1、1我国企业集团财务控制研究【摘要】随着信息技术和网络技术的发展,网络财务报告日益成为人们关注的热点。以 XML(可扩展标记语言)为基础的发展起来的可扩展企业报告语言(XBRL)实现了网络财务报告的标准化使财务信息的获取、交换、再利用更为迅捷。国际会计界、实务界、软件公司及财务信息用者等对此已引起高度关注,并投入大量资源致力于 XBRL 的研究、开发和在全球范围内的推广应用。在我国推广基于 XBRL 的财务信息交换标准,推动有关 XBRL 的研究、发展、应用和产业链的建设,有着极其重要的意义。 【关键词】XBRL,财务报告,分类标准 在信息技术、网络技术与通信技术高速发展的 21 世纪,信息化建
2、设对于企业的可持续发展而言越来越呈现出其重要性与可行性。信息化尤其是会计信息化建设不仅可以提高会计信息系统的效率,促进企业对外信息交流和资源共享,还可在较大程度上改进会计监管水平,有助于政府部门对企业执行会计审计准则、内部控制标准以及资本市场运作的监管,并可以满足政府加强宏观经济调控与监管的需求。 1、XBRL 技术优势 XBRL 通过给企业报告中的数据增加特定的标签和分类,使得计算机能够“读懂”财务报表,并且通过内置的验证机制,使得计算机能分析这些报表。XBRL 的使用,可以使信息的流动和交换更加顺畅,并使处理2过程更加快速,可靠和廉价。具体而言,有以下优点: (1)赋予数据确切的元数据(M
3、etadata) ,提高信息使用的便捷与效率。数据只有赋予一定的上下文才能成为有用的信息。 (2)数据标准化与结构化,提高信息供给的效益性与正确性。一般情况下,数据录入的次数越多,发生输入错误的概率就越大,而采用XBRL 格式的财务数据后,XBRL 确立了不同应用程序之间进行数据交换的标准格式,可以使单个文件用于所有报告环节。 (3)标记可扩展与开放性,为用户定制财务报告提供技术支撑。XBRL 是 XML 关于企业报告的分支,是一种基于数据转换的解决问题方法,由于大量的标准软件是依据 XML 开发的,从而使得这些软件与 XBRL 具有较好的兼容性。XBRL 继承了 XML 可扩展标记的特性,X
4、BRL 在遵循 XML 标准技术框架的同时,还保留了充分的弹性,以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况扩展标记,从而在一定程度上解决了会计特色问题。 (4)标准开放性,业务规则的易用性。XBRL 具有属性良好的开放式技术构架,它使任何处于财务信息供给流程上的人都能免费、自由地获得 XBRL 技术标准,可以不依赖于特定的软件开发商。 2 我国企业集团会计信息披露方式现状分析 2.1 我国集团的会计信息披露现状分析 (1)业务现状。首先,由于企业集团包括了大量的子公司,所以企业集团需要对内对外提供多套不同口径的报表。正是因为这样,导致了各级财务工作人员面临的重复报数问题。例如上市信息披
5、露报表、国资3委财政部报表、集团内部管理报表等;其次,合并工作复杂、对账工作量大;最后,报表数据量大,手工填报工作繁重。 (2)软件现状。首先,企业集团目前使用了多套报表软件,包括EXCEL、国资委财政部决算报表、各种财务核算软件提供的报表模块等,所有这些报表软件都只应用于某一领域,没有形成统一的集中报表管理平台;其次,现有报表软件难以支持业务需求和组织机构的变化,系统维护、升级成本高,且现有财务核算软件报表模块不支持离线填报;最后,大型国有企业集团组织机构级次多、数量多,各单位分布区域广,硬件网络环境各不相同,数据收集、汇总、合并周期长。 (3)重难点分析 1报表审核。我们都知道,财务报告的
6、主要内容是资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及大量的附表附注信息。随着投资者对财务报告的关注度提高,附注信息的披露要求也越来越丰富和严格。因此,财务报告编制就需要更全面地采集重要项目的附表信息,采集的信息要求必须与主表保持一致,否则难以被使用。 2是报表汇总。 。中国式的报表除了固定表格样式外,还有大量的浮动格式内容。一般的办公软件,对此毫无办法,或者需要极复杂的设计和严格的填报格式,才能将其顺利地汇总上去。 3报表监控。对大型国有企业集团而言,如果不能及时监控下级单位财务报告的填报情况,就会陷于被动,数据报送的及时性将无法保证。当前,中国煤炭科工集团各单位分散编制报告,并以邮
7、件等方式进行上下级传递,因此有效监控将会耗费大量的人力。 44准则变化。近几年来,不管是国家监管部门,还是证券监督部门,都在不断改变中改进报表格式,丰富披露信息。从而,造成了数据的不及时和低质量。 5报表合并。合并报表与单户报表在编制方法、编制主体、对象等方面均有很大差异。传统的合并报表工作方式,其本身限制了子公司的主动参与性,无法减轻母公司的对账工作量,需要运用先进的信息化手段加以改变。 6外币折算。随着国际化进程的不断推进,中国煤炭科工集团在海外开拓市场,兼并或成立了海外子公司。这些境外企业不仅需要按照当地披露要求编制以外币作为本位币的财务报告,也同时需要编制以人民币作为本位币提供给母公司
8、以编制合并报表。 2.2 我国企业集团 xbrl 应用现状分析 (1)对 XBRL 的认识不足。由于 XBRL 是网络环境下的新兴技术,涉及财务会计管理计算机等多门学科,具有很高的学科综合性,这就增加了员工学习 XBRL 的难度。而我国高校财会专业还未专门开设关于 XBRL的课程,XBRL 的社会培训也是凤毛麟角,教育宣传和推广的力量不足,导致集团内部财务部门的员工领导只停留于对 XBRL 基础知识层面的了解,而对 XBRL 的技术层面知之甚少。 (2)XBRL 相关软件贫乏,难以找到真正适合企业的 XBRL 应用软件。这主要是因为与 XBRL 有关的研发链产业链没有形成,由于国内市场中企业对
9、于相关软件的需求量小,导致软件研发单位对于相关软件的研发积极性不高,因此对于迫切需要应用 XBRL 技术来提高企业信息化的大型国5有企业来说,与 XBRL 相关的软件相对贫乏。 (3)XBRL 的分类体系还不完善。虽然我国己经颁布了上市公司信息披露电子化规范,但是该规范中只定义了工业企业的财务报表科目,还没有制定出对应的分类标准;此外,这些标准中无论是财务报表项目还是附注项目的分类都有待进一步完善。 (4)XBRL 应用中的信息安全仍令人担忧。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏破坏和遗失,但由于 XBRL 网络呈报的平台是开放性实时性的,所以在运行过程中更容易受到网络
10、不安全因素的威胁一旦某一信息发生错误,就可能在瞬间影响大量信息使用者的决策。 3 提高企业集团 XBRL 分类标准体系质量的对策 3.1 人员培训以及协调机制 (1)目前国内真正理解和懂得 XBRL 的人还很少, 相关的培训教材和知识读本也不多。这需要集团组织力量尽快编写 XBRL 培训教材和知识读本, 并组建一支业务能力较强的培训团队,为集团内内的相关人员进行 XBRL 培训。与此同时,应该经常在集团内部,尤其是财务部门开展XBRL 的宣传工作。 (2)建立协调机制。为了避免不同部门在扩展和实施中的重复建设,节约集团内部资源, 需要建立一个由相关部门组成的协调机制。并且有必要在这一机制下搭建
11、一个 XBRL 技术服务平台, 为 XBRL 的应用提供技术支持。 3.2 开发会计信息化应用软件和应用程序以及数据库产品 6(1)创建技术平台。XBRL 是一个基于 XML 标准的应用模式,通过XBRL 可以实现财务信息在互联网上自由发布、传递、交换, 且财务数据可以直接导入分析软件进行分析,在软件产品中扩充新的模块, 添加XBRL, 实现将原报表直接转换成 XBRL 标准格式的功能, 以利于网络财务报告的发布。 (2)开发 XBRL 应用程序。应联合国内会计信息化软件开发商开发一套符合 XBRL 规格书的应用程序, 使应用程序具备分类标准编辑、实例文档编辑、文件格式转换、分类标准应用、财务
12、分析等功能。 (3)不断开发支持 XBRL 系统运行的数据库产品,提高信息处理效率的同时减少运行成本。 3.3 构建多层次的信息安全体系 (1)防火墙技术。防火墙是在 INTRANET 和 INTERNET 之间设置的一种过滤器、限制器,提供对网络的存取控制功能。防火墙系统可以规定集团网络那些内部服务可以被外界访问;外界的哪些人可以访问哪些服务,以及哪些外部服务可以被内部人员访问。在没有防火墙时,集团内部网络上的每个结点都直接暴露给了 INTERNET,这样就特别容易受到攻击,而防火墙正好避免了这种暴露,因此它可以在很大的程度上避免集团的网络安全问题。 (2)数据加密技术。数据加密技术是针对数
13、据信息在网络通讯传输中被“截取”和“窃听”等网络攻击而采取的一种保护手段与措施。集团的信息安全部门可以采用一定的加密算法对源信息进行加密,然后在网络信道上传输密文,这样即使中途信息被截获,截获这些信息的人也7无法理解信息内容。 (3)数字签名。在集团目前的会计信息系统中,电子签名大都采用汉字形式,这很容易被伪造。为了克服这一缺点,集团可以采用密码学的方法实现数字签名,以保证会计信息在网络中传播的真实性和不可抵赖性。我们可采用公钥密码系统实现。私钥仅由发送方所拥有,公开钥大家都知道,接受方可以使用公开钥对信息进行解密同时也验证了该信息是由发送方发出的,发送方无法否认。 参考文献: 1夏云飞.xbrl 网络财务报告安全问题浅探J.财会月刊,2010,162(3):92-94. 2史振生,张爱芹.xbrl 应用中的核心技术J.财务与会计,2010,56(2): 55-56.