日期，然后选中（二 OO 一年三月十四日）点确定。完成 13 要求：设置当前单元格的日期格式为：二 00 一年三月十四日，并在单元格中输入： 2006-4-19。
