1、1建筑施工企业应收账款管理研究摘要:对于建筑施工企业来说,应收账款是指在施工生产过程中,施工企业向业主应当收取的全部工程款,当应收账款回收期过长时,会出现拖欠工程款的现象,影响施工企业正常生产施工。目前,多数建筑施工企业都在努力进行清欠工作,但是拖欠工程款的现象还是屡有发生,甚至有上升趋势,对其进行分析和研究具有一定的实用价值。文章首先对施工企业存在应收账款的风险进行了详细的介绍和说明,其次对施工企业应收账款管理普遍存在的问题进行了逐一剖析,最后提出了一些科学、合理的加强施工企业应收账款管理的对策,并对全文进行了概括性总结。 关键词:建筑施工企业;应收账款 建筑施工企业应收账款回收期过长或者数
2、额过大会影响企业资金周转,影响财务稳定性,甚至可能致使企业陷入财务危机,如果处理不当,施工企业生产经营活动会受到各种风险阻碍。因此,对于建筑施工企业来说,拥有足够资金支持企业才可以正常生产经营,是摆在企业面前亟待解决的问题,这就需要加强施工企业应收账款管理。 一、建筑施工企业存在应收账款的风险 (一)易引发建筑施工企业财务危机 目前,我国多数建筑施工企业会计核算采取的是权责发生制核算,企业在确认当期收益时只要具备收入确认条件就可以,但是应收账款虚2增了施工企业的收入,账面上收益的增加夸大了企业经营成果,现金不能按照账面显示按时如期流入企业,会给企业造成一定危机。与此同时,应收账款的存在还造成建
3、筑施工企业流动资金的短缺,随着应收账款数额的增加,企业流动资金周转受阻会更加严重,如此一来,施工企业易引发财务危机,影响企业正常生产经营。 (二)加大建筑施工企业成本 由于存在应收账款问题,尤其是账龄较长,数额较大的应收账款,会增加建筑施工企业的各项成本。首先,施工企业首先会增加的成本是坏账损失。对于未能按时收回的应收账款,施工企业需要做好计提坏账的准备,将其计入当期损益,并将其与当期利润相冲减,影响企业收回项目利润的数额,严重制约了施工企业的盈利水平。其次,由于应收账款的存在,增加了施工企业的财务成本,并随其数额、时间的增加而加剧,严重时会致使企业流动资金周转困难,造成企业贷款经营,施工企业
4、受贷款利息影响的程度更是深远。最后,施工企业由于受到流动资金周转问题的影响,致使其丧失投资再生产等能力,从而增加了施工企业机会成本。 二、建筑施工企业应收账款管理普遍存在的问题 (一)防范意识薄弱 随着我国市场经济体制的不断完善,建筑施工企业竞争日趋白日化,为了赢得市场,一些建筑施工企业忙于承揽工程项目,没有充分考虑合约的公平性和规范性,对工程合同审核不够严格,并且没有充分考虑工程款的回收,这些都是造成工程款回收难的原因。并且,一些施工企业3对结算不够积极,没有给予足够的重视,致使工程款不能按时收回,造成工程结算时间一再拖延。 (二)应收账款日常管理不够规范 一些建筑施工企业对应收账款日常管理
5、不够规范,责任部门不够明确,没有充分认识到应收账款对施工企业造成的效益、利息等方面的负面作用。有的施工企业欠缺对债权法律知识认识,由于财务相关人员变动,致使一些应收账款账目不清,其中一部分超出诉讼时效,很难通过法律正当手段进行追回。施工企业对应收账款日常管理不规范增加了应收账款形成坏账的机会,主要表现在应收账款基础管理工作方面,例如定期核对账目、进行账龄分析、建立客户档案以及及时催收工程款等不规范。 (三)建筑施工企业内部激励机制不健全 在建筑施工企业,普遍存在重技术轻经营的现象,存在粗放式管理的问题,尤其是在技术管理人员当中更为普遍,重视项目产值胜于一切,这与施工企业内部奖励机制有直接关系,
6、很多施工企业将员工工资与项目产值挂钩,忽视了应收账款问题,没有在内部激励机制中加入应收账款回收绩效考核,这种不健全的激励机制,造成技术人员不重视应收账款,只注重项目产值完成多少,如此以往,无论对工程项目还是对整个施工企业都会造成极其不利的影响。 三、建筑施工企业应收账款管理对策 (一)建立健全施工企业应收账款管理制度 对于建筑施工企业来说,加强企业应收账款管理工作,主要需要从4以下几个方面入手:其一是建立应收账款台账管理制度。首先需要明确应收账款管理部门,并建立动态管理台账,对应收账款的金额与性质及时进行登记,为了防止坏账发生,需要及时跟踪和分析债务人对经济合同的执行情况,降低企业经营风险。与
7、此同时,需要及时与债务单位核对应收账款金额,并建立应收账款余额与账龄统计表,为避免企业资产损失做好基础工作;其二是建立应收账款日常清查制度。清查内容包括应收账款业务合法性、应收账款所有权归属、应收账款账面余额、应收账款表述完整性以及应收账款财务处理正确性等。对应收账款需要做到账账相符、账实相符,确保在两年的法律诉讼时效内明确债权,并制定有针对性的欠款催收政策,争取做到快速、全额收回;其三是建立应收账款回收责任制度。对于建筑施工企业来说,当应收账款问题出现后,应当组织企业项目主管领导与财务部门进行研究,及时采取相应措施,并定期对全部应收账款进行分析和研究,按照研究结果对征收措施进行调整,避免因时
8、间过长发生坏账现象。与此同时,需要督促施工企业相关责任部门及相关责任人,及时准确了解债务人经营、财务状况,制定诉讼实施方案和按期回收方案。另外,施工企业应当明确应收账款回收责任,对其具体工作进行细分,将责任落实到个人身上,实现责权利相匹配的局面。 (二)建立切实有效的内部激励机制 建筑施工企业在应收账款管理方面,需要建立切实有效的内部激励机制,将征收到的工程欠款拿出一部分来作为奖励,即将工程欠款的回收与工程项目业绩奖金进行挂钩,对表现好的给予相应奖励,对因收款5意识不强而造成应收账款变坏账的责任人给予严厉处罚。施工企业通过内部激励机制来保证应收账款的及时回收。应收账款的形成有施工企业自身的原因
9、,也有外部原因,对于施工企业自身问题,企业需要建立与之对应的相关制度,需要加强自身内部管理,提高对应收账款的重视程度。对于外界原因,需要我国建立健全相关法律法规,尽可能保证社会主义市场经济的公正与公平。 (三)强化施工企业风险防范意识 目前,面对我国应收账款回收形势,建筑施工企业需要加强风险防范意识,企业经营管理人员需要认识到应收账款存在的风险,并采取相应措施,在工程项目承揽之前进行成本测算,分析和研究其应收账款风险大小,根据企业自身承受能力确定是否可以承建该工程。与此同时,建筑施工企业需要加强合同管理,在签订施工合同之前,需要充分了解合同中有关付款的时间、形式以及延期付款的具体约定。另外,不
10、仅是经营部门,施工企业其他科室同样需要对合同各个条款进行熟悉,并制定标准的工作流程,便于对合同进行及时监督、跟踪与预警。 四、结语 总而言之,建筑施工企业存在应收账款拖欠问题不是朝夕形成的,是企业长期管理不当的原因,需要企业高层领导以及相关人员给予足够的重视,认识到应收账款拖欠会给企业带来极大的负面影响,甚至有可能会致使企业面临倒闭的危险。因此,建筑施工企业应当实行全过程清欠,建立适合企业自身特点的清欠管理制度,在企业清欠部门以及企业所有员工中树立清欠意识。与此同时,施工企业应收账款的存在还存在6一定的外部原因,需要改善企业所处的外部环境,建立一系列法律法规,从而保证我国社会主义市场经济规范、公正、公平的运行。 参考文献: 1胡灯中,阮凤霞.浅析施工企业应收账款管理J.淮海工学院学报,2011(01). 2赖黎.施工企业应收账款管理探析J.科技创业月刊,2011(06). (作者单位:中铁十六局集团有限公司)