1、1如何加强施工企业材料成本控制施工项目材料成本管理是施工项目成本管理的关键，加强施工项目材料成本管理对施工项目管理有着非常重要的意义。 一、施工企业材料成本控制的现状及存在的问题 1、材料采购信息不对称现象严重 长期以来，施工企业项目部的物资材料采购模式较为单一，一般由物资人员提供物资信息，项目经理决策采购，有的甚至直接就由物资人员决定或操控。这种采购模式，即便不考虑物资人员个人因素，也存在着物资材料信息的局限性、信息渠道的狭窄性。不能充分占有第一手信息资料，项目部依据有限的信息作出的采购决策，自然难以保证物资采购对项目利益的最大化。而在市场经济条件下，由于制度的不完备、有效监督的缺位，加上物
2、资采购人员受主观因素和复杂的社会环境的影响或诱惑，要杜绝在物资采购过程中不掺入个人因素可以说是难上加难，这样一来，信息的不对称性自然就影响和制约了采购决策的最优化。 同时，施工企业由于没有密切跟踪材料的市场价格动态，没有建立企业自己的材料物资的价格信息系统，对材料的种类、价格、性能等的变化不了解，从而无法选择最优的供应商，价格谈判更是缺少话语权或主动权，加大了企业材料采购成本。 2、材料采购透明度不高 施工企业由于所用材料种类较多，采购地域分散，材料采购透明度2不高。许多施工企业采购材料往往是分散进行的，由某个领导或负责人与供货商一对一的谈判定价，个人因素起决定作用，缺乏公开招投标机制，购买决
3、策方式不透明，使得采购过程中可能存在“暗箱”操作，出现大量的权钱交易、人情交易，增加了企业的材料采购成本，还不能保证材料的质量，进而威胁到工程的质量，使得企业的竞争力下降。 3、缺乏科学合理的材料管理方法 施工企业的工程材料设备往往种类规格繁多，技术质量复杂，具有采购价格高、采购批量零散、采购周期灵活等特点。现阶段大多数企业对材料依然采取较为传统的台账等管理方法，对不同价值、不同规格的材料管理方式基本相同，虽然有较多的人员进行材料管理，但是材料成本核算不细致，基础资料不齐备，账物不相符，库存不实等现象依然存在，材料管理效果并不理想。 二、完善施工企业材料成本控制的建议 1、拓展材料价格信息渠道
4、，完善材料采购制度 要减少施工企业材料采购过程中的信息不对称，就必须想方设法扩大信息渠道的多样性、广泛性，注重信息的畅通性、及时性，保证信息的客观性、真实性、准确性，始终围绕物资采购对项目利益的最大化目标，确保物资采购实现真正意义上的最佳采购。据此思路，实务操作中可以将原先单一的物资采购行为科学地拆分为市场询价、采购、监督等三种行为，对应设立市场询价权、采购权和监督权三项权力，分别由互不相容岗位的人员行使。对企业的项目部而言，应成立物资采购询价小组、物资采购小组和物资采购监督小组，分别实施物资采购市场询价权、3物资采购权和物资采购监督权，并明确每个小组的工作职责和履职权限。公司在设计制度时要充
5、分考虑各小组人员的合理配置，以充分发挥各小组的作用。规定物资询价小组必须由 57 人组成，党工委书记担任组长，项目部财务部长、安质部长、综合部长、1 名以上员工代表等为成员；物资采购小组必须由项目经理担任组长，项目部总工程师和分管物资工作的副经理担任副组长，试验室主任、工程部长、物资设备部长为成员；物资采购监督小组组长必须由纪工委书记（或工委主任）担任，项目部工会委员、成本部长、至少 2 名员工代表为成员。询价小组提供采购物资的市场信息，采购小组实施对供货商家资格审查、合同谈判和确定供货商家，监督小组对物资采购的每个环节实施全程监督。 2、建立企业自身的材料采购信息库 每个施工企业的材料使用都
6、存在差异性，对施工企业的项目部而言，由于具体项目用工材料的差异性、项目施工地域（关系到材料采购价格）的差异性，这就要求施工企业要结合自身实际，建立材料采购信息库。当然，这离不开上述的材料管理的制度化建设。具体说来，施工公司将项目物资采购权一分为三，要确保三项权力既独立运行，又相互制约，运行机制和流程优化设计至关重要。公司在充分兼顾效率情况下，细化和设计询价、采购和监督工作机制和运行流程，以保证物资采购三项权力尽可能围绕项目利益最大化目标运行。询价小组依据工程部提供的经总工程师审核和项目经理批准的主要材料计划目录项目部自购料清单 （项目部物资采购，主要是指除甲供料以外的材料采购）到市场询价，走访
7、和调查的范围要尽可能大，凡是能够提供合格材料的商家都要4进行走访和调查，即使供应某些材料的商家较少，也要力争对每一种规格的材料至少走访和了解三家及以上的供货商，这样才有比较和竞争，才更有选择性。询价小组将调查了解的情况包括品名、规格、型号、产地、级别、运输、单价、供货商家名称及联系方式和地址、商家能够提供的数量、到货时间、货款支付方式等内容编制成规范的询价表格物资采购询价记录 ，由参加询价的每个成员签字后连同项目部自购料清单一并提交监督小组，初审后进入采购程序。同时，将上述项目部自购料清单 、 物资采购询价记录等基础资料录入计算机系统，形成基础的材料采购信息库。通过建立材料物资价格信息库，认真
8、收集、整理工程材料市场信息，掌握市场价格变化动态，为物资采购奠定良好的基础。材料价格信息收集在建筑材料市场、材料产地等进行，所采集的价格信息必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。 3、加强物资材料采购监督，增强采购透明度 （1）建立项目部全方面的材料监督体系。这主要是来自项目部的监督：一是监督小组对询价小组的监督。监督小组依据公司每旬公布的信息价格和所询当时当地的网上单价对比审查询价小组的询价记录是否存在价格虚高，并将虚高记录列为“黑名单” ，提醒采购小组慎重对待。二是监督小组对采购小组的监督。监督小组参照询价记
9、录，依据公司同质同类物资的红线成本单价和信息单价，对比审核采购小组初定的供货商家和单价是否符合公司利益最大化目标，不符合的则返回采购小组重新5选择，直至监督小组认为最有利于公司利益方可。三是项目党组织通过党政会签对采购小组工作实施监督。四是对采购物资验收环节的监督。物资采购回来后，采购小组和监督小组成员一道验收数量、质量、规格、型号等，并在验收单上签认。五是全体员工对询价小组、采购小组、监督小组工作的监督。监督小组必须按规定将询价记录、初选供货商家名单及单价、最终选择供货商家、党政会签的会议纪要、采购合同、验收签认表格等在厂务公开栏公布，接受项目部全体员工的监督，及时采纳员工的合理化建议，否则
10、员工有权向上级举报。 （2）建立多层次的材料采购监督机制。这主要是来自公司的监督：一是公司在每月的 10日、20 日、30 日通过“阿里巴巴”网站或“我的钢铁”等网站询价，将物资采购信息价格向全公司公布，指导和监控项目部的材料采购单价。项目部每月底向公司上报下一个月的项目部自购料清单和物资采购询价记录 ，若项目部采购单价高于公司公布的网上单价，项目部必须向公司出示书面说明，报分管领导同意，经公司审批后方可执行，否则，将严肃追究项目经理和党工委书记责任。二是公司每月将各项目部的物资采购单价在全公司范围内公布，进行横向对比，单价超过一定幅度及以上者，如无正当理由，项目部主要领导将被严肃追究责任。三
11、是公司每半年开展一次对各项目的物资采购工作的效能监察，查出问题严肃处理。 项目部原则上必须每个月开展一次物资询价工作，计划外急需的零星材料，询价小组应及时组织第二次询价，并遵循公司信息指导价原则，一般在固定的供货商处采购（固定的供货商也是经过经理部询价比选确6定的） ，零星采购的基础资料和手续必须及时完善和上报。 4、运用科学管理方式细化材料管理 施工企业所用材料种类繁多、技术质量复杂，且采购批量零散、采购周期灵活。如果管理中平均用力，势必浪费资源，因此，必须对材料中的“西瓜”和“芝麻”进行区分，采用差异化管理策略。一般说来，可以按照经济权重的大小，分类进行管理。将建筑施工材料按照存货 ABC
12、管理分析法，分为 A、B、C 三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制以及按总额灵活掌握的管理方法。 A 类材料：金额较大，但品种数量较少，如电梯、水泵，品种数量不多，单位价值却相当大，对施工成本有一定的影响。B 类材料：单价一般，品种数量相对较多，如钢筋、水泥，单位价值虽小，但品种数量比较多，总体数额极大，对建筑施工成本起着决定性的影响。C 类材料：品种繁多，用量较少且单位价值很小，如铁钉、木宵等，品种非常零乱，所占金额较少，对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此，A 类材料由于单体价值较大，而品种数量较少，较易控制；B 类材料金额相对较小，品种数量很多，其总价值很高，应重点管理；C
13、类材料品种数量繁多，但金额却很小，用量也很少，对此只要把握一个总金额也就达到目的。这样，按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式，既能达到重点控制、总体把握的目的，又能使建筑材料采购工作抓大放小，管理灵活。 具体到材料采购环节，可用 ABC 分析法将材料采购对象分为A、B、C 三类，分析哪些需要招标，哪些不需要招标。A 类为累计品目百7分数为 5%15%，但平均资金占用额为 60%80%左右的前几个物品，A 类产品是必须进行招标的材料；B 类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为 20%30%的物品，B 类材料为采购招标的次要部分；C 类这两项指标情况和 A 类相反，该类产品可以不进行招标。 【参考文献】 1 马晓凤：如何做好施工中的材料成本控制J.建筑，2010（2）. 2 张志成：控制建筑材料成本提高资金运用效率J.当代经济，2010（1）.
