1、1建筑施工项目物资管理的改进措施摘要:随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。本文阐述了物资管理在施工企业管理中的重要性,对建筑施工项目物资管理现状进行了分析,探讨了建筑施工项目物资管理的改进措施 。 关键词:建筑 施工项目 物资管理 改进措施 中图分类号:TU7 文献标识码: A 文章编号: 近年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,建筑施工规模得到了很大的扩展,取得了一定的经济效益。同时也应该看到,建筑施工行业自身的点多、面广、生产周期
2、长、队伍杂,以及施工企业对施工物资通常进行分散管理,就近采购,统一供应的特点决定了其在迅速扩大规模的同时生产成本不断上升,施工物资费用居高不下,资金周转缓慢。建筑企业施工项目物资管理相对落后,没有引入现代化物流管理思想对物资管理系统进行全面的研究,从而阻碍了生产过程的正常进行,降低了建筑施工企业的经济效益。 一、物资管理在施工企业管理中的重要性 在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的 60% 以上,加上运杂费可能会高于 70%, 因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降2低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部 门的专业管理,
3、更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 二、建筑施工项目物资管理现状分析 1、建筑施工企业物资管理观念落后。 随着市场经济体制的不断完善,我国物流业快速发展,但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨,反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面,一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理,这不仅增加了企业成本,还对企业的发展极其不利。另外,对于施工企业物资管理的重要性,有些领导不以为然,对其认识不够深,他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化,从而致使企业造成巨大的经济损失。 2、施
4、工企业物资管理人员素质偏低、数量不足 建筑施工企业的发展速度越来越快,规模急剧扩张,但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配,并且相关人员的增加速度严重滞后,一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准,从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理,根本不可能实现标准化和精细化管理。 3、物资采购不规范 当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱,采购不规范。采购3权利分散,采购方法无章可循,导致材料积压,占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多,不能形成批量,之间环节多,价格相对较高,直接采购率不高,并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前,很多施工单位领导对物资部门的要求
5、就是必须及时提供生产需要的各类物资,如果延误生产,一切责任要由物资部门负责。因此,物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资,宁可使用低效率的传统水平管理,也不愿去承担改革带来的风险。 4、不能使用和落实现代化管理方法。 当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实,甚至基本没有采用。例如,ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘,采购物资没有按照经济批量的原则,定额或限额发料等没有得到执行。 三、建筑施工项目物资管理的改进措施 1、提高重视程度,建立健全物资管理各项规章制度 首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。
6、领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次,企业应以职能部门为龙头,建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循。譬如,物资采购计划的编制应本着统筹兼顾,留有余地的原则,与施工组织安排相符,防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。 2、加强人才的储备,建立内部人才信息库 企业不断发展的动力和源泉是人才,配置人才是企业资源的配置的4重中之重。物资管理是一门科学,它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才;另一方面应该为物资管理团队补充
7、新鲜血液,招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验,企业应该要有一定的人才储备,应该让在岗人数大于总需求人数,必要时实施末位淘汰制,以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训,提高人才的专业素质。 3、加强物资管理的审计 物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性,只有审计人员的独立性得到保证,其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时,应该借助民间审计,即注册会计师审计,为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图,从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行
8、了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察,并进行相应的物资盘点。 4、加强物资管理过程控制 项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任5务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容及时总结材料成本与效益。 5、采用先进的物资管理方法 在
9、建筑施工企业施工的过程中,各种物资的消耗量存在着极大的差别, 学者也注意到了这一点, 提出了 ABC 分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同,再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度,科学划分物资类别。采用 ABC 分类法,按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准,将物资分成A、B、C3 个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。 总之,建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。在全球经济萎靡的情况下,建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。 参考文献: 1 龚渝娟.施工企业物流管理现代化思考J. 现代商贸工业. 2010(07) 2 刘遇春,安文忠.虚拟企业与现代物流的关系J. 价值工程. 2005(10) 63 李东艳.朔黄铁路物资管理模式思考与持续创新分析J. 铁路采购与物流. 2009(09)