1、1对图书馆期刊管理的探讨摘要：期刊管理与利用的水平高低，直接影响着图书馆功能的发挥。图书馆期刊管理工作，要立足实际情况，更新观念、提高技能、统筹兼顾，建立合理的馆藏期刊结构；做好期刊的读者服务工作要活化期刊信息资源，提高期刊资源利用率。因此，如何有效管理和利用好 图书馆的期刊资源，是图书馆需要面对和解决好的重要问题。 关键词：图书馆 期刊管理信息化过刊 在现代信息社会里，期刊被视为十大信息源之首，也是图书馆为读者服务的重要平台之一，越来越受到人们的青睐。图书馆期刊管理与利用水平的高低，将直接关系到教学质量和科学研究水平的提高。期刊管理与服务如何创新，有效提高为读者服务的质量及效率，成为本世纪图
2、书馆理论与实践研究的重要课题。 一、信息时代的期刊管理 （一）期刊征订工作的重要性 期刊征订工作是期刊管理的先决条件。我馆根据专业设置以及阅读的需要，要选好科技期刊。精品科技期刊应具有：在相关领域拥有广泛的读者和作者群体，备受同行专家关注和喜爱，影响因子和被引频次等多项综合期刊评价指标居本学科和相关领域之首；能集中反映某一领域或学科最新研究进展和成果，从而引领学术潮流，导航学术发展方向；具有很好的社会效益和经济效益。在做好科技期刊征订工作的同时，休2闲娱乐性期刊的选择也应该达到一定的比例。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素，从健康的角度出发选购一些适合学生阅读的一些娱乐性期刊，这
3、样不仅可以大大提高期刊利用率，而且能充分发挥图书馆的教育职能。此外，我们还要注重电子期刊的采购，电子型期刊因具有信息储存量大、检索途径多、界面友好和便于上网以实现资源共享等优点，已在馆藏期刊结构中占据了越来越重要的位置。网络环境下，图书馆还可以通过网络获取免费或收费的网络电子期刊，并将其视为“虚拟馆藏” ，在充实馆藏资源的同时，提高为读者服务的效率。 （二）提高期刊的深层次开发和信息化服务 期刊信息开发是期刊管理工作的一个关键环节，初次文献的开发是基本的环节，它可以给读者最直观的印象，使读者尽快初步了解期刊的大致信息。二次文献的开发是初次文献加工整理后，使其走向有序化和规范化的状态，是一种多功
4、能的文献开发。综合整理形成三次文献，它是在专题二次文献的基础上，对期刊文献进行深入分析和研究，并对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量期刊文献中隐含的有用信息进行加工，形成综述评论资料。 二、期刊阅览管理工作中存在的问题及对策 （一）期刊结构不合理 馆藏书刊资源的种类和质量是能否对教学、科研进行有效服务的关键。据了解，目前很多期刊阅览室只是提供阅读的场所和相对固定的刊物，没有一条畅通有效的渠道接受读者的反馈，工作人员并不了解读者对期刊使用的满意程度。很多图书馆在采购期刊时，只照顾了期刊的连3续性，没有关注刊物内容的变化和把握读者的阅读取向，从而导致期刊结构不合理，利用率不高。要解决这一问
5、题，应该采用先进的技术手段，加强读者调查及信息反馈工作力度，深人研究读者的需求层次，阅读倾向和心理效应等，淘汰品味不高和代表性不强的期刊，增加格调高雅、底蕴厚重和适应学校专业设置变化的期刊。 （二）期刊损坏，丢失 分析有些期刊遭到损坏的原因，一般是读者对期刊的内容感兴趣，但是复印不方便，才直接撕下带走。针对这一问题，可以在期刊阅览室内设置复印机，方便读者复印。有些图书馆在阅览室内安装摄像头，阅览室工作人员在计算机终端进行监督，在阅览室门口安装图书检测仪，也可以防止书刊被带出阅览室。对于读者同时拿多本期刊的问题，管理人员要时常巡库，对违规的读者进行说服劝导，促使其遵守期刊阅览室一次只能取阅一本的
6、规定。相信通过不断健全管理制度和加强宣传教育，期刊阅览室的不和谐现象会越来越少。 （三）乱架 期刊是按照一定的顺序摆放的，每一种期刊的位置相对固定。由于期刊阅览室面积较大，并且实行开架管理，有些读者在阅览完期刊后，并没有把它放回原来的位置，造成刊物摆放混乱，影响其他读者的查找。针对这一现象，可以采取以下措施来加以改善：在期刊的摆放位置上明确标明该期刊的名称，这样可以方便读者在阅览完毕后，根据名称找到该期刊所在的位置；有些期刊阅览室采用代书板减少乱架，效果也不错。4三、提升图书期刊管理的措施 （一）改善阅览条件，完善管理系统 鉴于手工管理方式工作量大，出错率高等缺陷，期刊阅览室应引进或开发自动化
7、管理系统。这个系统除了方便读者身份验证外，还应能够对读者取阅期刊进行记录，并具有一定的统计分析功能。有了这个系统，就能够了解不同读者群的阅读兴趣以及不同种类期刊的利用率，从而指导期刊的订阅和采购，达到优化资源配置的目的。 （二）开展读书活动，及时进行宣传 期刊的时效性很强，下架过时期刊的吸引力会大打折扣，阅读价值也会下降。这就需要及时做好期刊杂志的推介工作，利用院报、网络、展台等多种形式，推荐好期刊、新杂志，使读者对期刊阅览室的情况能够充分了解，从而科学有效的利用。 （三）提高期刊管理人员的素质 一是加强期刊工作人员的思想教育，使其处处以身作则，忠于职守，进取奉献，不断开拓创新，在自己的本质工
8、作上做出自己的贡献。二是对期刊管理人员进行在岗培训，不断提高期刊管理人员的综合素质。实施继续教育，鼓励管理人员不断学习新知识，从各个方面丰富自己，拓宽自身的知识面。三是采用引进和送出去培养相结合的人才培养模式。对于技术骨干可以送出去进行业务培训，不断学习新知识，掌握新技能。总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业知识在整体上体现出一专多能的优势，以使其能全面负责图书馆期刊工作，以适应网络时代期刊工作的新需要、新要求。 5总之，随着信息时代的全球化，图书馆期刊管理人员的职能重心逐步由文献传递者向信息导航者过渡，面对新的时代形势和特点，期刊工作者要与时俱进，不断探索创新勤于实践，才能提高期刊管理和服务的水平，开创图书馆期刊工作新局面。 参考文献： 1何春滨.网络环境下图书馆期刊管理与服务J.情报探索，2008， （16）. 2王敬.浅谈图书馆期刊管理与服务J.科技创新导报，2008， （30）. 3傅远丽.对学生参与图书馆工作的思考J.科技情报开发与经济，2009， （34）.
