1、1如何降低建设工程中项目的成本中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号: 建设工程中项目成本的管理是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过施工方案的制定比选、经济核算、施工组织管理、各项规章制度等活动来达到预定目标,以实现盈利目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。现就成本管理的完整工作过程来说,其内容一
2、般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面本人仅就工程项目的成本预测、成本控制及降低项目成本的有效途径三方面内容加以阐述。 一、搞好成本预测、确定成本控制目标 1、人工费、材料费、机械费用预测 首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。 材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、2购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的
3、差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。机械使用费,投标时施工组织中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有所不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。 2、施工方案引起费用变化的预测 工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行性、经济合理性。 施工组织设计,要结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施工组织所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与
4、定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。 3、辅助工程费的预测 辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如,混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施工组织作好具体实际的预测。 4、大型临时设施费的预测 大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。 35、成本失控的风险预测 项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析: (1) 、对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。 (2) 、对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到
5、位情况、组织协调能力等。 (3) 、对项目组织系统内部的分析,包括施工组织设计、资源配备、队伍素质等方面。 二、围绕成本目标,确立成本控制原则 施工项目成本控制就是在项目实施过程中对资源的投入,对施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取有效措施确保项目成本目标的实现。 成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有: 1、节约原则 节约就是项目施工中对人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,
6、以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。 2、全面控制原则 全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。 4(1)项目全员控制 成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。 (2)项目全过程成本控制 项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方
7、案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。 三、寻找有效途径,实现成本控制目标 降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等诸方面采取措施控制。 1、采取组织措施控制工程成本 首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一个经济实体,应对处整体利益
8、负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。 5其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。 2、采取技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。 3、加强合同管理,控制工程成本合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止。尤其要加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意施工方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。合同管理者的任务是要经常关注合同内容,在字里行间寻找攻守的机会与措施。 总之,成本预测为成本控制确立行为目标,有了成本控制,建设工程中费用管理工作才有针对性;不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了。成本预测与成本控制两项工作相辅相成。所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地做好建设工程中项目成本管理的有关工作,在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,使项目实施过程中所发生的费用最少,以实现经济效益的最大化。