1、1工业企业会计工作规范化探讨摘要:会计工作规范化有助于提高企业的运营效果,保护企业资产,确保财务报告的可靠性以及企业对法律法规的遵循,是企业可持续发展的关键。本文首先阐述了加强工业企业会计工作规范化的重要意义,然后指出了工业企业会计工作现状及其产生原因,最后从六个方面介绍了加强工业企业会计工作规范化的措施。 关键词:工业企业;会计工作;规范化;措施 中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号: 1 加强工业企业会计工作规范化的重要意义 工业企业应进一步加强会计工作规范化,强化会计监督,规范会计核算,提高财务人员素质以适应工业企业发展的需要,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用,确保企业能够
2、健康持续地发展。 会计工作规范化是会计工作的基本环节,也是财务管理的重要基础,它是一种行为规范,从基础本质来规范会计工作,是会计核算和会计管理的基础性工作的统称,包括会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部管理制度及会计电算化等基本内容的规范化要求。只有扎扎实实地做好此项工作,才能把会计核算、财务分析等工作搞好,真实的会计信息、健全的会计基础工作、规范的会计工作秩序,不仅是做好会计工作、提高会计服务水平的基本环节,也是促进经济健康顺利发展的重2要保证。 由于历史原因,工业企业单位存在会计基础薄弱、秩序混乱、管理权限失控,会计信息失真等问题,影响了企业的经营管理和效益的提高,助长了各种违反国
3、家财经法纪、侵蚀国家收入的不正之风,单位和国家财产受损,扰乱了正常的经济秩序,阻碍了社会经济的健康发展。实施会计工作规范化是治理会计信息失真的一个强有力的措施,对于促进工业企业加强管理、扭亏增盈、提高效益,维护经济健康发展,巩固和完善社会主义市场经济体制具有重要意义。 2 工业企业会计工作现状 2.1 会计基础工作薄弱,会计人员素质不高。 有些企业无视会计基础工作规范的规定,会计机构设置不健全,会计人员配置不合理,财务人员任职资格把关不严,岗位责任不明,会计交接手续不规范;会计人员素质低,业务水平差,责任心不强,影响了会计工作和管理整体水平的提高。 2.2 会计核算不规范,会计信息失真。 由于
4、部分工业企业财务制度不健全,管理力量薄弱,会计核算缺乏独立性,随意简化会计核算手续,致使企业财务管理和会计核算存在违法违规现象,无法真实反映企业的经营状况,严重影响了会计信息的真实性、会计工作秩序正常运行和会计职能的有效发挥。 2.3 财务管理人才缺乏,管理约束力量薄弱。 工业企业会计人员并不少,但真正懂得企业财务管理的高素质人才却不多, 3甚至是严重短缺。有的企业财会人员素质低、能力差,无法胜任本职工作;有的企业财会人员仅会单纯地完成记账、报表、应付税务检查等简单任务。很难保证企业财务会计工作的质量,根本做不到对企业财务活动进行科学的计划、预测、决策、控制、监督、检查和分析评价等方面的管理,
5、财务会计工作的管理职能不能有效发挥。 3 工业企业会计工作不规范的原因 3.1 企业负责人的法律意识淡薄,缺少诚实和社会责任感。 有些企业的领导法治观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,千方百计地向一些违规违法单位借鉴“经验” ,企图打法律的“擦边球” 。他们只顾企业的经济利益,不讲诚信和社会责任,明里暗里指使会计人员造假。还有些企业的领导对会计工作的认识存在偏差;一是重业绩经财务,把追求短期利润放在首位;二是将会计工作简单同报账、记账划等号;三是为了达到向股东邀功、偷逃税款、公款私用等目的而对会计工作横加干预。 3.2 会计人员的素质不高,知识和能力不能适应工作的需要。 一是由于
6、企业管理层对财务工作的定位不正确,在低人工成本的前提下吸纳素质较低的会计人员;二是在会计岗位上安插亲信,这些人大多不具备会计人员的基本素质和技能;三是企业对会计人员制定的约束和激励机制不完善,会计人员在取得更高专业资格认定后纷纷“跳槽”或在岗位上丧失进取心。这些问题导致企业的会计人员整体素质不高、流动性大、工作手段简单落后、经营业务处理的连贯性不能保障。 3.3 企业组织结构设置不合理,所有权和经营权的纠结度高。 4目前,工业企业的所有权结构和经营模式有两种较常见的情况:一是高度集中。企业的投资人同时也是经营者,管理模式也相应高度集权,大小事务由个人拍板决定。二是“后台老板” (不懂企业经营管
7、理的股东)众多,对企业的经营横加干涉。 4 加强工业企业会计工作规范化的措施 4.1 企业领导要高度重视,分工负责。 建立健全会计建设是当前企业加强管理的一件大事,是管理财务工作的重中之重。企业应统一思想,提高认识,把这项工作摆在突出位置。企业主要领导亲自抓,分管领导全力抓,把实施企业会计基础工作规范化管理作为加强管理质量建设的重要内容来对待,列入议事日程,常抓不懈。会计工作规范化是一项政策性强、涉及面广、业务量大的工作。会计基础规范化工作实行统一领导,按独立法人单位组织实施,统一考核验收。 4.2 提高会计人员的整体素质。 对工业企业会计人员实行资格证书管理制度的具体措施是,把好会计人员的入
8、口关,对会计人员要进行上岗培训、考核,不断更新他们的观念和知识,提高他们的政治素质、业务技能和职业道德水平,加大力度提高会计人员队伍的整体素质。 4.3 健全和完善企业内部会计控制制度。 工业企业应认真学习财政部内部会计控制规范 ,根据具体情况可以相应建立多层次多体系的内部控制体系,其中包括所有者对经营者的控制;财务总监对重大经济业务的控制;会计人员对具体经济业务的控5制三个层次。另外还包括职务不相容控制、授权批准控制、预算控制、财产保全控制、内部报告控制、计算机会计信息系统控制等。 制定统一的内部会计控制制度,应结合工业企业实际,根据企业业务性质,制定具体可行的内部会计控制制度,同时应当简便
9、宜操作。加强会计工作规范化,实施内部会计控制,可以更直接的发挥会计的控制职能。 4.4 内外联动,实施有效的监督检查制度。 监督检查分为内部和外部两种形式。从目前工业企业的状况看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,应更多地借助于外部监管,帮助工业企业实现会计工作规范化。我国的会计监督是国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,前两种属于外部监督。国家监督应由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规对工业企业实施监督;社会监督应以会计中介机构为主体,在接受工业企业的委托后,对其会计工作进行审计。 4.5 创新机制,扎实有效地开展会计基础工作规范化考核验收工作。 开展
10、会计基础工作规范化考核验收,是加强单位会计基础规范化建设一项行之有效的重要举措,通过开展考核验收工作,促使单位领导关心重视会计基础工作,促使单位会计人员加强会计业务知识学习,为规范单位生产经营活动和开展各项事业奠定了坚实基础。为确保考核验收工作不走过场,收到实效,应成立以主要企业领导为成员的会计基础工作规范化考核验收领导不组,切实加强对会计规范化工作的领导。一是加强领导,提高认识,确保考核验收顺利进行。二是严格标准,规范程6序,建立考核档案,推行公示制度。严格考核验收标准,防止片 面追求进度走过场。三是强化后续跟踪检查,巩固考核验收成果。 4.6 改革会计人员管理制度,实行会计委派制。 目前的会计人员管理制度不利于会计人员坚持独立性和保持良好的职业道德。在现行的会计人员管理制度下,企业的会计人员往往由企业领导选拔和任命,与领导存在着相当的利益依附关系。财会人员在工作中经常左右为难,既要遵守财务制度,又不能违背领导的意愿。最终为了保全自身,只能放弃原则,听从领导的摆布。如果在各个集团公司实行委派制,会计人员摆脱本企业的束缚,可以更客观、真实、公正的记录经营过程,反映经营成果。 参考文献: 1财政部:企业会计基础工作规范 2财政部:企业内部控制规范 2010 3梁萍.会计规范化对企业发展的重要性研究J. 2012. 4朱元萍.浅论会计规范化管理的有效措施J. 2011.