1、1图书出版项目化管理的应用研究摘要：本文结合我国现状，说明了项目管理在图书出版活动中的必要性，探究了项目管理在图书出版活动中的方法和条件，并分析我国图书出版业运用项目管理的现状和发展前景，希望对实际应用起到一定的作用。 关键字：项目管理图书出版发展前景 中图分类号： G23 文献标识码：A 文章编号： 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法。它通过一个临时性的专门组织对项目进行高效的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。作为一种管理手段项目管理提供的是通用的原则和方法并非所有行业都可以引用项目管理的方法只有具有项目特征的行业才能运用。图书出版活动本身就是
2、项目项目管理的日常活动通常围绕着项目计划、项目组织、质量管理、费用控制和进度控制五项基本任务来开展这也是图书出版最为关注的五项工作。因此在出版社图书出版活动中应用项目管理具有理论和实践的双重意义。 一、项目管理在图书出版活动中的必要性 多年来，出版社一直是“事业单位、企业管理” 。实际上是以事业性质为主，沿用的是事业单位的管理办法，缺乏企业运营机制。这种机构设置方面的先天不足，不仅使出版社日常运作缺乏市场依据，也使科学2管理难有实质性的进展，其弊端在市场经济逐步建立的条件下暴露无遗。因此，进入市场竞争的出版社，首先就要自觉地从机构重组、内部设置的市场化人手，迈出内部管理改革的第一步。也就是说，
3、出版社真正实行企业化管理，就必须打破目前这种四平八稳的机构设置模式，应该按照市场竞争的要求去建立新的运行机制，这种机制能最有效地调动出版社人员的积极性、最优化地配置出版资源，并通过加强科学管理提高工作效率。而项目管理在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势，是对出版社建立新的运行机制的一种思考。 二、项目管理在图书出版活动中的方法和条件 1图书出版活动本身就是由许多项目所组成 由于图书内容各不相同，决定了每一个出版活动的不惟一性。图书出版活动具备了项目所要求的特征，有明确的出版目标，而出版活动需花费的时间、人力、物力等都具有可控性，具有明确的开始、结束时间的不可逆转性。因此。我们可以把每一本书
4、、每一套书的出版过程看做一个个的项目或项目群。 2图书出版行业适用的项目管理方法 从项目管理的定义、图书出版业的业务特征可以看出，既讲经济效益和社会效益，又讲文化效率的图书出版活动非常适用项目管理的科学方法。一次大型的图书出版活动，如医学院校本科教材的出版，是一个典型的项目。以编辑室为主体进行的图书策划、组稿、出版活动更带有明显的项目管理性质，如一个编辑室准备在两年内推出一套传播学书系，他们便可以运用项目管理的方法。以合作出版图书为目的的出版活动，3也可运用项目管理的方法进行管理。这样的目的，在于规范甲乙双方的行为，亦可使合作的双方避免不必要的纠纷。 三、我国图书出版业运用项目管理的现状和发展
5、前景 1、图书出版运用项目管理的现状 事实上，20 世纪 80 年代我国图书出版搞的“印编发一条龙” ，就包含一些项目管理制的理念，但当时的目的仅限于打破出版社原来的僵局，虽然有短、平、快的特点，但没有跟大市场结合，缺乏充分研制和整体策划。20 世纪 80 年代后期。我国一些出版社开始进行包括“三项制度”的内部机构改革如创建项目负责人制等。项目负责制就是在图书出版的过程中，从选题、组稿、编辑、装帧设计、宣传、发行均由项目负责人协调负责，根据项目图书销售情况对项目组人员提成计奖。项目负责制责权明确赏罚分明，有助于加强管理，提高效率。项目负责制正在为越来越多的出版社所使用，虽不是严格意义上的项目管
6、理但为项目管理在图书出版中的应用奠定了组织基础。 目前大部分出版社的编辑和策划人员把每一本书、每一套书的运作当作一个相对独立的项目来做。但是“做项目”和“项目管理”是两个不同的概念。这一点在许多进行项目管理尝试的出版社那里还很模糊，许多人简单地将二者等同起来看待。通过二者的比较我们也许能真正理解项目管理的含义。 做项目也许只是在从事一项具体的工作，负责整个出版环节的一个节点；而项目管理则是全面负责一个系统工程，涉及到选题策划、市场评估、内容编辑、策划设计、行销企划，以及后期的结果评估等方方面4面。 项目管理是一种专业的管理手段，并不是我们所说的日常工作管理，他需要运用专业的方法和理论，对项目涉
7、及的所有工作进行有效管理。作为一种管理手段，在国际上有许多认证机构，譬如美国项目管理协会PIM 推出的项目管理人员 PMP 专业资格认证。基于以上分析以及笔者对目前一些出版社的了解，项目管理制在中国图书出版界的运用尚不普遍甚至可以说没有真正开展实施。 虽然大规模推广项目管理尚有困难仍有锐意改革的出版社走在了前面。高等教育出版社较早引用了项目管理的方法。高教社从 2002 年 10月开始实施 ERP(企业资源计划)。是国内第一个全面引入 ERP 系统的出版社该社采用了德国 SAP 公司的 mvSAPCOm 系统由全球五大咨询公司之一的 PWC 公司作为实施此系统的咨询单位。这个过程，就是一个标准
8、的 IT 项目管理的具体案例。从高教社的经验来看出版社在经营管理中引入项目管理完全可行。 2图书出版运用项目管理的前景 由于项目管理在国内发展的时间尚短，结合具体行业的应用则更有限，目前主要应用在行业竞争激烈的 IT 业、建筑业和国家大型项目的组织实施上还没有引起出版界的广泛关注。但近二三年，一些出版人开始研究项目管理与图书出版之间的关系。2002 年新闻出版总署培训中心组织了项目管理学习班，学员来自全国各地的出版社主讲人吴俊是联想集团信息培训部高级项目经理。讲述的是项目管理的基本知识及在 IT业的应，虽然没有涉及出版行业的具体内容，但项目管理的特点与优势5及与图书出版的关系仍为敏感的出版业人
9、士所捕捉，图书出版本身是项目的观点得到学员的一致肯定。 持这种观点的人还有一个重要的观点：以项目进行管理可以解决出版社的融资问题。出版社融资是发展的大问题，资金使用以出版社为单位总体决策十分困难。如果以项目进行融资，可让融资者与项臼效益直接挂钩，融资者和出版者的责、权、利关系十分清晰，对市场反应的敏捷性、有效性大大加强。 项目管理在图书出版活动中是大有可为的，这在西方出版界中也是不争的事实。在西方，成熟的出版社都应用项目管理的方法进行管理且取得较好的效果。当然，项目管理在西方出界的成功应用也依赖于他们成熟的图书市场和丰富的出版资源，以及资源配置渠道的畅通。在我国，图书出版的市场化程度逐年提高，
10、图书出版的利润空间逐年减小，出版社的粗放管理也明显限制了出版社的发展。而采用精细的、科学的管理方法是出版社发展的关键，这对于出版业来说不仅是有必要的，从总体上评估更应该是有利的。鉴于国外出版社的成功应用和我们目前绝大部分出版社适用项目负责制的基础，项目管理在图书出版活动中的应用不仅可能而且完全必要，项目管理的应用，必将把出版社的管理水平提高到一个新的阶段。也就是说，项目管理在图书出版中的应用是大有可为的。当然，项目管理作为科学的管理方法有其优点和独特的作用，但我们并不否定其他管理方法在出版业中的运用，因为它们之间也并不相互排斥。因为项目管理本身也汲取了多学科的营养，并在实践中发展和完善。 6结
11、论： 1. 图书管理的项目化在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势，能够有效地调动出版社人员的积极性、最优化地配置，有利于出版社建立新的运行机制。 2. 图书出版活动本身就是由许多项目所组成，图书出版过程看做一个个的项目或项目群。项目管理非常适用于图书出版，它可以规范甲乙双方的行为，亦可使合作的双方避免不必要的纠纷。 3. 目前项目管理制在中国图书出版界的运用尚不普遍甚至可以说没有真正开展实施。项目管理的应用，必将把出版社的管理水平提高到一个新的阶段，在我国的发展前景十分广阔。 参考文献： 1.项目管理在图书出版活动中的应用，赵学军，2004 2. 毛娟编辑出版专业课程建设研究编辑之友2002
